使用虛擬專用網(wǎng)提高中小企業(yè)辦公效率

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隨著員工隊伍越來越分散和遠(yuǎn)程辦公日益普及,各種規(guī)模的企業(yè)都必須要依賴虛擬專用網(wǎng)。虛擬專用網(wǎng)是一種在公共網(wǎng)絡(luò)(通常是互聯(lián)網(wǎng))上的安全的專用網(wǎng)絡(luò)。虛擬專用網(wǎng)允許遠(yuǎn)程辦公的員工安全地訪問你的網(wǎng)絡(luò),就像在你公司的辦公桌旁一樣。如果你或者你的員工經(jīng)常離開辦公室并且需要訪問你的公司網(wǎng)絡(luò),加入收藏虛擬專用網(wǎng)是在不犧牲安全的情況下提高辦公效率的廉價的方法。
    虛擬專用網(wǎng)這個名稱向你提供了這種網(wǎng)絡(luò)的實際工作原理的線索。虛擬專用網(wǎng)軟件把這個網(wǎng)絡(luò)分出一部分,并且僅允許授權(quán)的用戶訪問。這種虛擬網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)上運行,是專用的。因此,得到了這個名稱。
    提供正確登錄信息的用戶允許訪問辦公室的虛擬專用網(wǎng)網(wǎng)關(guān)。一旦他們通過網(wǎng)關(guān)建立了連接,他們就能夠像在自己的辦公桌旁一樣訪問公司的網(wǎng)絡(luò),閱讀和發(fā)送電子郵件,打開和存儲文件,或者在具體的本地應(yīng)用程序上工作。
    要創(chuàng)建一個移動用戶與這個網(wǎng)絡(luò)之間的安全連接,你需要一個虛擬專用網(wǎng)客戶端和一個虛擬專用網(wǎng)網(wǎng)關(guān)。這個虛擬專用網(wǎng)客戶端是安裝在遠(yuǎn)程用戶移動計算機(jī)中的一個軟件應(yīng)用程序。這個網(wǎng)關(guān)是一個計算機(jī)程序或者是網(wǎng)絡(luò)端的一臺計算機(jī),允許授權(quán)用戶訪問,拒絕非授權(quán)用戶訪問。
    為了提供額外的安全,這個客戶端在發(fā)出數(shù)據(jù)之前先進(jìn)行加密,網(wǎng)關(guān)在收到這個數(shù)據(jù)之后進(jìn)行解密??蛻舳伺c網(wǎng)關(guān)之間的這種通訊稱作隧道。
    甚至一個人的公司也能夠得到虛擬專用網(wǎng)技術(shù)的好處。微軟的Windows Server和Windows XP操作系統(tǒng)都內(nèi)置了虛擬專用網(wǎng)功能。因此,如果你的局域網(wǎng)采用Windows Server操作系統(tǒng),僅需要設(shè)置和啟用虛擬專用網(wǎng)功能就可以了。這是說的容易做起來難。不過,你不是計算機(jī)專業(yè)的人士也可以做這個事情。
    當(dāng)然,有許多非微軟的替代方法,許多是為家庭PC用戶設(shè)計的。許多防火墻應(yīng)用程序也配置了虛擬專用網(wǎng)功能,因為虛擬專用網(wǎng)網(wǎng)關(guān)與防火墻非常相似。這兩種技術(shù)都允許可信賴的通訊和拒絕入侵者。