通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如" 同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
（二）通知的寫作范例
四川省人民政府辦公廳
關(guān)于加強農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來"農(nóng)民看電影難"的問題十分突出。遵照中央關(guān)于"認真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難"的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。
一、認清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%。縣級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
當前農(nóng)村電影面臨的主要問題是:有的同志對抓農(nóng)村精神文明建設(shè)的重要性認識不足,工作力度不夠,電影放映收費難,放映隊伍不穩(wěn)定,設(shè)施設(shè)備陳舊,財力投入嚴重不足,等等。對此,各級政府一定要予以高度重視,要加強調(diào)查研究,制定切實可行的措施,務(wù)必引導(dǎo)農(nóng)村電影事業(yè)走出困境。
二、明確發(fā)展農(nóng)村電影的根本任務(wù)和指導(dǎo)思想
建設(shè)社會主義新農(nóng)村,不僅需要物質(zhì)生活水平的提高,還需要豐富的精神文化生活。隨著科技進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,電影雖不再是農(nóng)村的文化娛樂方式,但仍然是農(nóng)牧民最喜愛的文化娛樂方式之一。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影的根本任務(wù)就是讓廣大農(nóng)牧民看到、看好電影,從中更深刻地了解黨的改革開放、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、脫貧致富的一系列方針政策,學到科學技術(shù)知識,促進農(nóng)村兩個文明建設(shè)。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影,必須堅持以鄧小平理論為指導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持改革,堅持為人民服務(wù)、為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù),堅持把社會效益放在首位,力求實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的結(jié)合。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如" 同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
（二）通知的寫作范例
四川省人民政府辦公廳
關(guān)于加強農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來"農(nóng)民看電影難"的問題十分突出。遵照中央關(guān)于"認真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難"的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。
一、認清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%。縣級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
當前農(nóng)村電影面臨的主要問題是:有的同志對抓農(nóng)村精神文明建設(shè)的重要性認識不足,工作力度不夠,電影放映收費難,放映隊伍不穩(wěn)定,設(shè)施設(shè)備陳舊,財力投入嚴重不足,等等。對此,各級政府一定要予以高度重視,要加強調(diào)查研究,制定切實可行的措施,務(wù)必引導(dǎo)農(nóng)村電影事業(yè)走出困境。
二、明確發(fā)展農(nóng)村電影的根本任務(wù)和指導(dǎo)思想
建設(shè)社會主義新農(nóng)村,不僅需要物質(zhì)生活水平的提高,還需要豐富的精神文化生活。隨著科技進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,電影雖不再是農(nóng)村的文化娛樂方式,但仍然是農(nóng)牧民最喜愛的文化娛樂方式之一。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影的根本任務(wù)就是讓廣大農(nóng)牧民看到、看好電影,從中更深刻地了解黨的改革開放、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、脫貧致富的一系列方針政策,學到科學技術(shù)知識,促進農(nóng)村兩個文明建設(shè)。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影,必須堅持以鄧小平理論為指導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持改革,堅持為人民服務(wù)、為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù),堅持把社會效益放在首位,力求實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的結(jié)合。