運作項目猶如是進行戰(zhàn)爭,涉及安全保衛(wèi)戰(zhàn)、質量高地爭奪戰(zhàn)和工期攻堅戰(zhàn)等,而項目經理則好比是一個將軍,沒有一個好的將軍,整個隊伍就是一盤散沙,陣地也必將失去。所以,在當今復雜的社會環(huán)境中,要想將戰(zhàn)爭打好,就需要有過硬的隊伍和富于眼光的戰(zhàn)略部署,否則將貽誤戰(zhàn)機,造成損失。同樣,作為一個項目經理,只有做好施工部署,做到知己知彼,方可擴大自己的領地,給公司創(chuàng)造價值。下面從三個方面談一下作為項目經理如何做好施工部署:
一、制定計劃
制定計劃就是站在整個項目的高度上,運用系統(tǒng)思想和各種技術性方法,規(guī)劃如何進行項目組織。具體的說就是:要完成什么樣的建設任務—用什么資源來完成此任務—用什么方法來完成任務—評價任務的完成情況—在過程中修訂完善方案—進行項目后評估。
1、制定計劃前,必須對項目有充分的了解,包括對項目建設目標的了解和相關單位、相關人的了解。明確項目的質量管理要求、HSE管理要求、工期管理要求、社會效益要求等,我們需要解決什么問題,相關單位的要求就是我們需要關注的。了解項目涉及哪些方面的人,如建設方、承建方、監(jiān)理方、質量監(jiān)督及運營商等。
2、制定施工計劃時必須充分考慮各種資源的制約,首先是時間,很多項目往往要求在幾乎不可能的時間內完成,對此,有必要根據(jù)工程的建設時間節(jié)點,在制定工期計劃時考慮必要的裕量。其次,要做好人員安排,明確項目實施過程中需要什么樣的角色,自己現(xiàn)在擁有什么樣的角色,人員的業(yè)務水平怎么樣,人員搭配梯度是否合理等。后,設備和材料也至關重要,設備的數(shù)量、功效是否符合要求,材料的質量及供應周期能否滿足施工要求等,要知道,無論是設備還是材料的耽擱,終都是耽擱項目時間。
3、充分考慮項目進行過程中的不可抗力,如國家進出口政策的改變,物價的調整,匯率的變化,其它社會因素的影響等。就上述不確定性,在進行施工部署時,留有必要的裕量,以達到降低風險、轉嫁風險的目的。
4、對于控制性工程,需堅持分別突破、重點攻堅的戰(zhàn)略思想,對施工過程有一個通盤的考慮,明確施工過程中的建設難點和控制性工程,對控制性工程的施工難易程度、預計工期及所處的地理位置作以統(tǒng)籌,結合相關資料做好控制性工程施工計劃,使控制性工程進度能滿足工程綜合進度的要求。
二、執(zhí)行計劃
執(zhí)行計劃的過程就是將“藍圖”變?yōu)楝F(xiàn)實的過程,在此過程中,項目經理需要做好三方面的工作:
1、管理好每個人。人是具有潛力的武器,在生產過程中的作用不可小覷。執(zhí)行過程中要注意將工作分解給各執(zhí)行者,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,重視培訓和人才培養(yǎng),提高每個人的能力,凝聚整個團隊的力量。同時,在中國這個誠信度不高的社會環(huán)境中,“疑人要用,用人要疑”未嘗不是好事。
2、利用科學的管理方法和施工方法。實行綜合管理,使各環(huán)節(jié)全面協(xié)調,充分利用統(tǒng)籌原理和木桶原理,在滿足工序銜接的條件下,實現(xiàn)工期短化,效益大化。同時組織施工需要入鄉(xiāng)隨俗,確定施工攻堅難題,不同的階段關注的重點有所轉移。
3、執(zhí)行施工計劃的過程不可過于死板,計劃終歸是指導性文件,建設過程中需要結合建設實際,爭取將困難、難點進行分解,分解到非施工難點段,這對于確保施工安全和施工質量是很有好處的。
4、及時糾偏,做好總結。善待施工中出現(xiàn)的問題,分析問題原因,總結經驗;分析比較成功的地方,不斷升華。
三、計劃后評估
計劃后評估是從各方面對計劃進行再評估和總結學習的過程,可以從計劃的制定、計劃的實施及修正、收到的成效、過與失等方面加以總結。
總之,施工部署是一個系統(tǒng)工程,需要考慮各方面資源的制約,只有采用先進的項目管理技術和現(xiàn)代化管理手段,運用系統(tǒng)的理論和方法,對項目進行科學、有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制,才能促進建設工程項目管理的科學化、規(guī)范化、制度化。
一、制定計劃
制定計劃就是站在整個項目的高度上,運用系統(tǒng)思想和各種技術性方法,規(guī)劃如何進行項目組織。具體的說就是:要完成什么樣的建設任務—用什么資源來完成此任務—用什么方法來完成任務—評價任務的完成情況—在過程中修訂完善方案—進行項目后評估。
1、制定計劃前,必須對項目有充分的了解,包括對項目建設目標的了解和相關單位、相關人的了解。明確項目的質量管理要求、HSE管理要求、工期管理要求、社會效益要求等,我們需要解決什么問題,相關單位的要求就是我們需要關注的。了解項目涉及哪些方面的人,如建設方、承建方、監(jiān)理方、質量監(jiān)督及運營商等。
2、制定施工計劃時必須充分考慮各種資源的制約,首先是時間,很多項目往往要求在幾乎不可能的時間內完成,對此,有必要根據(jù)工程的建設時間節(jié)點,在制定工期計劃時考慮必要的裕量。其次,要做好人員安排,明確項目實施過程中需要什么樣的角色,自己現(xiàn)在擁有什么樣的角色,人員的業(yè)務水平怎么樣,人員搭配梯度是否合理等。后,設備和材料也至關重要,設備的數(shù)量、功效是否符合要求,材料的質量及供應周期能否滿足施工要求等,要知道,無論是設備還是材料的耽擱,終都是耽擱項目時間。
3、充分考慮項目進行過程中的不可抗力,如國家進出口政策的改變,物價的調整,匯率的變化,其它社會因素的影響等。就上述不確定性,在進行施工部署時,留有必要的裕量,以達到降低風險、轉嫁風險的目的。
4、對于控制性工程,需堅持分別突破、重點攻堅的戰(zhàn)略思想,對施工過程有一個通盤的考慮,明確施工過程中的建設難點和控制性工程,對控制性工程的施工難易程度、預計工期及所處的地理位置作以統(tǒng)籌,結合相關資料做好控制性工程施工計劃,使控制性工程進度能滿足工程綜合進度的要求。
二、執(zhí)行計劃
執(zhí)行計劃的過程就是將“藍圖”變?yōu)楝F(xiàn)實的過程,在此過程中,項目經理需要做好三方面的工作:
1、管理好每個人。人是具有潛力的武器,在生產過程中的作用不可小覷。執(zhí)行過程中要注意將工作分解給各執(zhí)行者,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,重視培訓和人才培養(yǎng),提高每個人的能力,凝聚整個團隊的力量。同時,在中國這個誠信度不高的社會環(huán)境中,“疑人要用,用人要疑”未嘗不是好事。
2、利用科學的管理方法和施工方法。實行綜合管理,使各環(huán)節(jié)全面協(xié)調,充分利用統(tǒng)籌原理和木桶原理,在滿足工序銜接的條件下,實現(xiàn)工期短化,效益大化。同時組織施工需要入鄉(xiāng)隨俗,確定施工攻堅難題,不同的階段關注的重點有所轉移。
3、執(zhí)行施工計劃的過程不可過于死板,計劃終歸是指導性文件,建設過程中需要結合建設實際,爭取將困難、難點進行分解,分解到非施工難點段,這對于確保施工安全和施工質量是很有好處的。
4、及時糾偏,做好總結。善待施工中出現(xiàn)的問題,分析問題原因,總結經驗;分析比較成功的地方,不斷升華。
三、計劃后評估
計劃后評估是從各方面對計劃進行再評估和總結學習的過程,可以從計劃的制定、計劃的實施及修正、收到的成效、過與失等方面加以總結。
總之,施工部署是一個系統(tǒng)工程,需要考慮各方面資源的制約,只有采用先進的項目管理技術和現(xiàn)代化管理手段,運用系統(tǒng)的理論和方法,對項目進行科學、有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制,才能促進建設工程項目管理的科學化、規(guī)范化、制度化。