當有客人前來,秘書應注意:
1.熱情周到,以禮相待;
2.對等對口。即根據(jù)來訪者的身份安排相應級別的領導和人員接待;按來訪者所在單位性質(zhì)及來訪內(nèi)容,請相應的主管校領導和職能部門接待。
3、立即停止工作,有禮貌地招呼客人。遇到身份高、年事高的來客,可以起立,點頭微笑致意、招呼。
4、如客人需要其他部門接待,秘書可向客人指示部門名稱、路線、方向,還可向該部門電話告別有某位客人將前來。如秘書有時間,路線又曲折,可引導客人到達目的地。
5、如需客人等待一下,可請他坐下。
1.熱情周到,以禮相待;
2.對等對口。即根據(jù)來訪者的身份安排相應級別的領導和人員接待;按來訪者所在單位性質(zhì)及來訪內(nèi)容,請相應的主管校領導和職能部門接待。
3、立即停止工作,有禮貌地招呼客人。遇到身份高、年事高的來客,可以起立,點頭微笑致意、招呼。
4、如客人需要其他部門接待,秘書可向客人指示部門名稱、路線、方向,還可向該部門電話告別有某位客人將前來。如秘書有時間,路線又曲折,可引導客人到達目的地。
5、如需客人等待一下,可請他坐下。