商務(wù)溝通指導(dǎo):怎樣做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)

字號(hào):

客戶對(duì)你的服務(wù)不論滿意與否,他們都會(huì)去談?wù)撃愕钠髽I(yè),由于人類對(duì)負(fù)面情感的反應(yīng)要比正面情感的反應(yīng)強(qiáng)烈,因此人們更傾向于跟朋友談?wù)撍麄儚哪硞€(gè)企業(yè)得到的負(fù)面情感。人們都是這樣做的。提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)并不僅僅是對(duì)客戶說聲“你好”,你必須具備良好的產(chǎn)品知識(shí),了解組織程序和系統(tǒng)的知識(shí),保持準(zhǔn)確的客戶服務(wù)記錄,能夠與組織內(nèi)的其他人共同工作解決問題,同時(shí),你必須具有良好的傾聽、提問以及人際關(guān)系技能。
     搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求員工具有豐富的商品知識(shí)、熟練的操作水平和諸熟的營銷技巧。只有具備豐富的商品知識(shí),才能解決客戶的疑問,取得客戶信任;只有熟練的操作水平,才能為客戶服務(wù),讓客戶感到滿意;只有諸熟的營銷技巧,才能掌握客戶的需要,促成商品銷售。產(chǎn)品知識(shí)是客戶服務(wù)的一部分,特別是一線員工,經(jīng)常面對(duì)客戶咨詢、答疑和進(jìn)行口碑宣傳,具備良好的產(chǎn)品知識(shí)至關(guān)重要。
     如果你的客戶是一個(gè)組織,它們更需要從你這里得到具體的工商業(yè)知識(shí)。同你的公司一樣,你的客戶們也希望得到的服務(wù)。如果你能提供給你的客戶專業(yè)的、具體的工商業(yè)知識(shí)(如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、新的市場(chǎng)前景、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)等),而使你的客戶能夠提供的服務(wù)給他們的客戶。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)贏得了你的客戶的尊敬。特別是在市場(chǎng)不景氣或者公司面臨巨大壓力時(shí),客戶們希望供應(yīng)商能夠和他們一起共同奮斗,去尋找的解決辦法。
    每位員工都應(yīng)掌握組織的程序和系統(tǒng)的知識(shí),熟悉組織中其他部門的運(yùn)作,使他們能夠回答關(guān)于其他部門位置之類的問題或響應(yīng)客戶需求,正確地指引有管轄權(quán)的職能部門。一旦他們需要與企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)同作業(yè)時(shí),也有利于準(zhǔn)確到位。因此,員工需要熟悉本公司的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。
     如果在關(guān)鍵位置上的員工無法準(zhǔn)確解答客戶的相關(guān)問題,經(jīng)常對(duì)客戶的疑問回答“我不知道”,就可能導(dǎo)致客戶要分別找到公司的很多部門;并與很多人溝通接觸之后才能解決問題,這自然會(huì)引起客戶的不滿。
     每個(gè)公司都有自己的客戶記錄系統(tǒng)??蛻粲涗浛梢蕴峁┰S多有用的信息,甚至幫助公司進(jìn)行決策。
     一個(gè)客戶服務(wù)人員要取得成功,必須學(xué)會(huì)與組織內(nèi)的其他人共同工作,得到別人的合作。合作應(yīng)該從自身做起,客戶服務(wù)不是你一個(gè)人的事,也不只是你一個(gè)部門的事??蛻舴?wù)體系不是各部門的條塊分割,而是各部門有機(jī)結(jié)合、相互協(xié)調(diào)的體系。因此,你一定要和組織內(nèi)的其他人共同工作,才能做好客戶服務(wù)工作。