游客個別要求的處理(6)游客其他個別要求的處理

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一、 探視親友、親友防團活動要求的處理
     (一)游客要求探視親友
     游客到達某地后,希望探望在當?shù)氐挠H戚朋友,這可能是其到某地旅游的主要目的之一。當游客向?qū)в稳藛T提出此類要求時,應(yīng)設(shè)法予以滿足。
     1、一般處理方法
     如游客知道親友的姓名、地址,導游人員應(yīng)協(xié)助聯(lián)系,并向游客講明具體乘車路線。如游客只知親友姓名或某些線索,但地址不詳,導游人員可通過旅行社請公安戶籍部門幫助尋找,找到后及時告訴游客并幫其聯(lián)系;若旅游期間沒找到,可請游客留下聯(lián)系地址和電話號碼,待找到其親友后通知他。
     若海外游客要求會見中國同行洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作、捐款捐物或進行其他活動,導游人員應(yīng)向旅行社匯報,在領(lǐng)導指示下給予積極協(xié)助。若海外游客慕名求訪某位名人,導游人員應(yīng)了解游客要求會見的目的并向領(lǐng)導匯報,按規(guī)定辦理。
     2、應(yīng)注意的事項
     導游人員在幫助外國游客聯(lián)系會見親友或同行時,一般不參加會見,沒有擔當翻譯的義務(wù)。外國游客要求會見在華外國人或駐華使、領(lǐng)館人員,導游人員不應(yīng)干預(yù);如果要求協(xié)助,導游人員可給予幫助;若外國游客盛情邀請導游人員參加使、領(lǐng)館舉行的活動,導游人員應(yīng)先請示領(lǐng)導,經(jīng)批準后方可前往。
     二、轉(zhuǎn)遞物品的處理
     游客要求旅行社和導游人員幫助其向有關(guān)部門或親友轉(zhuǎn)遞物品時,導游人員應(yīng)視具體情況按相應(yīng)規(guī)定和手續(xù)辦理。
     一般情況下,導游人員應(yīng)建議游客將物品親手交給或郵寄給接收部門或接收人,若確有困難可予以協(xié)助。轉(zhuǎn)遞物品尤其是轉(zhuǎn)遞重要物品,或向外國駐華使、領(lǐng)館轉(zhuǎn)遞物品,手續(xù)要完備。
     導游人員協(xié)助時,須問清轉(zhuǎn)遞的是何種物品。若是應(yīng)交稅物品,應(yīng)促其納稅。若是貴重物品,導游人員一般要婉拒,無法推托時,要請游客書寫委托書,注明物品名稱和數(shù)量并當面點清,簽字并留下詳細通訊地址;接收入收到物品后要寫收條并簽字蓋章;導游人員將委托書和收條一并交旅行社保管。
     游客要求轉(zhuǎn)遞的物品中若有食品,導游人員應(yīng)婉言拒絕,請其自行處理。
     外國游客要求導游人員幫助將物品轉(zhuǎn)遞給外國駐華使、領(lǐng)館及其人員,導游人員應(yīng)建議其自行辦理,但可給予必要的協(xié)助;若游客確有困難不能親自去送,導游人員應(yīng)詳細了解情況并向旅行社領(lǐng)導請示,將轉(zhuǎn)遞物品交旅行社,由其轉(zhuǎn)遞。
    三、要求中途退團或延長旅游期限的處理
     游客要求中途退團的情況不多見,但旅游團或部分游客被迫或主動要求延長旅游期的現(xiàn)象相對多一些。游客的這種特殊要求不是導游人員所能解決的,所以當旅游團或部分游客提出此類要求時.導游人員必須立即報告接待方旅行社,由其視具體情況作出決定,導游人員則應(yīng)在領(lǐng)導指示下做些具體工作協(xié)助游客。
     (-)游客要求中途退團
     游客因患病,或因家中出事,或因工作上急需,或因其他特殊原因,要求提前離開旅游團并中止旅游活動,經(jīng)接待方旅行社與組團旅行社協(xié)商后可予以滿足。至于求享受的綜合服務(wù)費,按旅游協(xié)議書規(guī)定,或部分退還或不予退還。
     游客無特殊原因,只是某個要求得不到滿足而提出提前離團時,導游人員要配合領(lǐng)隊做說服工作,勸其繼續(xù)隨團旅游;若接待方旅行社確有責任,應(yīng)設(shè)法彌補。若游客提出的是無理要求,要做耐心解釋;若勸說無效,游客仍執(zhí)意要求退團的可滿足其要求,但應(yīng)告知其未享受的綜合服務(wù)費不予退還。
     外國游客不管因何種原因要求提前離開中國,導游人員都要在領(lǐng)導指示下協(xié)助游客重訂航班、機座,辦理分離簽證及其他離團手續(xù),但所需費用由游客自理。
     (二)游客要求延長旅游期限
     外國游客因傷、病需要延長在中國的居留時間,導游人員應(yīng)為其辦理有關(guān)手續(xù),還應(yīng)前往醫(yī)院探視,幫助解決傷病者及其家屬在生活上的困難。
     外國游客在旅游團的活動結(jié)束后要求繼續(xù)在中國旅行游覽,若不需延長簽證,一般可滿足其要求;若需延長簽證,原則上應(yīng)予婉拒。若個別游客確有特殊原因需要留下,導游人員應(yīng)請示旅行社,然后向其提供必要的幫助:陪同游客持旅行社的證明、護照及集體簽證,去當?shù)毓簿洲k理分離簽證手續(xù)和延長簽證手續(xù),協(xié)助其重訂航班、機座,幫其江受客房,所需費用由游客自理。
     旅游團離境后,留下的游客若需要旅行社繼續(xù)為其提供導游等服務(wù),則需另簽合同。