秘書資格考試指導(dǎo)——如何寫好聘請書

字號:

聘請書的基本寫法
     聘請書通常是指機(jī)關(guān)單位延請專業(yè)人土擔(dān)任某種職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所用的實(shí)用文書。
    一、聘請書的種類:
    (一)臨時(shí)聘請書
    這是一個(gè)單位在工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)中,因?yàn)樽陨砹α坎蛔?,需要聘請外單位有關(guān)人員承擔(dān)某個(gè)職務(wù)或某項(xiàng)工作時(shí)而使用的憑證。臨時(shí)聘請書由單位負(fù)責(zé)人簽署,任務(wù)完成后,聘請書即告失效。
    (二)正式聘請書
    一般在實(shí)行聘任制的單位中使用。這種聘請書又包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書和聘約書。聘約書是單位與受聘人的協(xié)議,由雙方商定協(xié)議內(nèi)容并由雙方簽署。聘約書一經(jīng)簽署,雙方都要履行所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù),期滿則失效。
    二、聘請書的作用
    聘請書的作用較為廣泛,在社會交往和工作中主要起加強(qiáng)橫向聯(lián)系、發(fā)掘人才潛力和明確工作職責(zé)的作用。
    三、聘請書的寫法
    (一)標(biāo)題
    在首頁或內(nèi)頁正中寫“聘書”或“聘請書”字樣。
    (二)稱謂
    參照一般書信的寫法,首行頂格寫被聘者的姓名。
    (三)正文
    聘請擔(dān)任某項(xiàng)臨時(shí)性工作的聘請書,正文要寫明聘請?jiān)?、?bào)酬以及對被聘者的要求。聘請擔(dān)任某一職務(wù)的聘書,還要寫明被聘的職務(wù)、工作性質(zhì)、待遇、時(shí)限等,如例文。
    (四)結(jié)語
    在正文后面寫上表示敬意或希望的話語。或在正文下一行空兩格寫“此聘”兩字。有的聘請書省略結(jié)語。
    (五)署名和日期
    聘請單位署名并加蓋公章,在署名下面寫上年、月、 日。
    四、寫聘請書應(yīng)注意的問題
    1.正文內(nèi)容要寫清楚。聘請對象、擔(dān)任的職務(wù)、承擔(dān)的工作、基本要求、聘請期限等,都要逐一寫清楚,不能含糊其詞,模棱兩可。
    2,語言要簡明扼要。聘請書的文字要精練,篇幅要短小,避免空話、套話。
    3.形式要莊重。無論是印刷的聘請書,或是書寫的聘請書,都要注意莊重、大方,不要馬虎應(yīng)付。只有這樣,才能表明對被聘者的信任和尊重.