案例分析題:十五的月亮十六賞

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【案情介紹】
    中秋節(jié)那天,導(dǎo)游小李的團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃應(yīng)該是晚上7:00在杭州西湖賞月,但在赴杭州的路上遇到了交通事故,等他們到達(dá)的時(shí)候,已經(jīng)是晚上8:30了,原計(jì)劃要坐的那班游湖賞月船早就開走了。全陪導(dǎo)游小李一邊安排客人先用餐,一邊向客人說明今天無法賞月了,并安慰客人:“我們在杭州要住兩個晚上,俗話說,十五的月亮十六圓,明天還可以去嘛”。而客人得知今天無法中秋賞月,聽了導(dǎo)游的話更是氣憤,一起揚(yáng)言要去投訴。
    請問:導(dǎo)游小李應(yīng)該如何處理?
    【案例評析】
    1.制定應(yīng)變計(jì)劃并報(bào)告旅行社:應(yīng)該立即和地接社聯(lián)系,了解當(dāng)晚末班游湖賞月船開出時(shí)間、單獨(dú)包船的費(fèi)用等情況,等待地接社決定;如不能當(dāng)晚游湖賞月,則積極做好該項(xiàng)活動的日程調(diào)整安排。
    2.做好旅游者的工作:小李的說話不妥,易引起旅游者的反感,應(yīng)耐心向客人解釋,告之地接社正在想辦法解決問題。并穩(wěn)定大家的情緒。
    3.適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)補(bǔ)償:如最終沒有游湖賞月,應(yīng)退還游湖的相關(guān)費(fèi)用,并賠償退還費(fèi)用的20%的違約金??荚嚧缶庉嬚?