會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理操作要求—系統(tǒng)初始化

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系統(tǒng)初始化
    系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí),根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作:
    (1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。
    (2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作:
    ①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼??颇烤幋a必須惟一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
    ②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱??颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示,不能為空。
    ③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。
    ④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
    ⑤設(shè)置外幣核算科目。
    ⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)量核算計(jì)量單位。
    (3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
    (4)設(shè)置外幣幣種及匯率。
    (5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目,在開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。
    (6)科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。
    (7)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證