通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。
通報(bào)由標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
（1）標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。
表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：
①主要事實(shí)
表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。
③提出要求
情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
（3）尾部
由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。
（二）通報(bào)的寫作范例
內(nèi)江市人民政府關(guān)于表彰
實(shí)施科技興市"1+5"工程先進(jìn)單位的通報(bào)
各縣(市、區(qū))人民政府,市政府各部門:
1995年和1996年,我市各級(jí)各部門按照市委、市政府的安排部署,進(jìn)一步加大了科技興市"1+5"工程的實(shí)施力度,促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。兩年中,全市共實(shí)施科技興市"1+5"工程項(xiàng)目473項(xiàng),累計(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值59.67億元,其中科技產(chǎn)業(yè)創(chuàng)產(chǎn)值13.66億元,推廣應(yīng)用科技成果創(chuàng)產(chǎn)值46.01億元,超額完成了省政府下達(dá)我市的目標(biāo)任務(wù)。
為了推進(jìn)科技興市"1+5"工程向縱深發(fā)展,根據(jù)市政府《關(guān)于分解科技興市"1+5"工程目標(biāo)任務(wù)的通知》(內(nèi)府發(fā)61號(hào)、84號(hào))精神,市政府決定對(duì)實(shí)施科技興市"1+5"工程成效顯著、較顯著和完成任務(wù)的縣(市、區(qū))及市級(jí)有關(guān)部門予以表彰,以資鼓勵(lì)。
附:實(shí)施科技興市"1+5"工程成效顯著,較顯著及完成任務(wù)的單位名單（略）。
通報(bào)由標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
（1）標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。
表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：
①主要事實(shí)
表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。
③提出要求
情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
（3）尾部
由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。
（二）通報(bào)的寫作范例
內(nèi)江市人民政府關(guān)于表彰
實(shí)施科技興市"1+5"工程先進(jìn)單位的通報(bào)
各縣(市、區(qū))人民政府,市政府各部門:
1995年和1996年,我市各級(jí)各部門按照市委、市政府的安排部署,進(jìn)一步加大了科技興市"1+5"工程的實(shí)施力度,促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。兩年中,全市共實(shí)施科技興市"1+5"工程項(xiàng)目473項(xiàng),累計(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值59.67億元,其中科技產(chǎn)業(yè)創(chuàng)產(chǎn)值13.66億元,推廣應(yīng)用科技成果創(chuàng)產(chǎn)值46.01億元,超額完成了省政府下達(dá)我市的目標(biāo)任務(wù)。
為了推進(jìn)科技興市"1+5"工程向縱深發(fā)展,根據(jù)市政府《關(guān)于分解科技興市"1+5"工程目標(biāo)任務(wù)的通知》(內(nèi)府發(fā)61號(hào)、84號(hào))精神,市政府決定對(duì)實(shí)施科技興市"1+5"工程成效顯著、較顯著和完成任務(wù)的縣(市、區(qū))及市級(jí)有關(guān)部門予以表彰,以資鼓勵(lì)。
附:實(shí)施科技興市"1+5"工程成效顯著,較顯著及完成任務(wù)的單位名單（略）。