秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)第五章(第二節(jié))

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第二節(jié) 檔案收集
    一、立卷
    立卷是將單份文件組合成案卷的工作。
    1、立卷歸檔文件范圍
    (1)上級(jí)來(lái)文
    (2)本單位形成的各種文件
    (3)下級(jí)報(bào)送的文件
    (4)相關(guān)文件
    二、檔案收集工作
    檔案收集工作是指將分散在單位各內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)的有保存價(jià)值的文件材料向單位檔案室或負(fù)責(zé)管理檔案的人員移交、集中的工作。
    三、檔案裝訂
    修整歸檔文件
    (1)修裱破損文件。
    (2)復(fù)制字跡模糊或易退變的文件。
    (3)超大紙張折疊。
    四、檔案的概念和特點(diǎn)
    1、檔案的概念
    檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
    2、檔案的特點(diǎn)
    (1)社會(huì)性
    (2)歷史性
    (3)確定性
    (4)原始記錄性
    3、檔案的作用
    (1)行政作用
    (2)業(yè)務(wù)作用
    (3)文化作用
    (4)法律作用
    (5)教育作用