建立進(jìn)度動態(tài)控制體系
進(jìn)度控制的目的是要使工程按照進(jìn)度計劃組織施工，為了達(dá)到這一目的，需要建立一套科學(xué)、有效的進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制。進(jìn)度監(jiān)控的內(nèi)容主要包括兩個方面：一是跟蹤實際進(jìn)度，二是監(jiān)控影響進(jìn)度的因素。為了有效地對這兩方面進(jìn)行控制，我們建立了一套以作業(yè)計劃、進(jìn)度周報制度、協(xié)調(diào)機(jī)制、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制為核心的進(jìn)度監(jiān)控體系。
1、作業(yè)計劃為了有效地控制進(jìn)度，我們將進(jìn)度監(jiān)控的重點放到工序上，用工序進(jìn)度來保證分部分項工程和每一層的時間節(jié)點，而工序進(jìn)度控制的依據(jù)是作業(yè)計劃。在本工程的監(jiān)理中，我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業(yè)計劃，以此來確定所需樁機(jī)數(shù)量，并作為控制每臺樁機(jī)進(jìn)度的依據(jù)。要求土建、施工單位編制了底板作業(yè)計劃、地下室作業(yè)計劃、非標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃和一個標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃，這些作業(yè)計劃直接以任務(wù)書的方式下達(dá)給勞務(wù)分包隊伍，以此來控制每一道工序的作業(yè)時間。
2、進(jìn)度周報制度為了進(jìn)行有效的進(jìn)度監(jiān)控，我們將進(jìn)度控制的周期確定為一周，要求承包商每周五提供一份進(jìn)度周報，周報主要用來對一周來的實際進(jìn)度進(jìn)行檢查、對比和分析。進(jìn)度周報的內(nèi)容主要包括四部分，一是前一周的實際進(jìn)報表，包括本周內(nèi)開始工作的開始時間，本周內(nèi)完成工作的完成時間，本周內(nèi)還未完成工作的完成程度；二是實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較結(jié)果，包括進(jìn)度偏差，導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因，本周進(jìn)度偏差對以后進(jìn)度總工期及以后的主要時間節(jié)點影響程度；三是進(jìn)度偏差的解決措施，對影響總工期或主要時間節(jié)點的進(jìn)度偏差必須要求相應(yīng)的對策措施；四是下周計劃安排及需要協(xié)調(diào)的問題。下周計劃作為下周實際進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，或者說是確定一周內(nèi)進(jìn)度偏差的依據(jù)。周計劃必須與批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計劃和作業(yè)計劃一致。通過周報制度，形成了一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態(tài)控制過程。
3、協(xié)調(diào)機(jī)制我們在本工程的監(jiān)理中主要通過三種機(jī)制來解決進(jìn)度協(xié)調(diào)問題：一是例會制度，每周進(jìn)行一次例會，例會主要解決一些不是很緊迫的問題；二是專題協(xié)調(diào)會，當(dāng)出現(xiàn)一些比較緊迫、處理起來比較棘手的協(xié)調(diào)問題，監(jiān)理工程師可以通過召開專題協(xié)調(diào)會的方式來解決；三是每天碰頭會，例會和專題協(xié)調(diào)會屬于正式會議，需要形成正式的會議紀(jì)要，而每天的碰頭會屬于非正式會議，通常不需要形成會議紀(jì)要，也沒有固定的會議主題，主要起溝通作用。通過這三種協(xié)調(diào)機(jī)制，能夠及時地消除影響進(jìn)度的隱患。
4、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點，進(jìn)度計劃在實施過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)見的因素導(dǎo)致進(jìn)度拖后。為了提高進(jìn)度控制的主動性，不能簡單地進(jìn)行進(jìn)度檢查、對比、分析，而是要加強(qiáng)事前、事中控制，以預(yù)防為主。為此，我們建立了一套風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。在本工程中，我們將風(fēng)險因素分為地下障礙、氣候條件、設(shè)計變更、采購供應(yīng)、施工條件、質(zhì)量狀態(tài)、安全狀態(tài)及其它八大類，在監(jiān)控中一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，監(jiān)理部及時通過監(jiān)理工程師聯(lián)系單向相關(guān)單位發(fā)布警報信息，提醒對方及時采取有效對策。
利用計算機(jī)輔助進(jìn)度控制
在本工程中，我們采用了P3項目管理軟件，在承包商的進(jìn)度計劃被批準(zhǔn)后，進(jìn)度監(jiān)理工程師將該計劃輸入P3系統(tǒng)，并保存為目標(biāo)進(jìn)度1，以后每周將承包商在進(jìn)度周報提供的實際進(jìn)度完成信息輸入現(xiàn)行進(jìn)度，在清零后將現(xiàn)行工程保存為目標(biāo)進(jìn)度2，目標(biāo)進(jìn)度2是動態(tài)的，每過一周就會自動更新一次。這兩個目標(biāo)工程成為進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，將現(xiàn)行進(jìn)度與上周的目標(biāo)進(jìn)度2對比，就能反映本周產(chǎn)生的進(jìn)度偏差；將現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度1對比，就可以反映從工程開始以來所產(chǎn)生的進(jìn)度偏差。此外，還可以利用P3的動態(tài)過濾器，自動產(chǎn)生周進(jìn)度計劃，利用報表生成功能輸出各種報表。
進(jìn)度控制的目的是要使工程按照進(jìn)度計劃組織施工，為了達(dá)到這一目的，需要建立一套科學(xué)、有效的進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制。進(jìn)度監(jiān)控的內(nèi)容主要包括兩個方面：一是跟蹤實際進(jìn)度，二是監(jiān)控影響進(jìn)度的因素。為了有效地對這兩方面進(jìn)行控制，我們建立了一套以作業(yè)計劃、進(jìn)度周報制度、協(xié)調(diào)機(jī)制、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制為核心的進(jìn)度監(jiān)控體系。
1、作業(yè)計劃為了有效地控制進(jìn)度，我們將進(jìn)度監(jiān)控的重點放到工序上，用工序進(jìn)度來保證分部分項工程和每一層的時間節(jié)點，而工序進(jìn)度控制的依據(jù)是作業(yè)計劃。在本工程的監(jiān)理中，我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業(yè)計劃，以此來確定所需樁機(jī)數(shù)量，并作為控制每臺樁機(jī)進(jìn)度的依據(jù)。要求土建、施工單位編制了底板作業(yè)計劃、地下室作業(yè)計劃、非標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃和一個標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃，這些作業(yè)計劃直接以任務(wù)書的方式下達(dá)給勞務(wù)分包隊伍，以此來控制每一道工序的作業(yè)時間。
2、進(jìn)度周報制度為了進(jìn)行有效的進(jìn)度監(jiān)控，我們將進(jìn)度控制的周期確定為一周，要求承包商每周五提供一份進(jìn)度周報，周報主要用來對一周來的實際進(jìn)度進(jìn)行檢查、對比和分析。進(jìn)度周報的內(nèi)容主要包括四部分，一是前一周的實際進(jìn)報表，包括本周內(nèi)開始工作的開始時間，本周內(nèi)完成工作的完成時間，本周內(nèi)還未完成工作的完成程度；二是實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較結(jié)果，包括進(jìn)度偏差，導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因，本周進(jìn)度偏差對以后進(jìn)度總工期及以后的主要時間節(jié)點影響程度；三是進(jìn)度偏差的解決措施，對影響總工期或主要時間節(jié)點的進(jìn)度偏差必須要求相應(yīng)的對策措施；四是下周計劃安排及需要協(xié)調(diào)的問題。下周計劃作為下周實際進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，或者說是確定一周內(nèi)進(jìn)度偏差的依據(jù)。周計劃必須與批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計劃和作業(yè)計劃一致。通過周報制度，形成了一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態(tài)控制過程。
3、協(xié)調(diào)機(jī)制我們在本工程的監(jiān)理中主要通過三種機(jī)制來解決進(jìn)度協(xié)調(diào)問題：一是例會制度，每周進(jìn)行一次例會，例會主要解決一些不是很緊迫的問題；二是專題協(xié)調(diào)會，當(dāng)出現(xiàn)一些比較緊迫、處理起來比較棘手的協(xié)調(diào)問題，監(jiān)理工程師可以通過召開專題協(xié)調(diào)會的方式來解決；三是每天碰頭會，例會和專題協(xié)調(diào)會屬于正式會議，需要形成正式的會議紀(jì)要，而每天的碰頭會屬于非正式會議，通常不需要形成會議紀(jì)要，也沒有固定的會議主題，主要起溝通作用。通過這三種協(xié)調(diào)機(jī)制，能夠及時地消除影響進(jìn)度的隱患。
4、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點，進(jìn)度計劃在實施過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)見的因素導(dǎo)致進(jìn)度拖后。為了提高進(jìn)度控制的主動性，不能簡單地進(jìn)行進(jìn)度檢查、對比、分析，而是要加強(qiáng)事前、事中控制，以預(yù)防為主。為此，我們建立了一套風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。在本工程中，我們將風(fēng)險因素分為地下障礙、氣候條件、設(shè)計變更、采購供應(yīng)、施工條件、質(zhì)量狀態(tài)、安全狀態(tài)及其它八大類，在監(jiān)控中一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，監(jiān)理部及時通過監(jiān)理工程師聯(lián)系單向相關(guān)單位發(fā)布警報信息，提醒對方及時采取有效對策。
利用計算機(jī)輔助進(jìn)度控制
在本工程中，我們采用了P3項目管理軟件，在承包商的進(jìn)度計劃被批準(zhǔn)后，進(jìn)度監(jiān)理工程師將該計劃輸入P3系統(tǒng)，并保存為目標(biāo)進(jìn)度1，以后每周將承包商在進(jìn)度周報提供的實際進(jìn)度完成信息輸入現(xiàn)行進(jìn)度，在清零后將現(xiàn)行工程保存為目標(biāo)進(jìn)度2，目標(biāo)進(jìn)度2是動態(tài)的，每過一周就會自動更新一次。這兩個目標(biāo)工程成為進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，將現(xiàn)行進(jìn)度與上周的目標(biāo)進(jìn)度2對比，就能反映本周產(chǎn)生的進(jìn)度偏差；將現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度1對比，就可以反映從工程開始以來所產(chǎn)生的進(jìn)度偏差。此外，還可以利用P3的動態(tài)過濾器，自動產(chǎn)生周進(jìn)度計劃，利用報表生成功能輸出各種報表。