如何做一個(gè)開(kāi)心而又成功的秘書(shū)
首先，并不是所有的人都適合做秘書(shū)。秘書(shū)必須細(xì)心、主動(dòng)、周到、忠誠(chéng)，像老板一樣熱愛(ài)公司，一切為公司的利益著想。所以，在選擇秘書(shū)這個(gè)職業(yè)的時(shí)候——如果你不是只想混口飯吃的話——慎重考慮，這個(gè)職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次，秘書(shū)必須要清楚地知道自己的身份。秘書(shū)也可以期待當(dāng)“將軍”，但是除非機(jī)遇從天而降，否則是把“大秘書(shū)”這樣的職位當(dāng)作自己的目標(biāo)。秘書(shū)工作帶有很強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，所以一心想取代主管的秘書(shū)是無(wú)法做好工作的。此外，在與其他同事相處的時(shí)候，謙和是很重要的品質(zhì)，狐假虎威的秘書(shū)讓人討厭，會(huì)給事務(wù)的處理帶來(lái)阻礙。
再次，秘書(shū)是處理事務(wù)工作的，所以要永遠(yuǎn)“對(duì)事不對(duì)人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個(gè)人來(lái)做，并要求秘書(shū)輔助此事的話，那么秘書(shū)要做的就是服從這個(gè)項(xiàng)目主管的命令，全力協(xié)助他處理好事情，而不是時(shí)不時(shí)地向上司打小報(bào)告。如果連項(xiàng)目主管都夸獎(jiǎng)你是一個(gè)得力助手，你這個(gè)秘書(shū)的角色就算扮演好了。
接下去，秘書(shū)不是決策者，不能隨意“做決定”。
最后，主動(dòng)細(xì)心是一個(gè)成功秘書(shū)最重要的條件。一個(gè)好秘書(shū)一定知道什么事情是重要的，哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來(lái)幫助，誰(shuí)又是老板眼中的“大人物”……
要做一個(gè)好秘書(shū)，多方位的能力是很重要的，比如打字、速記、文案，還有一定的語(yǔ)言能力等等。把握好保密原則也是一個(gè)好秘書(shū)的基本素質(zhì)之一。
一個(gè)被公司需要的、不可替代的好秘書(shū)，配得上一份高工資，也配得上公司的尊重。當(dāng)新秘書(shū)被老板差遣做這個(gè)那個(gè)或被老板責(zé)罵的時(shí)候，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在抱怨上，而是要低下頭檢討：為什么先前沒(méi)有想到如何把工作做好？
首先，并不是所有的人都適合做秘書(shū)。秘書(shū)必須細(xì)心、主動(dòng)、周到、忠誠(chéng)，像老板一樣熱愛(ài)公司，一切為公司的利益著想。所以，在選擇秘書(shū)這個(gè)職業(yè)的時(shí)候——如果你不是只想混口飯吃的話——慎重考慮，這個(gè)職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次，秘書(shū)必須要清楚地知道自己的身份。秘書(shū)也可以期待當(dāng)“將軍”，但是除非機(jī)遇從天而降，否則是把“大秘書(shū)”這樣的職位當(dāng)作自己的目標(biāo)。秘書(shū)工作帶有很強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，所以一心想取代主管的秘書(shū)是無(wú)法做好工作的。此外，在與其他同事相處的時(shí)候，謙和是很重要的品質(zhì)，狐假虎威的秘書(shū)讓人討厭，會(huì)給事務(wù)的處理帶來(lái)阻礙。
再次，秘書(shū)是處理事務(wù)工作的，所以要永遠(yuǎn)“對(duì)事不對(duì)人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個(gè)人來(lái)做，并要求秘書(shū)輔助此事的話，那么秘書(shū)要做的就是服從這個(gè)項(xiàng)目主管的命令，全力協(xié)助他處理好事情，而不是時(shí)不時(shí)地向上司打小報(bào)告。如果連項(xiàng)目主管都夸獎(jiǎng)你是一個(gè)得力助手，你這個(gè)秘書(shū)的角色就算扮演好了。
接下去，秘書(shū)不是決策者，不能隨意“做決定”。
最后，主動(dòng)細(xì)心是一個(gè)成功秘書(shū)最重要的條件。一個(gè)好秘書(shū)一定知道什么事情是重要的，哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來(lái)幫助，誰(shuí)又是老板眼中的“大人物”……
要做一個(gè)好秘書(shū)，多方位的能力是很重要的，比如打字、速記、文案，還有一定的語(yǔ)言能力等等。把握好保密原則也是一個(gè)好秘書(shū)的基本素質(zhì)之一。
一個(gè)被公司需要的、不可替代的好秘書(shū)，配得上一份高工資，也配得上公司的尊重。當(dāng)新秘書(shū)被老板差遣做這個(gè)那個(gè)或被老板責(zé)罵的時(shí)候，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在抱怨上，而是要低下頭檢討：為什么先前沒(méi)有想到如何把工作做好？