秘書資格考試復習指導第五章信息與檔案2

第二節(jié) 擋案管理
    一、檔案管理制度的制定
    一般來講，一個組織的檔案管理制度主要涉及以下幾個方面：
    1、文件立卷歸檔制度；2、檔案借閱制度；3、檔案保管制度；4、檔案鑒定工作制度；5、檔案保密制度；6、檔案人員崗位責任制度。
    二、檔案機構類型
    在我國檔案工作在 長期實踐中，檔案工作機構在組織形式大致有以下兩種類型：
    1、分立型檔案工作機構：所謂分立型檔案工作機構是指僅僅負責管理組織某一門類的檔案機構。
    2、綜合型檔案工作機構：所謂綜合型檔案工作機構，是指統(tǒng)一管理組織的全部檔案、歸口負責全部檔案工作的機構。在現(xiàn)實實際操作中，大多數(shù)組織采用建立綜合型檔案工作機構。因為，與分立型機構相比，它具有以下明顯的優(yōu)點：
    1、有利于組織檔案工作機構的穩(wěn)定；
    2、有利于檔案工作職能的發(fā)揮；
    3、有利于檔案工作所需人力、物力和財力的保障；
    4、有利于檔案工作業(yè)務的開展。
    三、檔案室主要幾種類型。
    四、企業(yè)檔案館
    企業(yè)檔案館是20世紀80年代中后期以后出現(xiàn)的一種檔案館類型。
    五、檔案工作的管理制度
    1、檔案工作的管理制度是指廣義上的檔案工作的機構設置及隸書關系、行政職權的劃分及運行更各種相關制度的總稱。
    2、檔案機構設置的原則。