秘書資格考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)第四章(第三節(jié))

第三節(jié) 商務(wù)活動(dòng)
    一、收集對(duì)方的相關(guān)資料
    秘書人員應(yīng)在會(huì)見與會(huì)談之前，通過(guò)各種渠道了解：
    1、對(duì)方求見目的。
    2、對(duì)方的求見對(duì)象。
    3、對(duì)方相關(guān)社會(huì)背景，如習(xí)俗、禁忌、禮儀特征等。
    4、對(duì)方參加會(huì)見（會(huì)談）的人數(shù)、姓名、職務(wù)等。
    5、主要求見人（對(duì)方主談人）的詳細(xì)資料等。
    二、通知主方參加會(huì)見與會(huì)談的人員
    1、通知主方接見人
    2、通知主方陪同人員
    3、通知主談人
    4、通知其他會(huì)談人員
    三、相關(guān)知識(shí)
    1、會(huì)見
    會(huì)見，國(guó)際上一般稱接見或拜會(huì)，凡身份較高的人士會(huì)見身份較低者，或是主人會(huì)見客人，一般都稱為會(huì)見。
    就會(huì)見的內(nèi)容而言，有禮節(jié)性的、政治性的、私人事務(wù)性的會(huì)見。
    2、會(huì)談
    商務(wù)會(huì)談指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會(huì)商。會(huì)談的內(nèi)容較為正式，專業(yè)性較強(qiáng)。