監(jiān)理工程師合同管理:淺談工程施工索賠

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1、索賠的概念
     索賠是在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。通常情況下,施工索賠是指承包商(施工單位)在合同實(shí)施過程中,對非自身原因造成的工程延期、費(fèi)用增加而要求業(yè)主給予補(bǔ)償損失的一種權(quán)利要求。而業(yè)主(建設(shè)單位)對屬于施工單位應(yīng)承擔(dān)責(zé)任造成的,且實(shí)際發(fā)生了損失,向施工單位要求賠償,稱為反索賠。一般來說建設(shè)單位索賠數(shù)量較小,可以通過沖帳、扣撥工程款、扣保證金等方式實(shí)現(xiàn)對施工單位的索賠;而施工單位對建設(shè)單位的索賠則比較困難一些,需要通過談判、訴訟或仲裁等合法途徑或程序,要求業(yè)主償還在施工中損失的費(fèi)用。
     2、索賠的意義
     (1)索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)。索賠和合同管理有直接的聯(lián)系,合同是索賠的依據(jù)。整個(gè)索賠處理的過程就是執(zhí)行合同的過程,從開工后,施工人員就必須將每日的實(shí)施合同的情況與原合同對比,索賠的依據(jù)在于日常合同管理的證據(jù),要想實(shí)現(xiàn)索賠就必須加強(qiáng)合同管理。
     (2)索賠有利于建設(shè)單位、施工單位雙方自身素質(zhì)和管理水平的提高。工程建設(shè)索賠直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的雙方利益,索賠和處理索賠的過程實(shí)質(zhì)上是雙方管理水平的綜合體現(xiàn)。作為建設(shè)單位為使工程順利進(jìn)行,如期完成,早日投產(chǎn)取得收益,就必須加強(qiáng)自身管理,做好資金、技術(shù)等各項(xiàng)有關(guān)工作,保證工程中各項(xiàng)問題及時(shí)解決;作為施工單位要實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)索賠,就必須加強(qiáng)對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、變更等進(jìn)行更嚴(yán)格、更細(xì)致的管理。
     (3)索賠是合同雙方利益的體現(xiàn)。從某種意義上講,索賠是一種風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的轉(zhuǎn)移或再分配,如果施工單位利用索賠的方法使自己盡可能的損失得到補(bǔ)償,就會(huì)降低工程報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,從而使建設(shè)單位得到相對較低的報(bào)價(jià),當(dāng)工程施工中發(fā)生這種費(fèi)用時(shí)可以按實(shí)際支出給予補(bǔ)償,也使工程造價(jià)更趨于合理。
     (4)索賠是挽回成本損失的重要手段。在合同實(shí)施過程中,由于建設(shè)項(xiàng)目的主客觀條件發(fā)生了與原合同不一致的情況,使施工單位的實(shí)際工程成本增加,施工單位為了挽回?fù)p失,通過索賠加以解決;顯然,索賠是以賠償實(shí)際損失為原則的,施工單位必須準(zhǔn)確地提供整個(gè)工程成本的分析和管理,以便確定挽回?fù)p失的數(shù)量。
     (5)索賠有利于國內(nèi)工程建設(shè)管理與國際慣例接軌。索賠是國際工程建設(shè)中非常普遍的做法,盡快學(xué)習(xí)、掌握運(yùn)用國際上工程建設(shè)管理的通行作法,不僅有利于我國企業(yè)工程建設(shè)管理水平的提高,而且對我國企業(yè)順利參與國際工程承包、國外工程建設(shè)都有著重要的意義。
     3、索賠的分類
     (1)按索賠發(fā)生的原因分類。如施工準(zhǔn)備、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制及管理等原因引起的索賠,這種分類能明確指出每一項(xiàng)索賠的根源所在,使業(yè)主和工程師便于審核分析。
     (2)按索賠的目的分類。如工期索賠和費(fèi)用索賠。工期索賠就是要求業(yè)主延長施工時(shí)間,使原規(guī)定的工程竣工日期順延,從而避免違約罰金的發(fā)生;費(fèi)用索賠就是要求業(yè)主或承包商雙方補(bǔ)償費(fèi)用損失,進(jìn)而調(diào)整合同價(jià)款。
     (3)按索賠的依據(jù)分類。如合同規(guī)定的索賠、非合同規(guī)定的索賠。合同規(guī)定的索賠是指索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中能夠找到依據(jù),業(yè)主或承包商可以據(jù)此提出索賠要求。非合同規(guī)定的索賠是指索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中沒有專門的文字?jǐn)⑹?,但可以根?jù)該合同某些條款的含義,推論出一定的索賠權(quán)。
     (4)按索賠的有關(guān)當(dāng)事人分類。如承包商同業(yè)主之間的索賠;總承包商同分承包商之間的索賠;承包商同供應(yīng)商之間的索賠;承包商向保險(xiǎn)公司、運(yùn)輸公司的索賠等。
     (5)按索賠的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類。如工程索賠和商務(wù)索賠。工程索賠是指涉及工程項(xiàng)目建設(shè)中施工條件或施工技術(shù)、施工范圍等變化引起的索賠,一般發(fā)生頻率高,索賠費(fèi)用大;商務(wù)索賠是指實(shí)施工程項(xiàng)目過程中的物資采購、運(yùn)輸、保管等方面活動(dòng)引起的索賠事項(xiàng)。
     (6)按索賠的處理方式分類。如單項(xiàng)索賠和總索賠。單項(xiàng)索賠就是采取一事一索賠的方式,即按每一件索賠事項(xiàng)發(fā)生后,報(bào)送索賠通知書,編報(bào)索賠報(bào)告,要求單項(xiàng)解決支付,不與其他的索賠事項(xiàng)混在一起;總索賠,又稱綜合索賠或一攬子索賠,即對整個(gè)工程(或某項(xiàng)工程)中所發(fā)生的數(shù)起索賠事項(xiàng),綜合在一起進(jìn)行索賠。
     4、索賠的程序
     索賠主要程序是施工單位向建設(shè)單位提出索賠意向,調(diào)查干擾事件,尋找索賠理由和證據(jù),計(jì)算索賠值,起草索賠報(bào)告,通過談判、調(diào)解或仲裁,最終解決索賠爭議。 該過程大致可劃分為5個(gè)階段。