經(jīng)過(guò)上司審定簽發(fā)的文稿，需要進(jìn)行發(fā)文登記，同時(shí)編號(hào)。發(fā)文登記一般采用簿式登記，登記項(xiàng)目包括：日期、擬稿單位、簽發(fā)人、編號(hào)、標(biāo)題、緩急、份數(shù)、發(fā)送企業(yè)等。
發(fā)文登記編號(hào)需要注意以下幾點(diǎn)：
1）首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否合乎規(guī)定，在確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可進(jìn)行登記編號(hào)。
2）對(duì)登記簿所列項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，不得缺項(xiàng)，并要求字跡清楚，不得潦草。公文標(biāo)題文字不能隨意簡(jiǎn)化。發(fā)送單位要具體明確。
3）登記編號(hào)之后，要將登記簿與文稿進(jìn)行核對(duì)，防止因疏忽而發(fā)生錯(cuò)誤。
***特別提醒
發(fā)文登記編號(hào)雖然是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作，但必須做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤，使其在文書(shū)處理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
發(fā)文登記編號(hào)需要注意以下幾點(diǎn)：
1）首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否合乎規(guī)定，在確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可進(jìn)行登記編號(hào)。
2）對(duì)登記簿所列項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，不得缺項(xiàng)，并要求字跡清楚，不得潦草。公文標(biāo)題文字不能隨意簡(jiǎn)化。發(fā)送單位要具體明確。
3）登記編號(hào)之后，要將登記簿與文稿進(jìn)行核對(duì)，防止因疏忽而發(fā)生錯(cuò)誤。
***特別提醒
發(fā)文登記編號(hào)雖然是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作，但必須做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤，使其在文書(shū)處理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。