實(shí)務(wù)案例:介于趕上與趕不上之間的時(shí)候,他的手機(jī)響了

字號(hào):

D先生是W市國旅的導(dǎo)游員,2001年開始做導(dǎo)游工作,初出茅廬就遭遇了一場硬仗。
     那一次。D導(dǎo)游員帶著一個(gè)美國旅游團(tuán)游三峽,這個(gè)團(tuán)共有138名游客.游程是從重慶上船。順流而下.至武漢上岸。游程很順利,然而 D導(dǎo)游員卻暗暗擔(dān)心,游客能不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)武漢。按照慣例,游船一般足當(dāng)日中午1 2點(diǎn) 左右到達(dá)武漢,游客1點(diǎn)下船,4點(diǎn)30分飛機(jī)就要從武漢天河機(jī)場起飛,時(shí)間非常緊張。一點(diǎn)兒都耽誤不礙:萬一 游船不能準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá),就會(huì)誤機(jī),給后面的游程造成很大的麻煩。D的擔(dān)心是有道理的。結(jié)果,由于游船公司的原因,D導(dǎo)游員所乘的那條船真的不能正點(diǎn)到達(dá)武漢。怎么辦?D立即與游船公司做了鄭重交涉,船方同意讓改團(tuán)于當(dāng)日早晨8點(diǎn)從岳陽下船,轉(zhuǎn)乘汽車去武漢。D把這一行程的 變更通知了自己的地接社——w市國旅,沒國領(lǐng)隊(duì)及全團(tuán)游客的諒解,對行程改變做了相應(yīng)的準(zhǔn)備。誰知禍不單行,乘車途中趕上天下大雨,路不好走,司機(jī)說,照這樣前進(jìn),即使到武漢不換車,不用餐,4點(diǎn)30分也不一定趕得到天河機(jī)場。怎么辦?D立即和w市國旅進(jìn)行聯(lián)絡(luò):一、取消午餐;二、取消原定到武漢后換乘w市國旅的車再去機(jī)場的計(jì)劃,請w市國旅派人直接把機(jī)票送到機(jī)場;三、請w市國旅與航空公司方面協(xié)商推遲飛機(jī)起飛時(shí)間。然后,D在車上做了安撫游客的工作,并為每一位游客預(yù)訂了盒飯。同時(shí),D也做好了最壞的準(zhǔn)備,并及時(shí)與游船公司的業(yè)務(wù)代表聯(lián)系,萬一真的誤機(jī),由游船公司負(fù)責(zé)安排全團(tuán)在武漢的住宿及次日的機(jī)票。雨天路滑,司機(jī)一路高度專注??墒瞧尚熊嚨倪@半邊路上發(fā)生了堵車,眼見時(shí)間一分一秒地流逝,真是急死人。怎么辦?這時(shí)來了一輛警車,D立即跳下車,向疏導(dǎo)車流的交通警察說明了這個(gè)旅游團(tuán)的“窘?jīng)r”。交通警察被他說服了,立即開起警車,引導(dǎo)旅游車逆行而上,繞過了堵車的地段。這樣,幾經(jīng)周折,臨近下午4點(diǎn),就在D導(dǎo)游員和游客的汽車快要到達(dá)飛機(jī)場、介于趕上與趕不上之間的時(shí)候,他的手機(jī)響了,w市國旅告知,他們與航空公司交涉成功,那次航班推遲到5點(diǎn)30分起飛。D導(dǎo)游員終于深深地松了一口氣。來源:考試大
    點(diǎn)評:來源:考試大
    D導(dǎo)游員沉著冷靜、機(jī)動(dòng)靈活地應(yīng)對了這樣的遭際,的確如同打贏了一場硬仗。這件事的發(fā)生和應(yīng)對,都具有一定的典型性。從事情本身來說:事發(fā)突然,矛盾突出,時(shí)間緊迫,變化復(fù)雜;從導(dǎo)游員的應(yīng)對來說:事前有所準(zhǔn)備,臨事沉著靈活,抓住主要矛盾,選擇方案。D導(dǎo)游員的應(yīng)對,可圈可點(diǎn)之處不少,關(guān)鍵的一條,他做了最壞的準(zhǔn)備,爭取到了的結(jié)果。第一,在旅途順利的時(shí)候,D導(dǎo)游員已經(jīng)在思考著后面有可能遇到的意外,這是居安思危,不是杞人憂天。當(dāng)麻煩突然降臨的時(shí)候,D導(dǎo)游員及時(shí)實(shí)施的那些——即使在事后看來也是最為有效的——應(yīng)對方案,在很大程度上得益于他事前為此所做的思考。第二,面對突如其來的變故,D導(dǎo)游員應(yīng)對沉著,并沒有因此而亂了方寸。這樣,他才能夠“立即”與輪船公司去做“鄭重交涉”,采取有效措施,控制事態(tài)向著有利的方面發(fā)展。第三,D導(dǎo)游員始終抓住克服“晚點(diǎn)”和爭取“正點(diǎn)”這一對主要矛盾,他與輪船公司交涉、向w市國旅匯報(bào)、與航空公司交涉、做美國領(lǐng)隊(duì)的工作及安撫游客、爭取到交通警察的協(xié)助,一切努力都是為著爭取時(shí)間,趕上飛機(jī)。圍繞這一關(guān)鍵工作,他采取一切可以采取的措施,限度地發(fā)揮自己的潛在能力。第四,D導(dǎo)游員評估了事情可能發(fā)生的各種結(jié)果,及其可能帶來的各種后果,均做了相應(yīng)的準(zhǔn)備。一旦補(bǔ)救措施失敗,“真的誤機(jī),由游船公司負(fù)責(zé)安排全團(tuán)在武漢的住宿及次日的機(jī)票”,這項(xiàng)工作只有在事前做好,才能夠避免遇到雪上加霜的尷尬。最后,民航公司同意為等候他們而推遲一個(gè)小時(shí)起飛,這個(gè)喜訊使D導(dǎo)游員徹底擺脫了被動(dòng)局面??墒且唤?jīng)分析,這個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)的最終發(fā)生,還是與D導(dǎo)游員此前所做的一切努力分不開的。正是由于D導(dǎo)游員事前與w市國旅的協(xié)調(diào)工作,才使航空公司有可能考慮他們的困難和要求;正是由于D導(dǎo)游員因勢利導(dǎo),爭取了時(shí)間,贏得了一個(gè)“介于趕上與趕不上之間”的局面,才使航空公司有可能等候他們一個(gè)小時(shí)。