項目綜合管理:政府投資項目代建制淺探

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政府投資建設項目是全社會固定資產(chǎn)投資項目的重要組成部分,因其具有投資大、公益性等特點,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出了巨大貢獻。但是,由于在項目管理方式上存在問題,政府投資建設項目"三超"現(xiàn)象比較普遍,腐敗事件時有發(fā)生,投資效益往往不能大化。
    近年來,不少地方已經(jīng)意識到對現(xiàn)行政府投資建設項目管理方式進行改革的必要性和緊迫性,開展了積極探索,取得了良好成效。這當中,比較成熟和先進的一種方式就是對政府投資建設項目實行"代建制"。
    一、項目代建制早起源于美國的建設經(jīng)理制(CM制)。CM制是業(yè)主委托一稱為建設經(jīng)理的人來負責整個工程項目的管理,包括可行性研究、設計、采購、施工、竣工試運行等工作,但不承包工程費用。建設經(jīng)理作為業(yè)主的代理人,在業(yè)主委托的業(yè)務范圍內(nèi)以業(yè)主名義開展工作,如有權(quán)自主選擇設計師和承包商,業(yè)主則對建設經(jīng)理的一切行為負責。采用CM制進行項目管理,關鍵在于選擇建設經(jīng)理,一般來說,精通管理、商務、法律、設計、施工等知識和技能,并具有豐富經(jīng)驗和良好信譽,是一名優(yōu)秀建設經(jīng)理所必須具備的素質(zhì)。
    我們現(xiàn)在所說的代建制則是指項目業(yè)主(使用單位)通過招標的方式,選擇社會專業(yè)化的項目管理單位(代建單位),負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。與CM制相比,無論是在代理人的定義上還是在選擇程序上,現(xiàn)代代建制都更具科學性和先進性。
    代建制與工程總承包和工程項目委托管理這兩種在國際上廣泛運用的現(xiàn)代項目管理模式也有著很大區(qū)別。
    目前,發(fā)達國家工程總承包的主要方式有:(1)設計-建造總承包(Design-Build),承包商負責工程項目的設計和建造,對工程質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責;(2)設計-采購-施工總承包(Engineering Procurement Construction),總承包商按照合同約定,完成工程設計、設備材料采購、施工、試運行等服務工作,實現(xiàn)設計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密配合,并對工程質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責,承包商在試運行階段還需承擔技術服務;(3)交鑰匙總承包(Turnkey),與EPC方式基本一樣,但對試運行需承擔全部責任。
    工程項目委托管理指工程項目管理企業(yè)受業(yè)主委托,按合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。項目管理企業(yè)不直接參與工程的建設,但協(xié)助業(yè)主進行工程管理,如在項目決策階段,為業(yè)主進行項目策劃、編制項目建議書和可行性研究報告;在工程實施階段為業(yè)主提供招標代理、設計管理、采購管理、施工管理和試運行等服務。
    代建制與以上兩者的突出區(qū)別在于:代建單位具有項目建設階段的法人地位,擁有法人權(quán)利(包括在業(yè)主監(jiān)督下對建設資金的支配權(quán)),同時承擔相應的責任(包括投資保值責任)。而不論總承包商,還是項目管理企業(yè)都不具備項目法人地位,從而無法行使全部權(quán)利并承擔相應責任。因而,項目使用單位無法從項目建設中超脫出來。
    二、長期以來,我國政府投資項目基本上都是由使用單位通過組建臨時基建班子(如基建辦、工程指揮部等)進行建設管理。這些基建班子通常缺乏應有的建筑技術和工程經(jīng)濟等相關背景知識,不完全清楚投資規(guī)律和基本建設程序,不能掌握并運用先進的項目管理方法。因此,難免出現(xiàn)各種管理不善的現(xiàn)象,如決策不夠成熟,隨意調(diào)整方案,前期及實施階段各環(huán)節(jié)之間相互脫節(jié),工程建設周期長,工作效率不高,投資效益低下等。同時,基建班子一般在項目建成后隨即撤消,在建設中積累的經(jīng)驗教訓不能轉(zhuǎn)為技術資源,供其他單位或后續(xù)項目借鑒。在此情況下,一些地區(qū)逐步開始嘗試對政府投資項目實行代建制。
    從1993年開始,廈門市在深化工程建設管理體制改革的過程中,就通過采用招標或直接委托等方式,將一些基礎設施和社會公益性的政府投資項目委托給一些有實力的專業(yè)公司,由這些公司代替業(yè)主對項目實施建設,并在改革中不斷對這種方法加以完善,逐步發(fā)展成為了現(xiàn)在的項目代建制度。2001年7月,廈門市開始在重點工程建設項目上全面實施項目代建制。2002年3月開始在土建投資總額1500萬元以上的市級財政性投融資建設的社會公益性工程項目中實施項目代建制度。
    1999年初,上海浦東咨詢公司受原上海市計委委托,全過程代理建設上海市收教收治綜合基地項目,開始了上海市財政投資項目以"代建制"形式委托中介機構(gòu)進行建設的試點。
    北京市從2002年10月開始,對全額使用政府投資的公益性建設項目進行"代建制"試點,到2003年底實施了北京回龍觀醫(yī)院1號病房樓工程項目、北京市疾病預防控制中心防病業(yè)務樓項目、北京市殘疾人職業(yè)技能培訓體育訓練中心建設工程項目。
    試點項目的建設實踐說明"代建制"與過去的"自建制"相比,在項目建設管理過程中能夠發(fā)揮獨特的作用,優(yōu)勢十分明顯。
    1、項目決策更加科學深入
    過去,有人將一些決策失誤的政府投資項目稱之為"三拍"項目,什么意思呢?就是說上項目拍拍腦袋,干項目拍拍胸脯,失敗了拍拍*。現(xiàn)在,政府在上項目時與過去相比,已經(jīng)理性很多,不少項目在前期也開始進行可行性研究,但不可否認,仍有不少項目在決策時還是比較草率,不切實際、盲目攀比、跟風上項目的情況屢見不鮮。在這種情況下,有相當一批項目所做的可行性研究報告實際上是"可批性"報告。同時,不少政府部門的領導喜歡將效率簡單化為速度,硬性壓縮項目前期工作時間,可行性研究深度遠遠達不到質(zhì)量標準和實際要求,常常給項目建設帶來不便、埋下隱患。考試大整理
    實行代建制,使用單位將前期工作委托代建單位通過選擇專業(yè)咨詢機構(gòu)完成,而非自己決策,可行性研究等工作不僅需達到國家規(guī)定的深度要求,更重要的是必須滿足項目后續(xù)工作的需要。前期決策階段所確定的建設內(nèi)容、規(guī)模、標準及投資,一經(jīng)確定,便不得隨意改動,使得前期工作的重要性和科學性得到切實體現(xiàn)。同時,在代建制下,政府需根據(jù)合同約定,按照項目進度撥付工程款,因此,政府必須比以往更加重視項目資金的籌措和使用計劃,排出項目重要性順序,循序漸進學性得到切實體現(xiàn)。同時,在代建制下,政府需根據(jù)合同約定,按照項目進度撥付工程款,因此,政府必須比以往更加重視項目資金的籌措和使用計劃,排出項目重要性順序,循序漸進,量力而為。這將改變當前因政府實施項目過多而產(chǎn)生的負債建設、拖欠工程款等不良現(xiàn)現(xiàn)狀。
    2、項目管理水平和工作效率大幅提高
    自建制下,使用單位對政府投資項目的管理一般是行政式的管理,項目負責人一般由單位負責人兼任,基建班子也都是從單位中臨時抽調(diào)的人員。有時候,盡管業(yè)主是重要的角色,但管理團隊中連一個行家也沒有。在這種情況下,使用單位對于項目的管理必然是低水平的管理,并進而影響工作效率的優(yōu)化。同時,由于人力、物力的分流,必然對使用單位日常工作的開展產(chǎn)生不利影響。
    代建制下,通過招標選擇的代建單位往往是專業(yè)從事項目投資建設管理的咨詢機構(gòu)。它們擁有大批專業(yè)人員,具有豐富的項目建設管理知識和經(jīng)驗,熟悉整個建設流程。委托這樣的機構(gòu)代行業(yè)主職能,對項目進行管理,能夠在項目建設中發(fā)揮重要的主導作用,通過制訂全程項目實施計劃,設計風險預案,協(xié)調(diào)參建單位關系,合理安排工作,能極大地提升項目管理水平和工作效率。而使用單位也可從盲目、煩瑣的項目管理業(yè)務中超脫出來,將精力更多的放到本職工作上去。
    3、項目控制得到真正落實
    在現(xiàn)行政府投資項目管理體制下,缺乏有效的控制機制:前期工作的不夠深入,決策的隨意變更等因素,容易造成投資一超再超;通過各種關系進入擠進項目的施工單位和材料設備供應商,使嚴格的質(zhì)量控制成為難以達到的目標;由于躍進式或趕超式發(fā)展的歷史情結(jié),政府官員偏好于搶工期,以項目提前竣工作為進度控制的目標,而不顧是否科學合理。
    代建制為政府投資項目引入嚴格的以合同管理為核心的法制建設機制,在滿足項目功能的前提下,項目的投資、質(zhì)量和進度要求在使用單位與代建單位的委托合同中一經(jīng)確定,便不得隨意改動。代建單位將全心全意做好項目控制工作,使用單位則側(cè)重于監(jiān)督合同的執(zhí)行和代建單位的工作情況,對項目的實施一般不能無故干涉。
    4、競爭機制發(fā)揮充分作用
    競爭是激發(fā)活力和創(chuàng)新的源泉。代建制采用多道環(huán)節(jié)的招標采購,競爭充分,無論是投標代建的單位還是投標前期咨詢、施工或設備材料供應的單位,必然會盡其所能,以合理的報價提供優(yōu)的技術方案、服務和產(chǎn)品,這不僅有利于降低項目總成本,還能起到優(yōu)化項目的作用。
    5、有利于遏制腐敗
    代建制的實行將打破現(xiàn)行政府投資體制中"投資、建設、管理、使用"四位一體的模式,使各環(huán)節(jié)彼此分離、互相制約。使用單位不再介入項目前期服務、建設施工及材料設備采購等環(huán)節(jié)的招標定標活動,代建單位在透明的環(huán)境下進行招標,公開、公平、公正地定標,這將有利于遏制政府投資項目建設過程中的腐敗事件發(fā)生。
    6、政府對項目的監(jiān)管更加規(guī)范有力
    政府投資建設項目容易"超投資、超規(guī)模、超標準",除了建設單位管理經(jīng)驗不足這個淺層因素外,關鍵是缺乏有效的投資約束機制。項目建設單位、施工單位及其他與項目有關的利益群體都是"三超"的受益群體。盡管審批部門在項目立項時,會按照一些政策加以限定,但對少報多建、追加投資、超標裝修等建設過程中的問題,缺少有效的調(diào)控制約手段。
       代建制將增強項目建設各方的責任意識。通過職責分工,項目建設各方之間產(chǎn)生互相監(jiān)督工作的關系。特別是使用單位,在提出項目功能和建設要求后,其主要工作就是對代建單位的監(jiān)督,有利于自覺規(guī)范投資管理行為。
    代建制有利于政府加強對投資項目的監(jiān)管。政府主要以合同管理為中心,運用法律手段,制衡各方。同時,項目審批部門根據(jù)國家政策審批項目的建設內(nèi)容、投資、規(guī)模和標準,并下達項目建設計劃和資金使用計劃;財政部門將政府資金集中起來,根據(jù)發(fā)展改革部門下達的資金使用計劃直接撥付給代建單位;發(fā)展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門運用稽察、審計、監(jiān)察等手段,對項目進行強力有效的外部監(jiān)督。
    三、國家對政府投資項目管理方式的改革高度重視。2002年,國家有關部門組織了"政府投資工程管理方式"課題研究。2003年底,國家發(fā)改委主任馬凱在內(nèi)部工作會議上提出,要“積極推行‘代建制’試點”。2004年7月16日,國務院出臺了《關于投資體制改革的決定》,決定指出:“加強政府投資項目管理,改進建設實施方式?!瓕Ψ墙?jīng)營性政府投資項目加快推行‘代建制’,即通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位?!?BR>    非經(jīng)營性政府投資項目一般是指政府投資占項目總投資60%以上的公益性建設項目,主要包括:(1)黨政工團、人大政協(xié)、公檢法司、人民團體機關的辦公業(yè)務用房及培訓教育中心等。(2)科教文衛(wèi)體、民政及社會福利等社會事業(yè)項目。(3)看守所、勞教所、監(jiān)獄、消防設施、審判用房、技術偵察用房等政法設施。(4)環(huán)境保護、市政道路、水利設施、風沙治理等公用事業(yè)項目。(5)其他公用事業(yè)項目。
    目前,一些試點地區(qū)在推行代建制時由發(fā)展改革部門牽頭負責實行代建制的組織實施工作;財政部門對代建制項目的財務活動實施財政管理和監(jiān)督;其他有關行政主管部門按照各自職責做好相關管理工作??荚嚧笫占?BR>    政府投資代建項目的代建單位通過招標確定。發(fā)展改革部門負責政府投資項目代建單位的招標工作,各相關專業(yè)部門按照職責分工參與或配合招標工作。
    政府投資代建項目按照《招標投標法》等相關法律法規(guī),由代建單位對建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、主要設備材料采購公開招標。
    政府投資代建項目實行合同管理,代建單位確定后,發(fā)展改革部門、使用單位、代建單位三方簽定相關項目委托代建合同。
    1、組織實施程序
    政府投資代建項目的代建工作分兩階段實施:(1)招標確定項目前期工作代理單位,由中標的項目前期工作代理單位負責根據(jù)批準的項目建議書,對工程的可行性研究報告、勘察直至初步設計實行階段代理;(2)招標確定建設實施代建單位,由中標的建設實施代建單位負責根據(jù)批準的初步設計概算,對項目施工圖編制、施工、監(jiān)理直至竣工驗收實行階段代理。根據(jù)項目的具體情況,政府投資項目也可以委托一個單位進行全過程代建管理。
    代建項目組織實施程序主要有:(1)使用單位提出項目需求,編制項目建議書,按規(guī)定程序報發(fā)展改革部門審批;(2)發(fā)展改革部門批復項目建議書,并在項目建議書批復中確定該項目實行代建制,明確具體代建方式;(3)發(fā)展改革部門委托具有相應資質(zhì)的社會招標代理機構(gòu),按照國家和地方有關規(guī)定,通過招標確定具備條件的前期工作代理單位,發(fā)展改革部門與前期工作代理單位、使用單位三方簽訂書面《前期工作委托合同》;(4)前期工作代理單位遵照國家和地方有關規(guī)定,對項目勘察、設計進行公開招投標,并按照《前期工作委托合同》開展前期工作,前期工作深度必須達到國家有關規(guī)定,如果報審的初步設計概算投資超過可行性研究報告批準估算投資一定比例(如3%)或建筑面積超過批準面積一定比例(如5%),需修改初步設計或重新編制可行性研究報告,并按規(guī)定程序報原審批部門審批;(5)發(fā)展改革部門會同規(guī)劃、建設等部門,對政府投資代建項目的初步設計及概算投資進行審核批復;(6)發(fā)展改革部門委托具有相應資質(zhì)的招標代理機構(gòu),依據(jù)批準的項目初步設計及概算投資編制招標文件,并組織建設實施代建單位的招投標;(7)發(fā)展改革部門與建設實施代建單位、使用單位三方簽訂書面《項目代建合同》,建設實施代建單位按照合同約定在建設實施階段代行使用單位職責,《項目代建合同》生效前,建設實施代建單位應提供工程概算投資10-30%的銀行履約保函。具體保函金額,根據(jù)項目行業(yè)特點,在項目招標文件中確定;(8)建設實施代建單位按照國家和地方有關規(guī)定,對項目施工、監(jiān)理和重要設備材料采購進行公開招標,并嚴格按照批準的建設規(guī)模、建設內(nèi)容、建設標準和概算投資,進行施工組織管理,嚴格控制項目預算,確保工程質(zhì)量,按期交付使用,嚴禁在施工過程中利用施工洽商或者補簽其他協(xié)議隨意變更建設規(guī)模、建設標準、建設內(nèi)容和總投資額,因技術、水文、地質(zhì)等原因必須進行設計變更的,應由建設實施代建單位提出,經(jīng)監(jiān)理和使用單位同意,報發(fā)展改革部門審批后,再按有關程序規(guī)定向其它相關管理部門報審;(9)政府投資代建制項目建成后,必須按國家有關規(guī)定和《項目代建合同》約定進行嚴格的竣工驗收,辦理政府投資財務決算審批手續(xù),工程驗收合格后,方可交付使用。
    前期工作代理單位應在工作結(jié)束后約定期限內(nèi),向使用單位辦理移交手續(xù)。建設實施代建單位應在項目竣工驗收后一定期限內(nèi)按財政部門批準的資產(chǎn)價值向使用單位辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。
    2、資金管理
    項目資金由代建單位管理。代建單位根據(jù)實際工作內(nèi)容和工程進度,提出資金使用計劃。發(fā)展改革部門將資金計劃下達給代建單位,由財政部門直接撥付給代建單位使用。
    有關部門依據(jù)國家和地方有關規(guī)定,對政府投資代建制項目進行稽察、評審、審計和監(jiān)察。
    3、獎懲措施
    前期工作代理單位和建設實施代建單位應當嚴格依法進行勘察、設計、施工、監(jiān)理、主要設備材料采購招標工作,未經(jīng)批準擅自邀請招標或不招標的,由有關行政監(jiān)督部門依法進行處罰,發(fā)展改革部門可暫停合同執(zhí)行或暫停資金撥付。
       前期工作代理單位未能恪盡職守,導致由于前期工作質(zhì)量缺陷而造成工程損失的,應按照《前期工作委托合同》的約定,承擔相應的賠償責任。同時,該前期工作代理單位在一定年限內(nèi)不得參與該地區(qū)政府投資建設項目前期工作。
    建設實施代建單位未能完全履行《項目代建合同》,擅自變更建設內(nèi)容、擴大建設規(guī)模、提高建設標準,致使工期延長、投資增加或工程質(zhì)量不合格,所造成的損失或投資增加額一律從建設實施代建單位的銀行履約保函中補償;履約保函金額不足的,相應扣減項目代建管理費;項目代建管理費不足的,由建設實施代建單位用自有資金支付。同時,該建設實施代建單位在一定年限內(nèi)不得參與該地區(qū)政府投資建設項目代建單位投標。
    在政府投資代建項目的稽察、評審、審計、監(jiān)察過程中,發(fā)現(xiàn)前期工作代理單位或建設實施代建單位存在違紀違規(guī)行為,發(fā)展改革部門可中止有關合同的執(zhí)行。由此造成的損失由前期工作代理單位或建設實施代建單位賠償。
    項目建成竣工驗收,并經(jīng)竣工財務決算審核批準后,如決算投資比合同約定投資有節(jié)余,建設實施代建單位可參與分成。