秘書資格考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)第三章速記基礎(chǔ)

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第三章 速記基礎(chǔ)
    第一節(jié) 速記的概述
    一、速記的概念:“速記”,顧名思義,就是快速記錄的意思。速記的特點就是快,速度是速記的靈魂,速記能把語言完整無誤地記錄下來。目前,我國推行的速記方式,是“雙式速記”——“漢字速記”與“拼音速記”。漢字速記就是漢字的快速記錄。它是在已掌握漢字的基礎(chǔ)上來提高記錄速度的。拼音速記是用一些簡單符號和省略方法來記錄語言的。速記是一種采集信息、爭取時間、講求速度、提高效率的現(xiàn)代化書寫技術(shù)。
    二、速記在秘書工作中的作用
    1、記錄有聲語言
    在各種會議中作記錄是秘書經(jīng)常性的工作。會議記錄的主要方法有四種:
    (1)完全記錄法。
    (2)精詳記錄法。
    (3)精要記錄法。
    (4)補充記錄法。
    2、記錄無聲語言
    (1)秘書用速記及時、準(zhǔn)確地摘抄資料,收集、儲備信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。
    (2)秘書用速記起草文稿、草擬發(fā)言提綱和各類公文,能節(jié)省許多寶貴時間,大大提高工作效率。
    (3)速記記“秘本”。
    3、速記與錄音機、電腦等現(xiàn)代化技術(shù)工具各具特色,相輔相成。
    第二節(jié) 漢字速記
    一、漢字速記基本原理
    1、漢字速記是漢字草書的快寫
    2、漢字速記是對漢語字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫
    3、漢字速記是靈活運用借代的快寫
    二、漢字速記方法
    1、草字寫法與快速連寫
    (1)筆畫簡;(2)方變圓;(3)并偏旁;(4)快相連。
    2、雙音節(jié)詞略寫法
    (1)由單音節(jié)詞逐漸演變成的雙音節(jié)詞,在快速書寫時,可將雙音節(jié)詞略寫為單音節(jié)詞。
    (2)雙音節(jié)的單純詞,又叫“聯(lián)綿詞”。
    (3)由兩個意義相同或相近語素并列組合而成的合成詞,在快速書寫時,只寫出每一個音節(jié),第二個音節(jié)省略。
    (4)由兩個意義相反或相對語素并列組合而成的合成詞,在快速書寫時,寫出第一個音節(jié),第二個音節(jié)可用從左方往右下方書寫的斜線代替。
    (5)注釋格雙音節(jié)詞是語素通過注釋和被注釋的關(guān)系結(jié)合起來構(gòu)成的新詞。在快速書寫時,可省略被注釋音節(jié)。
    3、三音節(jié)詞略寫法
    (1)帶虛化語素的三音節(jié)詞略寫法。由兩個有比較實在意義的語素,加一個半虛化或者虛化了的語素)后綴),快速書寫時,可將后綴用拼音字母代替,字母附寫在第一個音節(jié)的右上方,第二個音節(jié)省略。
    4、詞組略寫法
    詞組的略寫方法,是根據(jù)詞組構(gòu)成的規(guī)律而制在怕。
    (1)并列式結(jié)構(gòu)詞組
    (2)常用復(fù)音詞組成的詞組
    (3)成語略寫法
    5、同義詞和近義詞略寫法
    兩個詞聲音不同而意義卻相同或在體相同,或者聲音不同而意義相接近,即同義詞和近義詞??焖贂鴮憰r,對這類詞可選用音節(jié)少、筆畫少、好寫的詞寫。
    6、合體字替代法
    所謂“合體”,就是把兩個以上的漢字合寫在一個字體里,略去部分偏旁部首的字。這種字古時稱為“合文”,現(xiàn)在稱“合體字”。
    7、語句略寫法
    語句略寫法,就是句子的成分略寫法。
    第三節(jié) 拼音速記
    一、拼音速記原理
    拼音速記方案的符號分為“聲符”和“韻符”兩大類。拼音速記的聲符與韻符拼寫在一起,就成為音節(jié)符號(簡稱“音符”)。用這些間符進(jìn)行“詞語連寫”和各種有規(guī)則的省略,就可以記錄語言。拼音速記是從“記音”入手,通過“記音”達(dá)到“記意”的目的。
    二、拼音速記略符的創(chuàng)制原則
    略符是提高記錄書寫速度的重要技巧。在創(chuàng)制略符時,要真正體現(xiàn)略符的合理、準(zhǔn)確、迅速、易記、易寫的功效。應(yīng)具備以下幾個要素:
    1、略符創(chuàng)制的對象,必須是常用詞、詞組、句子;
    2、略符的創(chuàng)制,必須保留詞語的主要部分,并能便于聯(lián)想;
    3、略符的創(chuàng)制,在符形上不能與一般速符相混淆;
    4、略符的創(chuàng)制,必須便于書寫與認(rèn)讀。