秘書應(yīng)做好督查服務(wù)工作

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督促檢查是秘書部門輔助領(lǐng)導(dǎo)決策付諸實(shí)施的一項(xiàng)重要服務(wù)工作。過去,我們各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期以來存在的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié),就是布置多,檢查少,或者就是有布置無檢查。辦公廳應(yīng)該發(fā)揮督促檢查作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)決策落實(shí),以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求。具體說來,它包含以下三個(gè)內(nèi)容:
    一、督查內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)決策相聯(lián)系
    秘書督查的內(nèi)容,無論是重大事項(xiàng),還是領(lǐng)導(dǎo)批辦專項(xiàng),都與領(lǐng)導(dǎo)決策密切相關(guān)。因此,秘書部門在督查工作中,必須把領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)作為督查的重點(diǎn),跟蹤追擊,檢查督促,狠抓落實(shí)。
    二、督查方法與秘書工作性質(zhì)相一致
    督促檢查本是一種領(lǐng)導(dǎo)行為,具有很大的權(quán)威性。但是,秘書部門的輔助性質(zhì),要求秘書督查不能采用領(lǐng)導(dǎo)督查的方法,而必須采用秘書督查的方法,即協(xié)助進(jìn)行督查,在督查活動(dòng)中,其所做所為以及方式、方法和語言都必須符合秘書的身份。否則,將會(huì)出現(xiàn)越位、擅權(quán)和獨(dú)斷等錯(cuò)誤行為。
    三、督查效果與決策落實(shí)相一致
    檢驗(yàn)秘書督查效果的標(biāo)準(zhǔn),就是看領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)情況如何。因此秘書部門的督查必須看實(shí)績(jī),重實(shí)效,絕不能擺花架子走過場(chǎng)。這就要求秘書部門在督查工作中,必須堅(jiān)持把推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。