會計電算化概念：
會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求:
（1）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；
②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；
③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；
④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；
⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；
⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。
（2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
（3）對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進行控制。
（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；
②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；
③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
（5）對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
（6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。
（7）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認。
（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
（1）應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。
（2）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。
（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。
（4）在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求:
（1）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；
②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；
③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；
④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；
⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；
⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。
（2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
（3）對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進行控制。
（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；
②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；
③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
（5）對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
（6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。
（7）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認。
（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
（1）應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。
（2）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。
（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。
（4）在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。