秘書考試資格認(rèn)定:版記(文尾)格式試題及答案

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鑒定點(diǎn):
    1、主題詞
    2、抄送機(jī)關(guān)
    3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
    4、版記中的反線和版記的位置
    試題:
    1、主題詞的意義是___________。 A、B、C、D
    A、代表公文內(nèi)容特征
    B、最能說明問題
    C、起關(guān)鍵作用
    D、主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用
    2、使用主題詞要注意___________。 A、C、D
    A、 一般不超過5個(gè)
    B、詞目之間用標(biāo)點(diǎn)隔開
    C、用3號黑體字居左頂格標(biāo)識
    D、按照主題詞的涵義由小到大、從內(nèi)容到形式排列順序
    3、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外的___________。 A、B
    A、需執(zhí)行公文的其他機(jī)關(guān)
    B、需知曉公文的其他機(jī)關(guān)
    C、上級機(jī)關(guān)
    D、下級機(jī)關(guān)
    4、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。 A、B、C
    A、全稱
    B、規(guī)范化簡稱
    C、統(tǒng)稱
    D、一般稱謂
    5、公文有抄送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)注意___________。 A、C、D
    A、抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開
    B、左右各空2字
    C、回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊
    D、在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號
    6、下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”。___________ A、B、C
    A、 雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間
    B、 越級行文時(shí)其直接的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)
    C、 批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級機(jī)關(guān)
    D、 所有上級機(jī)關(guān)
    7、公文抄送時(shí)應(yīng)注意哪些問題___________。 A、C
    A、本機(jī)關(guān)的重要下行文,可以抄送直接上級機(jī)關(guān)
    B、本機(jī)關(guān)的上行文,可以抄送平級和下級機(jī)關(guān)
    C、必須越級行文時(shí),應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)
    D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文時(shí),必須抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)
    8、編制印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要注意___________。 A、B
    A、占一行位置,左右各空1字
    B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)
    C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識
    D、印發(fā)機(jī)關(guān)通常是指秘書部門
    9、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問題___________。 A、B
    A、要注明原文的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期
    B、還應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期
    C、要注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期
    D、要注明抄送機(jī)關(guān)名稱和日期
    10、在版記中___________。 A
    A、 每一個(gè)要素下要有一條反線
    B、最后一個(gè)要素下不要加反線
    C、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)
    D、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下還要注明校對人、打印人
    11、以下對于版記的位置處理正確的是___________。 A、B
    A、置于公文最后一面(封四)
    B、版記的最后一個(gè)要素置于最后一面的最后一行
    C、公文可以是單面印刷,所以版記可以置于任何一面
    D、公文的篇幅在四面以上時(shí),公文頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù),而版記可以置于任意一面
    12、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是___________。 C
    A、 用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記
    B、 二者都不再需要版記
    C、 轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記
    D、 刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記,設(shè)計(jì)出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記
    13、以下對于版記處理正確的是___________。 A、C
    A、 公文主體之后的空白若容不下版記應(yīng)另起一頁設(shè)計(jì)版記
    B、 頁碼連貫地編下去
    C、 公文篇幅在一個(gè)折頁(即四面)以上時(shí),公文的版記也一定要放在最后一面,空白頁3面是極限
    D、 公文篇幅在一個(gè)折頁(即四面)以上時(shí),公文的版記也一定要放在最后一面,空白頁沒有限制