導(dǎo)游服務(wù)中主要問題和事故的預(yù)防與處理(1)計(jì)劃或活動(dòng)日程變更的處理

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一、旅游團(tuán)(游客)要求查看計(jì)劃或活動(dòng)日程的處理
     旅游過程中,旅游團(tuán)(游客)提出變更計(jì)劃或活動(dòng)日程的要求時(shí),導(dǎo)游人員原則上應(yīng)按合同執(zhí)行,特殊情況應(yīng)上報(bào)組團(tuán)社。
     二、查明原因需要變更計(jì)劃或活動(dòng)日程的處理
     在旅游活動(dòng)中,因天氣、自然災(zāi)害、交通問題等客觀原因和不可預(yù)料的因素,造成旅游團(tuán)不能按計(jì)劃時(shí)間抵達(dá)和離開,迫使旅游計(jì)劃和活動(dòng)日程變更的情況時(shí)有發(fā)生。遇到此類問題,地陪應(yīng)主動(dòng)與全陪配合,向旅游團(tuán)做好解釋工作,穩(wěn)定游客的情緒,及時(shí)將旅游團(tuán)的意見反饋給組團(tuán)社和接待社,并根據(jù)組團(tuán)社和接待社的安排做好工作。
     (一)延長旅游時(shí)間
     旅游團(tuán)提前抵達(dá)或推遲離開都會(huì)延長在本地的游覽時(shí)間,此時(shí)地陪應(yīng):
     1、與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,重新落實(shí)該團(tuán)用餐、用房、用車的安排。
     2、調(diào)整活動(dòng)日程,酌情增加游覽景點(diǎn);適當(dāng)延長在主要景點(diǎn)的游覽時(shí)間;晚上安排娛樂活動(dòng),努力使活動(dòng)內(nèi)容充實(shí)。
     3、如系推遲離開本姑,要及時(shí)通知下一站(也可提醒旅行社有關(guān)部門與下一站聯(lián)系)。
     (二)縮短在一地的游覽時(shí)間
     旅游團(tuán)提前離開或推遲抵達(dá),都會(huì)縮短在一地的游覽時(shí)間,此時(shí)地陪應(yīng):
     1、盡量抓緊時(shí)間,將計(jì)劃內(nèi)的參觀游覽安排完成;若確有困難,要有應(yīng)變計(jì)劃;突出本地最有代表性、特色的旅游景點(diǎn),以求游客對(duì)本地旅游景觀有基本了解。
     2、如系提前離開,要及時(shí)通知下一站(也可提醒旅行社有關(guān)部門與下一站聯(lián)系)。
     3、向旅行社領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告,與飯店、車隊(duì)聯(lián)系,及時(shí)辦理退餐、退房、退車等事宜。
     (三)被迫改變部分旅游計(jì)劃
     1、被迫取消當(dāng)?shù)氐哪骋换顒?dòng)由另一活動(dòng)代替時(shí),地陪要以精彩的介紹、新奇的內(nèi)容和的安排激起游客的興趣,使新的安排得到游客認(rèn)可。
     2、減少(超過半天)或取消一地的游覽時(shí)間時(shí),全陪應(yīng)報(bào)告組團(tuán)社,由組團(tuán)社作出決定并通知有關(guān)地方接待社。