輔導(dǎo)資料:設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織和人員(1)

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1).設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)
    通常,每一次設(shè)備監(jiān)理任務(wù)是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個(gè)任務(wù)而專門成立的一個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(以下稱這個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu))。
    該設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的任務(wù)也是一個(gè)項(xiàng)目,但不是建設(shè)項(xiàng)目,也不是建設(shè)項(xiàng)目的任何一部分,而是設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目。這個(gè)設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人習(xí)慣上稱為總監(jiān)理工程師,相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理??偙O(jiān)理工程師并不是一個(gè)專職的專業(yè)技術(shù)人員,他的工作與工程師的工作完全不同,他是一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)(臨時(shí)的、一次性的任務(wù))和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)(臨時(shí)機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人。
    2).設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員組成
    設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員一般由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、一般監(jiān)理人員和其他人員組成,大型、復(fù)雜項(xiàng)目,涉及多專業(yè)、多地點(diǎn)、多標(biāo)段的項(xiàng)目,還可增設(shè)總監(jiān)理工程師代表,由總監(jiān)理工程師授權(quán),代行其部分職責(zé)。
    二、項(xiàng)目控制理論的基本原理
    控制是指掌握住所控制的對(duì)象,不使其任意活動(dòng)或超出范圍,或是使控制對(duì)象按控制者的意愿活動(dòng);在實(shí)際操作中,控制就是比較控制對(duì)象所在的位置和其應(yīng)在的位置(即目標(biāo)),并在出現(xiàn)偏差時(shí)采取糾正措施。
    1、項(xiàng)目控制理論的原理
    經(jīng)典控制理論中的控制包括反饋控制和前饋控制,這在項(xiàng)目的目標(biāo)控制理論中分別被稱為被動(dòng)控制和主動(dòng)控制。
    1).被動(dòng)控制
    被動(dòng)控制是目前在項(xiàng)目管理實(shí)踐中應(yīng)用最為普遍的控制方法。被動(dòng)控制具有控制目標(biāo)明確、穩(wěn)定性好、操作性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。
    被動(dòng)控制的第一步應(yīng)首先設(shè)立項(xiàng)目的總目標(biāo),采用系統(tǒng)方法將總目標(biāo)分解成子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),并將其落實(shí)到項(xiàng)目生命周期的各階段和各責(zé)任人;建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng),通過(guò)一系列的管理活動(dòng)來(lái)保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,通常根據(jù)工作范圍、質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用(投資)要求確定項(xiàng)目目標(biāo),所有的項(xiàng)目業(yè)主都要求按期完成項(xiàng)目的建設(shè),不超出預(yù)算費(fèi)用,并達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
    第二步,將目標(biāo)貫徹到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,并定期反饋實(shí)際數(shù)據(jù),由于干擾因素的存在和(或)計(jì)劃制定中的問(wèn)題,實(shí)際數(shù)據(jù)往往會(huì)偏離目標(biāo)值。
    第三步,將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值進(jìn)行比較,如果出現(xiàn)偏差,則需分析偏差產(chǎn)生的原因,并據(jù)此采取糾偏措施,包括對(duì)計(jì)劃目標(biāo)值的修正與調(diào)整和對(duì)項(xiàng)目資源投入的調(diào)整。一般應(yīng)首先考慮通過(guò)調(diào)整對(duì)項(xiàng)目資源的投入來(lái)縮小或彌合偏差,只有在原定的目標(biāo)計(jì)劃值已經(jīng)不可能通過(guò)調(diào)整資源投入的方式實(shí)現(xiàn)的情況下,才會(huì)考慮對(duì)計(jì)劃目標(biāo)值的調(diào)整與修正。
    以上的第二步和第三步在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中構(gòu)成循環(huán)(見(jiàn)導(dǎo)論教材圖2—13 P48),直至項(xiàng)目完成。要求能繪制出本示意圖,說(shuō)明原理。