八、監(jiān)控
(一)監(jiān)控的總體要求
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定監(jiān)控政策和程序,以合理保證質(zhì)量控制制度中的政策和程序是相關(guān)、適當(dāng)?shù)?,并正在有效運(yùn)行。
對(duì)質(zhì)量控制政策和程序遵守情況實(shí)施監(jiān)控的目的,是為了評(píng)價(jià):
1.遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的情況;
2.質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)是否適當(dāng),運(yùn)行是否有效;
3.質(zhì)量控制政策和程序應(yīng)用是否得當(dāng),以便會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)報(bào)告。
(二)監(jiān)控人員
對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)由具有專業(yè)勝任能力的人員實(shí)施。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以委派主任會(huì)計(jì)師、副主任會(huì)計(jì)師或具有足夠、適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限的其他人員履行監(jiān)控責(zé)任。
(三)監(jiān)控內(nèi)容
對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度實(shí)施監(jiān)控的內(nèi)容,包括:
1.質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)的適當(dāng)性;
2.質(zhì)量控制制度運(yùn)行的有效性。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)從下列方面對(duì)質(zhì)量控制制度進(jìn)行持續(xù)考慮和評(píng)價(jià):
1.確定質(zhì)量控制制度的完善措施,包括要求對(duì)有關(guān)教育與培訓(xùn)的政策和程序提供反饋意見;
2.與會(huì)計(jì)師事務(wù)所適當(dāng)人員溝通已識(shí)別的質(zhì)量控制制度在設(shè)計(jì)、理解或執(zhí)行方面存在的缺陷;
3.由會(huì)計(jì)師事務(wù)所適當(dāng)人員采取追蹤措施,以對(duì)質(zhì)量控制政策和程序及時(shí)做出必要的修正。
對(duì)質(zhì)量控制制度的持續(xù)考慮和評(píng)價(jià)還包括分析下列事項(xiàng):
1.法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的新變化,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的政策和程序如何適當(dāng)反映這些變化;
2.有關(guān)獨(dú)立性政策和程序遵守情況的書面確認(rèn)函;
3.職業(yè)發(fā)展,包括培訓(xùn);
4.與接受和保持客戶關(guān)系及具體業(yè)務(wù)相關(guān)的決策。
(四)實(shí)施檢查
1.檢查的周期。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)周期性地選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,周期長(zhǎng)不得超過三年。在每個(gè)周期內(nèi),應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)至少選取一項(xiàng)進(jìn)行檢查。
2.檢查的組織方式。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列主要因素,確定周期性檢查的組織方式,包括對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí)間的安排:(6)
3.確定檢查的時(shí)間、人員與范圍。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在選取單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查時(shí),可以不事先告知相關(guān)項(xiàng)目組。
參與業(yè)務(wù)執(zhí)行或項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核的人員不應(yīng)承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢查工作。
在確定檢查的范圍時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以考慮外部獨(dú)立檢查的范圍或結(jié)論,但這些檢查并不能替代自身的內(nèi)部監(jiān)控。
值得說明的是,選取單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查只是監(jiān)控過程的組成部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還可以采取其他適當(dāng)形式和方法實(shí)施監(jiān)控。
4.小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的特殊考慮??紤]到小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所可能缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部資源,小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以利用具有適當(dāng)資格的外部人員或其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)檢查及其他監(jiān)控程序。
(五)監(jiān)控結(jié)果的處理
1.確定所發(fā)現(xiàn)缺陷的影響與性質(zhì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)實(shí)施監(jiān)控程序發(fā)現(xiàn)的缺陷的影響,并確定這些缺陷屬于下列哪種情況:
(1)該缺陷并不必然表明質(zhì)量控制制度不足以合理保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告;(偶然)
(2)該缺陷是系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他需要及時(shí)糾正的重大缺陷。(必然)
2.適時(shí)將缺陷及補(bǔ)救措施告知相關(guān)人員。
3.提出改進(jìn)措施。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在評(píng)價(jià)各種缺陷后,應(yīng)當(dāng)提出下列改進(jìn)措施:
(1)采取與某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)成員相關(guān)的適當(dāng)補(bǔ)救措施;
(2)將監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的缺陷告知負(fù)責(zé)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的人員;
(3)改進(jìn)質(zhì)量控制政策和程序;
(4)對(duì)違反會(huì)計(jì)師事務(wù)所政策和程序的人員,尤其是對(duì)反復(fù)違規(guī)的人員實(shí)施懲戒。
4.監(jiān)控結(jié)果表明出具的報(bào)告不適當(dāng)時(shí)的處理。如果實(shí)施監(jiān)控程序的結(jié)果表明出具的報(bào)告可能不適當(dāng),或在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中遺漏了應(yīng)有的程序,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)確定采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng),以遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)考慮征詢法律意見。
5.定期告知監(jiān)控結(jié)果。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)每年至少將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的其他適當(dāng)人員,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其相關(guān)人員能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
傳達(dá)的信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)已實(shí)施的監(jiān)控程序;
(2)實(shí)施監(jiān)控程序得出的結(jié)論;
(3)系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他重大的缺陷及其整改措施。
向相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的人員傳達(dá)已發(fā)現(xiàn)的缺陷,通常不指明涉及的具體業(yè)務(wù),除非指明具體業(yè)務(wù)對(duì)這些人員適當(dāng)履行職責(zé)是必要的。
(六)監(jiān)控的記錄
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)適當(dāng)記錄下列監(jiān)控事項(xiàng):
1.制定的監(jiān)控程序,包括選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查的程序;
2.對(duì)監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r的評(píng)價(jià);
3.識(shí)別出的缺陷,對(duì)其影響的評(píng)價(jià),是否采取行動(dòng)及采取何種行動(dòng)的依據(jù)。
對(duì)監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r評(píng)價(jià)的記錄包括下列方面:
1.對(duì)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的遵守情況;
2.質(zhì)量控制制度的設(shè)計(jì)是否適當(dāng),運(yùn)行是否有效;
3.質(zhì)量控制政策和程序是否已得到適當(dāng)遵守,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告。
(七)投訴和指控的處理
1.總體要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,以合理保證能夠適當(dāng)處理針對(duì)下列事項(xiàng)的投訴和指控:
(1)已實(shí)施的丁作未能遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定;
(2)未能遵守會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度。
投訴和指控既可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部,也可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部。
2.設(shè)立投訴和指控渠道。作為處理投訴和指控過程的一部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴和指控渠道,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員能夠沒有顧慮地提出關(guān)心的問題。
對(duì)于來自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部的投訴與指控,如來自客戶人員和客戶的往來方(如客戶的供貨商)等,由于他們不必?fù)?dān)心會(huì)因此失去工作,也不涉及明顯的個(gè)人利益或動(dòng)機(jī),會(huì)計(jì)師事務(wù)所通??梢哉J(rèn)為,他們的投訴和指控具有較高程度的真實(shí)性。
如果投訴和指控人要求對(duì)其身份保密,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)予以保密,未經(jīng)本人許可,不得披露其姓名。只有這樣,會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員才可能沒有顧慮地提出關(guān)心的質(zhì)量問題。
如果收到匿名的投訴和指控,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)姆绞较蛉w人員表明,與實(shí)名的投訴和指控相比,匿名的投訴和指控更難調(diào)查和反饋,鼓勵(lì)用實(shí)名投訴和指控。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)表明所有的投訴和指控都將得到記錄、調(diào)查并會(huì)將結(jié)果反饋給投訴和指控人。反饋調(diào)查結(jié)果通常采取書面形式。
3.調(diào)查、記錄投訴和指控事項(xiàng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照既定的政策和程序調(diào)查投訴和指控事項(xiàng),并對(duì)投訴和指控及其處理情況予以記錄。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)委派本所內(nèi)部不參與該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具有足夠、適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限的人員負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)查的監(jiān)督。必要時(shí),聘請(qǐng)法律專家參與調(diào)查工作。
4.采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。如果調(diào)查結(jié)果表明質(zhì)量控制政策和程序在設(shè)計(jì)或運(yùn)行方面存在缺陷,或者存在違反質(zhì)量控制制度的情況,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)行動(dòng)??荚嚧笫占?
(一)監(jiān)控的總體要求
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定監(jiān)控政策和程序,以合理保證質(zhì)量控制制度中的政策和程序是相關(guān)、適當(dāng)?shù)?,并正在有效運(yùn)行。
對(duì)質(zhì)量控制政策和程序遵守情況實(shí)施監(jiān)控的目的,是為了評(píng)價(jià):
1.遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的情況;
2.質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)是否適當(dāng),運(yùn)行是否有效;
3.質(zhì)量控制政策和程序應(yīng)用是否得當(dāng),以便會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)報(bào)告。
(二)監(jiān)控人員
對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)由具有專業(yè)勝任能力的人員實(shí)施。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以委派主任會(huì)計(jì)師、副主任會(huì)計(jì)師或具有足夠、適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限的其他人員履行監(jiān)控責(zé)任。
(三)監(jiān)控內(nèi)容
對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度實(shí)施監(jiān)控的內(nèi)容,包括:
1.質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)的適當(dāng)性;
2.質(zhì)量控制制度運(yùn)行的有效性。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)從下列方面對(duì)質(zhì)量控制制度進(jìn)行持續(xù)考慮和評(píng)價(jià):
1.確定質(zhì)量控制制度的完善措施,包括要求對(duì)有關(guān)教育與培訓(xùn)的政策和程序提供反饋意見;
2.與會(huì)計(jì)師事務(wù)所適當(dāng)人員溝通已識(shí)別的質(zhì)量控制制度在設(shè)計(jì)、理解或執(zhí)行方面存在的缺陷;
3.由會(huì)計(jì)師事務(wù)所適當(dāng)人員采取追蹤措施,以對(duì)質(zhì)量控制政策和程序及時(shí)做出必要的修正。
對(duì)質(zhì)量控制制度的持續(xù)考慮和評(píng)價(jià)還包括分析下列事項(xiàng):
1.法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的新變化,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的政策和程序如何適當(dāng)反映這些變化;
2.有關(guān)獨(dú)立性政策和程序遵守情況的書面確認(rèn)函;
3.職業(yè)發(fā)展,包括培訓(xùn);
4.與接受和保持客戶關(guān)系及具體業(yè)務(wù)相關(guān)的決策。
(四)實(shí)施檢查
1.檢查的周期。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)周期性地選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,周期長(zhǎng)不得超過三年。在每個(gè)周期內(nèi),應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)至少選取一項(xiàng)進(jìn)行檢查。
2.檢查的組織方式。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列主要因素,確定周期性檢查的組織方式,包括對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí)間的安排:(6)
3.確定檢查的時(shí)間、人員與范圍。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在選取單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查時(shí),可以不事先告知相關(guān)項(xiàng)目組。
參與業(yè)務(wù)執(zhí)行或項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核的人員不應(yīng)承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢查工作。
在確定檢查的范圍時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以考慮外部獨(dú)立檢查的范圍或結(jié)論,但這些檢查并不能替代自身的內(nèi)部監(jiān)控。
值得說明的是,選取單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查只是監(jiān)控過程的組成部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還可以采取其他適當(dāng)形式和方法實(shí)施監(jiān)控。
4.小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的特殊考慮??紤]到小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所可能缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部資源,小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以利用具有適當(dāng)資格的外部人員或其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)檢查及其他監(jiān)控程序。
(五)監(jiān)控結(jié)果的處理
1.確定所發(fā)現(xiàn)缺陷的影響與性質(zhì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)實(shí)施監(jiān)控程序發(fā)現(xiàn)的缺陷的影響,并確定這些缺陷屬于下列哪種情況:
(1)該缺陷并不必然表明質(zhì)量控制制度不足以合理保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告;(偶然)
(2)該缺陷是系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他需要及時(shí)糾正的重大缺陷。(必然)
2.適時(shí)將缺陷及補(bǔ)救措施告知相關(guān)人員。
3.提出改進(jìn)措施。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在評(píng)價(jià)各種缺陷后,應(yīng)當(dāng)提出下列改進(jìn)措施:
(1)采取與某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)成員相關(guān)的適當(dāng)補(bǔ)救措施;
(2)將監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的缺陷告知負(fù)責(zé)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的人員;
(3)改進(jìn)質(zhì)量控制政策和程序;
(4)對(duì)違反會(huì)計(jì)師事務(wù)所政策和程序的人員,尤其是對(duì)反復(fù)違規(guī)的人員實(shí)施懲戒。
4.監(jiān)控結(jié)果表明出具的報(bào)告不適當(dāng)時(shí)的處理。如果實(shí)施監(jiān)控程序的結(jié)果表明出具的報(bào)告可能不適當(dāng),或在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中遺漏了應(yīng)有的程序,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)確定采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng),以遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)考慮征詢法律意見。
5.定期告知監(jiān)控結(jié)果。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)每年至少將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的其他適當(dāng)人員,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其相關(guān)人員能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
傳達(dá)的信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)已實(shí)施的監(jiān)控程序;
(2)實(shí)施監(jiān)控程序得出的結(jié)論;
(3)系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他重大的缺陷及其整改措施。
向相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的人員傳達(dá)已發(fā)現(xiàn)的缺陷,通常不指明涉及的具體業(yè)務(wù),除非指明具體業(yè)務(wù)對(duì)這些人員適當(dāng)履行職責(zé)是必要的。
(六)監(jiān)控的記錄
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)適當(dāng)記錄下列監(jiān)控事項(xiàng):
1.制定的監(jiān)控程序,包括選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查的程序;
2.對(duì)監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r的評(píng)價(jià);
3.識(shí)別出的缺陷,對(duì)其影響的評(píng)價(jià),是否采取行動(dòng)及采取何種行動(dòng)的依據(jù)。
對(duì)監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r評(píng)價(jià)的記錄包括下列方面:
1.對(duì)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的遵守情況;
2.質(zhì)量控制制度的設(shè)計(jì)是否適當(dāng),運(yùn)行是否有效;
3.質(zhì)量控制政策和程序是否已得到適當(dāng)遵守,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告。
(七)投訴和指控的處理
1.總體要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,以合理保證能夠適當(dāng)處理針對(duì)下列事項(xiàng)的投訴和指控:
(1)已實(shí)施的丁作未能遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定;
(2)未能遵守會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度。
投訴和指控既可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部,也可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部。
2.設(shè)立投訴和指控渠道。作為處理投訴和指控過程的一部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴和指控渠道,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員能夠沒有顧慮地提出關(guān)心的問題。
對(duì)于來自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部的投訴與指控,如來自客戶人員和客戶的往來方(如客戶的供貨商)等,由于他們不必?fù)?dān)心會(huì)因此失去工作,也不涉及明顯的個(gè)人利益或動(dòng)機(jī),會(huì)計(jì)師事務(wù)所通??梢哉J(rèn)為,他們的投訴和指控具有較高程度的真實(shí)性。
如果投訴和指控人要求對(duì)其身份保密,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)予以保密,未經(jīng)本人許可,不得披露其姓名。只有這樣,會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員才可能沒有顧慮地提出關(guān)心的質(zhì)量問題。
如果收到匿名的投訴和指控,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)姆绞较蛉w人員表明,與實(shí)名的投訴和指控相比,匿名的投訴和指控更難調(diào)查和反饋,鼓勵(lì)用實(shí)名投訴和指控。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)表明所有的投訴和指控都將得到記錄、調(diào)查并會(huì)將結(jié)果反饋給投訴和指控人。反饋調(diào)查結(jié)果通常采取書面形式。
3.調(diào)查、記錄投訴和指控事項(xiàng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照既定的政策和程序調(diào)查投訴和指控事項(xiàng),并對(duì)投訴和指控及其處理情況予以記錄。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)委派本所內(nèi)部不參與該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具有足夠、適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限的人員負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)查的監(jiān)督。必要時(shí),聘請(qǐng)法律專家參與調(diào)查工作。
4.采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。如果調(diào)查結(jié)果表明質(zhì)量控制政策和程序在設(shè)計(jì)或運(yùn)行方面存在缺陷,或者存在違反質(zhì)量控制制度的情況,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)行動(dòng)??荚嚧笫占?