第三節(jié) 會計數據輸入功能的基本要求
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求了解會計核算軟件中對會計數據的輸入功能方面的具體要求
【內容講解】
一、會計核算軟件應當具備的初始化功能
1、輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關數量指標等;
2、輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
3、選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄;
4、定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;
5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
6、提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗;
7、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
二、會計核算軟件的數據輸入形式
會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。
三、對輸入記賬憑證功能的有關要求
1、應當具備輸入記賬憑證的功能。
2、對記賬憑證編號的連續(xù)性應當進行控制。
3、下列數據輸入應有必要的提示功能：
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復;
②以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;
③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求了解會計核算軟件中對會計數據的輸入功能方面的具體要求
【內容講解】
一、會計核算軟件應當具備的初始化功能
1、輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關數量指標等;
2、輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
3、選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄;
4、定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;
5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
6、提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗;
7、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
二、會計核算軟件的數據輸入形式
會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。
三、對輸入記賬憑證功能的有關要求
1、應當具備輸入記賬憑證的功能。
2、對記賬憑證編號的連續(xù)性應當進行控制。
3、下列數據輸入應有必要的提示功能：
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復;
②以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;
③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。