2).主動控制
上述被動控制盡管具有很多優(yōu)點,但畢竟屬于事后控制,即糾偏措施是基于偏差出現(xiàn)后對偏差所進行的分析,這也是“被動控制”一詞的由來。顯然,被動控制至多只能做到控制已產(chǎn)生的偏差,但不能預(yù)防或杜絕偏差的發(fā)生。此外,在被動控制方式下,有些偏差則是可以通過采取糾偏措施消除的,有些偏差則是不可消除的,例如進度上的偏差有時可以通過采取趕工措施消除,而投資偏差造成的缺口則往往難以消除。
在這種情況下,人們開始嘗試在偏差出現(xiàn)之前通過分析可能產(chǎn)生偏差的各種干擾因素,并通過提前采取措施來消除偏差隱患,從而避免偏差的發(fā)生或削弱偏差的強度(見導(dǎo)論教材圖2—14 P49)。
例如,事前審查承包商提交的各種計劃是否規(guī)范、是否符合有關(guān)規(guī)定,通過這樣的方式在事前發(fā)現(xiàn)問題,并督促承包商進行整改。
當(dāng)然,相對被動控制來說,主動控制對控制人的諸如專業(yè)知識、管理能力等綜合素質(zhì)要求更高,因為對因素分析的失誤也可能導(dǎo)致偏差的發(fā)生。
實際當(dāng)中,主動控制措施和被動控制措施是結(jié)合使用的。
2、項目的控制目標(biāo)
項目目標(biāo)就是實施一個項目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。項目的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、一次性等特點決定了項目目標(biāo)的系統(tǒng)性。
項目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在項目的各個參與方之間達(dá)成一致意見。確定了項目目標(biāo),實際上也就明確了項目執(zhí)行組織努力的方向。
項目目標(biāo)應(yīng)滿足如下條件:
①目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊;
②目標(biāo)應(yīng)與上級組織目標(biāo)一致;
③在可能時,用可交付成果的形式對目標(biāo)進行說明,如評估報告、建議書等;
④目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道執(zhí)行者正努力去達(dá)到什么目標(biāo);
⑤具有時間性,如果目標(biāo)沒有時間限制,可能永遠(yuǎn)無法達(dá)到;
⑥目標(biāo)是可得到的,既是現(xiàn)實的,又是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險。
項目的目標(biāo)是在項目開始時,通過精心論證,詳細(xì)設(shè)計、優(yōu)化和計劃,達(dá)到清楚、明確的。通常不允許在項目實施中仍存在目標(biāo)的不確定性和對目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標(biāo),則項目的各個參與方必須就項目的全部變動內(nèi)容達(dá)成一致意見
上述被動控制盡管具有很多優(yōu)點,但畢竟屬于事后控制,即糾偏措施是基于偏差出現(xiàn)后對偏差所進行的分析,這也是“被動控制”一詞的由來。顯然,被動控制至多只能做到控制已產(chǎn)生的偏差,但不能預(yù)防或杜絕偏差的發(fā)生。此外,在被動控制方式下,有些偏差則是可以通過采取糾偏措施消除的,有些偏差則是不可消除的,例如進度上的偏差有時可以通過采取趕工措施消除,而投資偏差造成的缺口則往往難以消除。
在這種情況下,人們開始嘗試在偏差出現(xiàn)之前通過分析可能產(chǎn)生偏差的各種干擾因素,并通過提前采取措施來消除偏差隱患,從而避免偏差的發(fā)生或削弱偏差的強度(見導(dǎo)論教材圖2—14 P49)。
例如,事前審查承包商提交的各種計劃是否規(guī)范、是否符合有關(guān)規(guī)定,通過這樣的方式在事前發(fā)現(xiàn)問題,并督促承包商進行整改。
當(dāng)然,相對被動控制來說,主動控制對控制人的諸如專業(yè)知識、管理能力等綜合素質(zhì)要求更高,因為對因素分析的失誤也可能導(dǎo)致偏差的發(fā)生。
實際當(dāng)中,主動控制措施和被動控制措施是結(jié)合使用的。
2、項目的控制目標(biāo)
項目目標(biāo)就是實施一個項目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。項目的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、一次性等特點決定了項目目標(biāo)的系統(tǒng)性。
項目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在項目的各個參與方之間達(dá)成一致意見。確定了項目目標(biāo),實際上也就明確了項目執(zhí)行組織努力的方向。
項目目標(biāo)應(yīng)滿足如下條件:
①目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊;
②目標(biāo)應(yīng)與上級組織目標(biāo)一致;
③在可能時,用可交付成果的形式對目標(biāo)進行說明,如評估報告、建議書等;
④目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道執(zhí)行者正努力去達(dá)到什么目標(biāo);
⑤具有時間性,如果目標(biāo)沒有時間限制,可能永遠(yuǎn)無法達(dá)到;
⑥目標(biāo)是可得到的,既是現(xiàn)實的,又是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險。
項目的目標(biāo)是在項目開始時,通過精心論證,詳細(xì)設(shè)計、優(yōu)化和計劃,達(dá)到清楚、明確的。通常不允許在項目實施中仍存在目標(biāo)的不確定性和對目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標(biāo),則項目的各個參與方必須就項目的全部變動內(nèi)容達(dá)成一致意見