秘書資格考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)第四章(第三節(jié))

第三節(jié) 商務(wù)活動
    一、收集對方的相關(guān)資料
    秘書人員應(yīng)在會見與會談之前，通過各種渠道了解：
    1、對方求見目的。
    2、對方的求見對象。
    3、對方相關(guān)社會背景，如習(xí)俗、禁忌、禮儀特征等。
    4、對方參加會見（會談）的人數(shù)、姓名、職務(wù)等。
    5、主要求見人（對方主談人）的詳細資料等。
    二、通知主方參加會見與會談的人員
    1、通知主方接見人
    2、通知主方陪同人員
    3、通知主談人
    4、通知其他會談人員
    三、相關(guān)知識
    1、會見
    會見，國際上一般稱接見或拜會，凡身份較高的人士會見身份較低者，或是主人會見客人，一般都稱為會見。
    就會見的內(nèi)容而言，有禮節(jié)性的、政治性的、私人事務(wù)性的會見。
    2、會談
    商務(wù)會談指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進行談判、會商。會談的內(nèi)容較為正式，專業(yè)性較強。