便條（Note）
便條實(shí)際上就是簡(jiǎn)單形式的書信。常用的便條有請(qǐng)假條和留言條兩種。其特點(diǎn)是格式簡(jiǎn)單，內(nèi)容簡(jiǎn)短，便條上一般只需一、兩句話，因此，寫便條時(shí)要求做到：內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要，文字簡(jiǎn)明緊湊和明確無誤。但無論便條如何簡(jiǎn)短扼要，也一定要講清楚這么幾點(diǎn)，即寫給誰(shuí)的、什么事、誰(shuí)寫的以及什么時(shí)候?qū)懙摹?BR> 雖說便條是簡(jiǎn)單形式的書信，但由于便條大都是臨時(shí)通知、詢問，或在某一場(chǎng)合下的直接留言，談的大多是一兩天之內(nèi)的事情，故寫便條時(shí)往往是開門見山，而且格式也沒有普通書信那樣嚴(yán)格。譬如留言條，日期可以寫上年、月、日，也可以寫星期幾上、下午，或者只寫幾日、幾點(diǎn)鐘也行。日期多寫在正文右上角，也可以寫在末尾，即署名的下一行，但并沒有一個(gè)嚴(yán)格限制。便條多用于熟人之間，因此，便條上的寫條人地址、結(jié)束語(yǔ)等都可以省略；甚至稱呼里的Dear一詞也可以省去。在熟悉的同事或朋友之間，便條上可以不具全名，例如，只有Wang，Lao Zhang， Ming-ming或Xiao Yu 等彼此熟悉的稱呼，稱呼后用逗號(hào)或冒號(hào)均可。
下面就常用的兩種便條——請(qǐng)假條和留言條的具體寫法與要求分別進(jìn)行淺述。
1）請(qǐng)假條（Written Request for Leave）
這里所講的請(qǐng)假條包括病假條、事假條和續(xù)假條等。寫請(qǐng)假條要注意把請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚，而且請(qǐng)假的理由要充分。如果有證明請(qǐng)假原因的證據(jù)，譬如醫(yī)生證明或信件等，要隨條附上。
「范例1」 假如你是張海，剛收到一封母親病重，催你立即回家的信。為此你想從10月9日起請(qǐng)假三天。請(qǐng)你用英語(yǔ)給王老師寫一張事假條，請(qǐng)求批準(zhǔn)。（詞數(shù)：50個(gè)左右）
參考答案
Oct. 8
Dear Mr. Wang,
A letter has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once. Owing to this I should very much like to have a leave of three days beginning on Oct. 9. I hope that you can allow me to go.
Zhang Hai
Enclose; a letter from my home
「解題要點(diǎn)與技巧」
1）假條的格式要正式，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。2）要點(diǎn)突出，控制好詞數(shù)。3）利用好五步法。4）勿將上面漢語(yǔ)逐條譯為英語(yǔ)。2）留言條（Notes Left）
留言條的使用范圍甚廣，多數(shù)是本人在某一場(chǎng)合下的直接的、簡(jiǎn)短的留言，并且多用于親朋好友及熟悉的同志之間。留言條的書寫格式以及用詞乃至稱呼語(yǔ)氣上，較請(qǐng)假條來說，還要簡(jiǎn)單、隨便。如一般情況下，不必寫出年、月、日，可直接用星期幾的上午或下午；或者寫月、日和點(diǎn)鐘代之。如用于十分熟悉的人，僅稱呼其名或姓、置上自己的名或姓即可。
「范例2」 朱麗剛從上海來葉紅這里，準(zhǔn)備在此逗留兩三天。葉紅邀邱明相聚。請(qǐng)你為葉紅寫一個(gè)留言條，時(shí)間是星期一上午九點(diǎn)。
參考答案
9:00 a.m. Monday
Qiu Ming,
Zhu Li has just arrived from Shanghai on business and is going to stay with us for two or three days. It would be nice if you could come over and see her.
Ye Hong
「解題要點(diǎn)與技巧」
1）首先弄清三個(gè)人（朱麗、葉紅、邱明）的關(guān)系，留條者是葉紅。
2）注意格式要求。
3）要點(diǎn)突出，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
4）切勿逐條英譯。