設(shè)備采購質(zhì)量的形成過程
設(shè)備采購是直接影響設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)備能否滿足生產(chǎn)工藝要求，能否配套投產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮效能，確保加工產(chǎn)品的精度和質(zhì)量；設(shè)備是否技術(shù)先進，經(jīng)濟適用，操作靈活、安全可靠、維修方便、經(jīng)久耐用；這些都與設(shè)備采購密切相關(guān)，因此必須做好設(shè)備采購的質(zhì)量管理。本節(jié)所述的設(shè)備采購包括設(shè)備供應商直接向業(yè)主提供的設(shè)備以及與其配套的分供方提供的設(shè)備配套件兩個層次內(nèi)容。
一、設(shè)備分類
設(shè)備分類是進行設(shè)備采購質(zhì)量的—個重要環(huán)節(jié)。在實際工作中，對設(shè)備進行重要性分類，以便對不同重要程度的設(shè)備實施不同程度的質(zhì)量監(jiān)督和控制。一般根據(jù)單臺設(shè)備的價格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復雜程度、運行的安全性、可靠性及沒備制造周期等主要因素分為A、B、C類(見表10—2)。
表10—2 設(shè)備的重要性分類
重要性類別
因素 A類(關(guān)鍵) B類(重要) C類(一般)
單臺設(shè)備價格 高 較高 低
作用 影響全系統(tǒng) 影響系統(tǒng)局部 影響系統(tǒng)局部的某個方面
復雜程度 復雜 較復雜 一般
運行安全性 嚴重危及系統(tǒng)或人身安全 危及系統(tǒng)局部或?qū)θ松戆踩幸欢ㄓ绊?不危及安全
可靠性 長期不允許發(fā)生故障 大修期內(nèi)不允許發(fā)生故障 無特殊要求
制造周期 長 較長 較短
二、設(shè)備采購的準則和程序
(一)設(shè)備采購準則和注意事項
設(shè)備采購的準則是向合格的供應商采購完全符合設(shè)計所確定的各項技術(shù)要求及標準規(guī)范的設(shè)備，并努力做到技術(shù)先進、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟合理。
在實際的設(shè)備采購選型中，應注意以下幾點：
(1)設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要，且留有適當?shù)挠嗟兀?BR> (2)設(shè)備的工作精度能穩(wěn)定地滿足產(chǎn)品工藝要求，并有足夠的精度儲備；
(3)適應新產(chǎn)品開發(fā)要求；
(4)使用操作簡便，維修方便；
(5)符合國家有關(guān)勞動保護、環(huán)境保護等法規(guī)的規(guī)定；
(6)較低的能量消耗；
(7)與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求；
(8)交貨期能滿足需要、價格合理；
(9)制造廠家為顧客解決產(chǎn)品質(zhì)量問題、及時供應備件、提供良好的售后服務、有良好的信譽。
(二)設(shè)備采購工作程序
(1)編制采購計劃；
(2)確定合格供貨廠商；
(3)編制詢價文件及報價評審；
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；
(5)調(diào)整采購進度計劃；
(6)催交；
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制；
(8)包裝、運輸；
(9)現(xiàn)場交接及收尾服務。
[例題8] 在實際的設(shè)備采購選型中，應注意的事項包括（ ）。
A. 設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制
B.設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要，且留有適當?shù)挠嗟?BR> C.適應新產(chǎn)品開發(fā)要求
D.較低的能量消耗
E.與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
答案：BCDE
三、設(shè)備采購工作任務和工作重點
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始，經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié)，直到將工程項目最后一批設(shè)備、散材運到現(xiàn)場，并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中，采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗，并直接影響到整個項目目標的實現(xiàn)。因此，對每個采購人員來講，明確采購工作各階段的任務和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務是按照設(shè)計部門提出的設(shè)備、散材請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期，通過詢價、報價等程序，以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同，該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約，完成訂貨合同。采買時，不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其他方面問題。總之，在簽訂訂貨合同時，要千方百計化解風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求，它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預見性，能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施，以防進度拖延。該工作完成的標志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度，為此，進行催交時，催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況，而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌?BR> (3)檢驗工作的主要任務是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量，它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗，并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設(shè)備、散材的檢驗。該工作完成的標志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認可證。對于有特殊要求的設(shè)備，應委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗；而對于進口的設(shè)備、散材，必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標記，并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品，必須征得設(shè)計人員的認可，要嚴格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務是以最低的費用，在計劃的日期內(nèi)，將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場，它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務，重點是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運輸。
該工作完成的標志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時，應根據(jù)實際情況，靈活地選擇交貨方式和運輸種類，限度地降低運輸費用和風險。對于超限設(shè)備，有時會由于運輸條件的限制直接影響到設(shè)計和制造方案，要給予充分關(guān)注，必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外，盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案：C
6.
四、妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時，必須堅持將采購納人設(shè)計程序，并對設(shè)備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
設(shè)計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設(shè)計部門編制的設(shè)備、散裝材料表進行復核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價；對廠商的報價，由設(shè)計部負責提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評審和商務評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商；外購設(shè)備設(shè)計、制造及檢驗過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門；設(shè)備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù)；庫房人員做好維護保養(yǎng)工作；安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價階段，項目材料控制部門負責編制散材設(shè)備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件；項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設(shè)備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制；對于與采購工作相關(guān)的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結(jié)果。
(四)采購工作與財務工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應征得財務部門的認可，以對公司最有利的、風險最小的原則進行；采購部門應定期向財務部門提交設(shè)備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務部門應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款；項目完工后，采購部門要協(xié)助財務部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與（ ）的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設(shè)計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務工作
答案：ABDE
一、單選題:
1、 催繳工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
標準答案：b
2、 采購工作與施工工作的接口關(guān)系是（ ）。
A.采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可
B.采購部要定期向施工部門提交有關(guān)報告
C.采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時有關(guān)手續(xù)應征得施工部門的認可
D.施工部門為采購工作提供采購內(nèi)容
標準答案：a
二、多選題:
3、 對于非標準設(shè)備則要求提出非標準設(shè)備設(shè)計任務書。該任務書應能滿足用它作依據(jù)進行非標準設(shè)備具體設(shè)計工作的需要。它的內(nèi)容應包括（ ）。
A.工藝要求
B. 工作原理
C. 技術(shù)參數(shù)
D.建筑結(jié)構(gòu)
E. 產(chǎn)量效率
標準答案：a, b, c, e
4、 設(shè)備設(shè)計通?？煞譃椋?）。
A.單臺設(shè)備設(shè)計
B.設(shè)備成套設(shè)計
C.完整設(shè)備設(shè)計
D.設(shè)備技術(shù)設(shè)計
E. 安裝調(diào)試的設(shè)計
標準答案：a, b, e
5、 （ ）是把設(shè)備概念質(zhì)量轉(zhuǎn)化為設(shè)備規(guī)范質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.施工圖設(shè)計
B. 初步設(shè)計
C. 技術(shù)設(shè)計
D.工作圖設(shè)計
E.工程項目設(shè)計
標準答案：c, d
6、 設(shè)計承包商承攬設(shè)備的設(shè)計任務后，應進行的工作包括（ ）。
A.通過質(zhì)量策劃制定出設(shè)計質(zhì)量計劃
B.制定出該階段的進度計劃
C.明確設(shè)計的質(zhì)量目標
D.進行施工圖紙設(shè)計
E.規(guī)定必須開展的質(zhì)量活動
標準答案：a, b, c, e
7、 設(shè)計輸入應予以規(guī)定并形成文件，包括（ ）。
A.功能和性能的要求
B.適用的法律和法規(guī)要求
C.以前類似設(shè)計提供的適用信息
D.設(shè)計所必需的其他要求
E.設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量目標
標準答案：a, b, c, d
8、 在項目的實施過程中，由于項目所要求的設(shè)備的技術(shù)及工藝復雜性以及其他方面的影響，可能需要對所要求設(shè)備的設(shè)計進行變更或修改。原因可能是（ ）。
A.設(shè)計評審、設(shè)計驗證或設(shè)計確認要求變更
B.業(yè)主或分承包商對產(chǎn)品的性能或可靠性有新的要求
C.希望設(shè)計結(jié)果更加有利于生產(chǎn)、檢驗、試驗、服務或維護的進行
D.對通用零部件的設(shè)計變更方法和步驟應作出專門的規(guī)定
E.有關(guān)健康、安全、材料使用方面的法規(guī)要求發(fā)生了變化
標準答案：a, b, c, e
9、 設(shè)備采購工作程序包括（ ）。
A.適應新產(chǎn)品開發(fā)要求
B.確定合格供貨廠商
C.調(diào)整采購進度計劃
D.設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制
E.與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
標準答案：b, c, d
設(shè)備采購是直接影響設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)備能否滿足生產(chǎn)工藝要求，能否配套投產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮效能，確保加工產(chǎn)品的精度和質(zhì)量；設(shè)備是否技術(shù)先進，經(jīng)濟適用，操作靈活、安全可靠、維修方便、經(jīng)久耐用；這些都與設(shè)備采購密切相關(guān)，因此必須做好設(shè)備采購的質(zhì)量管理。本節(jié)所述的設(shè)備采購包括設(shè)備供應商直接向業(yè)主提供的設(shè)備以及與其配套的分供方提供的設(shè)備配套件兩個層次內(nèi)容。
一、設(shè)備分類
設(shè)備分類是進行設(shè)備采購質(zhì)量的—個重要環(huán)節(jié)。在實際工作中，對設(shè)備進行重要性分類，以便對不同重要程度的設(shè)備實施不同程度的質(zhì)量監(jiān)督和控制。一般根據(jù)單臺設(shè)備的價格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復雜程度、運行的安全性、可靠性及沒備制造周期等主要因素分為A、B、C類(見表10—2)。
表10—2 設(shè)備的重要性分類
重要性類別
因素 A類(關(guān)鍵) B類(重要) C類(一般)
單臺設(shè)備價格 高 較高 低
作用 影響全系統(tǒng) 影響系統(tǒng)局部 影響系統(tǒng)局部的某個方面
復雜程度 復雜 較復雜 一般
運行安全性 嚴重危及系統(tǒng)或人身安全 危及系統(tǒng)局部或?qū)θ松戆踩幸欢ㄓ绊?不危及安全
可靠性 長期不允許發(fā)生故障 大修期內(nèi)不允許發(fā)生故障 無特殊要求
制造周期 長 較長 較短
二、設(shè)備采購的準則和程序
(一)設(shè)備采購準則和注意事項
設(shè)備采購的準則是向合格的供應商采購完全符合設(shè)計所確定的各項技術(shù)要求及標準規(guī)范的設(shè)備，并努力做到技術(shù)先進、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟合理。
在實際的設(shè)備采購選型中，應注意以下幾點：
(1)設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要，且留有適當?shù)挠嗟兀?BR> (2)設(shè)備的工作精度能穩(wěn)定地滿足產(chǎn)品工藝要求，并有足夠的精度儲備；
(3)適應新產(chǎn)品開發(fā)要求；
(4)使用操作簡便，維修方便；
(5)符合國家有關(guān)勞動保護、環(huán)境保護等法規(guī)的規(guī)定；
(6)較低的能量消耗；
(7)與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求；
(8)交貨期能滿足需要、價格合理；
(9)制造廠家為顧客解決產(chǎn)品質(zhì)量問題、及時供應備件、提供良好的售后服務、有良好的信譽。
(二)設(shè)備采購工作程序
(1)編制采購計劃；
(2)確定合格供貨廠商；
(3)編制詢價文件及報價評審；
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；
(5)調(diào)整采購進度計劃；
(6)催交；
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制；
(8)包裝、運輸；
(9)現(xiàn)場交接及收尾服務。
[例題8] 在實際的設(shè)備采購選型中，應注意的事項包括（ ）。
A. 設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制
B.設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要，且留有適當?shù)挠嗟?BR> C.適應新產(chǎn)品開發(fā)要求
D.較低的能量消耗
E.與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
答案：BCDE
三、設(shè)備采購工作任務和工作重點
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始，經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié)，直到將工程項目最后一批設(shè)備、散材運到現(xiàn)場，并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中，采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗，并直接影響到整個項目目標的實現(xiàn)。因此，對每個采購人員來講，明確采購工作各階段的任務和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務是按照設(shè)計部門提出的設(shè)備、散材請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期，通過詢價、報價等程序，以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同，該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約，完成訂貨合同。采買時，不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其他方面問題。總之，在簽訂訂貨合同時，要千方百計化解風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求，它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預見性，能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施，以防進度拖延。該工作完成的標志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度，為此，進行催交時，催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況，而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌?BR> (3)檢驗工作的主要任務是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量，它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗，并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設(shè)備、散材的檢驗。該工作完成的標志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認可證。對于有特殊要求的設(shè)備，應委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗；而對于進口的設(shè)備、散材，必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標記，并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品，必須征得設(shè)計人員的認可，要嚴格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務是以最低的費用，在計劃的日期內(nèi)，將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場，它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務，重點是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運輸。
該工作完成的標志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時，應根據(jù)實際情況，靈活地選擇交貨方式和運輸種類，限度地降低運輸費用和風險。對于超限設(shè)備，有時會由于運輸條件的限制直接影響到設(shè)計和制造方案，要給予充分關(guān)注，必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外，盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案：C
6.
四、妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時，必須堅持將采購納人設(shè)計程序，并對設(shè)備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
設(shè)計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設(shè)計部門編制的設(shè)備、散裝材料表進行復核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價；對廠商的報價，由設(shè)計部負責提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評審和商務評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商；外購設(shè)備設(shè)計、制造及檢驗過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門；設(shè)備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù)；庫房人員做好維護保養(yǎng)工作；安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價階段，項目材料控制部門負責編制散材設(shè)備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件；項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設(shè)備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制；對于與采購工作相關(guān)的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結(jié)果。
(四)采購工作與財務工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應征得財務部門的認可，以對公司最有利的、風險最小的原則進行；采購部門應定期向財務部門提交設(shè)備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務部門應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款；項目完工后，采購部門要協(xié)助財務部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與（ ）的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設(shè)計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務工作
答案：ABDE
一、單選題:
1、 催繳工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
標準答案：b
2、 采購工作與施工工作的接口關(guān)系是（ ）。
A.采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可
B.采購部要定期向施工部門提交有關(guān)報告
C.采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時有關(guān)手續(xù)應征得施工部門的認可
D.施工部門為采購工作提供采購內(nèi)容
標準答案：a
二、多選題:
3、 對于非標準設(shè)備則要求提出非標準設(shè)備設(shè)計任務書。該任務書應能滿足用它作依據(jù)進行非標準設(shè)備具體設(shè)計工作的需要。它的內(nèi)容應包括（ ）。
A.工藝要求
B. 工作原理
C. 技術(shù)參數(shù)
D.建筑結(jié)構(gòu)
E. 產(chǎn)量效率
標準答案：a, b, c, e
4、 設(shè)備設(shè)計通?？煞譃椋?）。
A.單臺設(shè)備設(shè)計
B.設(shè)備成套設(shè)計
C.完整設(shè)備設(shè)計
D.設(shè)備技術(shù)設(shè)計
E. 安裝調(diào)試的設(shè)計
標準答案：a, b, e
5、 （ ）是把設(shè)備概念質(zhì)量轉(zhuǎn)化為設(shè)備規(guī)范質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.施工圖設(shè)計
B. 初步設(shè)計
C. 技術(shù)設(shè)計
D.工作圖設(shè)計
E.工程項目設(shè)計
標準答案：c, d
6、 設(shè)計承包商承攬設(shè)備的設(shè)計任務后，應進行的工作包括（ ）。
A.通過質(zhì)量策劃制定出設(shè)計質(zhì)量計劃
B.制定出該階段的進度計劃
C.明確設(shè)計的質(zhì)量目標
D.進行施工圖紙設(shè)計
E.規(guī)定必須開展的質(zhì)量活動
標準答案：a, b, c, e
7、 設(shè)計輸入應予以規(guī)定并形成文件，包括（ ）。
A.功能和性能的要求
B.適用的法律和法規(guī)要求
C.以前類似設(shè)計提供的適用信息
D.設(shè)計所必需的其他要求
E.設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量目標
標準答案：a, b, c, d
8、 在項目的實施過程中，由于項目所要求的設(shè)備的技術(shù)及工藝復雜性以及其他方面的影響，可能需要對所要求設(shè)備的設(shè)計進行變更或修改。原因可能是（ ）。
A.設(shè)計評審、設(shè)計驗證或設(shè)計確認要求變更
B.業(yè)主或分承包商對產(chǎn)品的性能或可靠性有新的要求
C.希望設(shè)計結(jié)果更加有利于生產(chǎn)、檢驗、試驗、服務或維護的進行
D.對通用零部件的設(shè)計變更方法和步驟應作出專門的規(guī)定
E.有關(guān)健康、安全、材料使用方面的法規(guī)要求發(fā)生了變化
標準答案：a, b, c, e
9、 設(shè)備采購工作程序包括（ ）。
A.適應新產(chǎn)品開發(fā)要求
B.確定合格供貨廠商
C.調(diào)整采購進度計劃
D.設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制
E.與項目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
標準答案：b, c, d