第二章 全宗內(nèi)檔案分類方案的編制
—、概念
全宗內(nèi)檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料和案卷排列等具體內(nèi)容。
二、選擇分類方法
編制好分類方案，首先必須選擇分類方法。
最主要、最常用的只有三種：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。一個(gè)立檔單位內(nèi)每一年度的文件，都有密切的聯(lián)系。
由于全宗是一個(gè)復(fù)雜的檔案整體，所以在實(shí)際工作中，單純采用一種方法分類是比較少的，一般都是兩種方法結(jié)合使用，構(gòu)成復(fù)式分類法。
復(fù)式分類法主要有四種：
（１） 年度——組織機(jī)構(gòu)分類法，就是首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個(gè)年度下面再分組織機(jī)構(gòu)。
（２） 組織機(jī)構(gòu)——年度分類法，就是首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分年度。
（３）年度——問題分類法，就是先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問題。
（４）問題——年度分類法，就是先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個(gè)問題下面再分 年度
—、概念
全宗內(nèi)檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料和案卷排列等具體內(nèi)容。
二、選擇分類方法
編制好分類方案，首先必須選擇分類方法。
最主要、最常用的只有三種：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。一個(gè)立檔單位內(nèi)每一年度的文件，都有密切的聯(lián)系。
由于全宗是一個(gè)復(fù)雜的檔案整體，所以在實(shí)際工作中，單純采用一種方法分類是比較少的，一般都是兩種方法結(jié)合使用，構(gòu)成復(fù)式分類法。
復(fù)式分類法主要有四種：
（１） 年度——組織機(jī)構(gòu)分類法，就是首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個(gè)年度下面再分組織機(jī)構(gòu)。
（２） 組織機(jī)構(gòu)——年度分類法，就是首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分年度。
（３）年度——問題分類法，就是先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問題。
（４）問題——年度分類法，就是先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個(gè)問題下面再分 年度