今日輔導：秘書資格考試（四級）辦公事務與管理習題－多選題
1．秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
A．自己負責給予解決
B．在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險
C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決
D．自己能解決，視為自己的職責
【答案】BC
【解析】秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決。AD的做法是欠妥當?shù)?，秘書不能獨斷解決，應該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
2．秘書在值班時，其任務是（ ）。
A．編好值班管理規(guī)定
B．登記好值班電話記錄
C．做好值班接待記錄
D．記好值班工作日志
【答案】BCD
【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確信息，進行正確決策，保障機構安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄；②記好值班接待記錄；③記好值班日志；④做好信息傳遞。
3．秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（ ）的支出。
A．停車費
B．機票費
C．快件費
D．茶點費
【答案】B
【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
4．秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是（ ）。
A．領導臨時交辦的事情
B．企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
C．上級單位的電話指示
D．接待未預約的來訪客人
【答案】ABC
【解析】秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是ABC三項的內(nèi)容，D項不是經(jīng)常會遇到的，因為是預約所以只是偶爾會發(fā)生這樣的事情。
1．秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
A．自己負責給予解決
B．在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險
C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決
D．自己能解決，視為自己的職責
【答案】BC
【解析】秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決。AD的做法是欠妥當?shù)?，秘書不能獨斷解決，應該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
2．秘書在值班時，其任務是（ ）。
A．編好值班管理規(guī)定
B．登記好值班電話記錄
C．做好值班接待記錄
D．記好值班工作日志
【答案】BCD
【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確信息，進行正確決策，保障機構安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄；②記好值班接待記錄；③記好值班日志；④做好信息傳遞。
3．秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（ ）的支出。
A．停車費
B．機票費
C．快件費
D．茶點費
【答案】B
【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
4．秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是（ ）。
A．領導臨時交辦的事情
B．企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
C．上級單位的電話指示
D．接待未預約的來訪客人
【答案】ABC
【解析】秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是ABC三項的內(nèi)容，D項不是經(jīng)常會遇到的，因為是預約所以只是偶爾會發(fā)生這樣的事情。