領導的日常工作分為日常性工作，即事先有計劃的相對固定的工作（如會議、出差、接待等）和突發(fā)性工作（臨時安排的事情）兩類。而秘書的通常做法是將有計劃的事情預先填入擬好的日程表中，同時細致靈活地安排好突發(fā)隨機事件。
（一）總體原則：
Ø了解總經(jīng)理的日常工作、近期業(yè)務重點、作息習慣、身體狀況，
-優(yōu)化工作方法，細心觀察總經(jīng)理的工作習慣與做事風格，主動適應其工作節(jié)拍；
-了解公司業(yè)務發(fā)展情況，特別是所服務總經(jīng)理的業(yè)務進展情況，留意近期的工作興奮點；
Ø對計劃內事情預先寫入日程；及時整理日程表，以免安排沖突；
Ø明確事情的優(yōu)先級，在處理事務時注意理順和排序，分清輕重緩急，酌情安排處理；
Ø定期與總經(jīng)理溝通，將雙方的要求、需求和可能會遇到情況的處理原則達成共識，以利工作開展；
Ø注意日程安排的時間松緊，適當安排；
（二）經(jīng)驗與技巧
Ø周一日程、出差前后一個工作日不要安排過多的事務；
Ø在兩個約會間留出機動時間，防止會議延長引起時間沖突，并給總經(jīng)理留出整理思路的時間；同時預留時間處理日常事務；
Ø根據(jù)總經(jīng)理習慣留出適當固定時間閱讀報刊資料及其他信息；
Ø對于總經(jīng)理的各項安排熟記于心，及時提醒已定下來的安排，防止沖突；每日安排相對固定時間與總經(jīng)理核對日程，保證秘書與總經(jīng)理日程表內容一致；
Ø不要代替領導做決定，在總經(jīng)理的同意下針對其工作習慣和時間對各種預約酌情處理；
Ø控制約會時間，適時打斷，防止拖延，以免影響下面的日程；
Ø掌握近期要回避的人物；
月/周計劃安排模版
Ø可使用NOTES日歷功能，填入相關安排，打印即可；
Ø也可按照總經(jīng)理習慣，自行制作日程表。
（一）總體原則：
Ø了解總經(jīng)理的日常工作、近期業(yè)務重點、作息習慣、身體狀況，
-優(yōu)化工作方法，細心觀察總經(jīng)理的工作習慣與做事風格，主動適應其工作節(jié)拍；
-了解公司業(yè)務發(fā)展情況，特別是所服務總經(jīng)理的業(yè)務進展情況，留意近期的工作興奮點；
Ø對計劃內事情預先寫入日程；及時整理日程表，以免安排沖突；
Ø明確事情的優(yōu)先級，在處理事務時注意理順和排序，分清輕重緩急，酌情安排處理；
Ø定期與總經(jīng)理溝通，將雙方的要求、需求和可能會遇到情況的處理原則達成共識，以利工作開展；
Ø注意日程安排的時間松緊，適當安排；
（二）經(jīng)驗與技巧
Ø周一日程、出差前后一個工作日不要安排過多的事務；
Ø在兩個約會間留出機動時間，防止會議延長引起時間沖突，并給總經(jīng)理留出整理思路的時間；同時預留時間處理日常事務；
Ø根據(jù)總經(jīng)理習慣留出適當固定時間閱讀報刊資料及其他信息；
Ø對于總經(jīng)理的各項安排熟記于心，及時提醒已定下來的安排，防止沖突；每日安排相對固定時間與總經(jīng)理核對日程，保證秘書與總經(jīng)理日程表內容一致；
Ø不要代替領導做決定，在總經(jīng)理的同意下針對其工作習慣和時間對各種預約酌情處理；
Ø控制約會時間，適時打斷，防止拖延，以免影響下面的日程；
Ø掌握近期要回避的人物；
月/周計劃安排模版
Ø可使用NOTES日歷功能，填入相關安排，打印即可；
Ø也可按照總經(jīng)理習慣，自行制作日程表。