報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
1、綜合性報告的寫法
①標題
事由加文種，如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于1999年度工作情況的報告》。
②正文
把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結(jié)。
2、專題報告的寫法
①標題
由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
②正文
可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
③結(jié)尾
通常以"請審核"、"請審示"等語作結(jié)。
3、回復(fù)報告的寫法
①標題
與前兩種報告大體相同
②正文
根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（二）報告的寫作范例
四川省勞動廳
關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標準的報告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)實施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條"全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執(zhí)行"和"最低工資標準每年7月1日前確定和調(diào)整一次"的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標準的意見。
1、綜合性報告的寫法
①標題
事由加文種，如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于1999年度工作情況的報告》。
②正文
把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結(jié)。
2、專題報告的寫法
①標題
由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
②正文
可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
③結(jié)尾
通常以"請審核"、"請審示"等語作結(jié)。
3、回復(fù)報告的寫法
①標題
與前兩種報告大體相同
②正文
根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（二）報告的寫作范例
四川省勞動廳
關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標準的報告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)實施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條"全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執(zhí)行"和"最低工資標準每年7月1日前確定和調(diào)整一次"的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標準的意見。