第五章 檔案保管期限表
一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和 1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料 永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件 長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料 永久
2、2討論未通過的文件材料等 短期
3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料 長期
3、2其它文件材料 短期
4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久
4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長期
4、3其它需要執(zhí)行的文件材料 短期
5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久
6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件 永久
7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料
7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料
7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料 永久
7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報 長期
7、1、3小組會議記錄、參考材料 短期
7、2一般專業(yè)會議文件材料
7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料 長期
7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報 短期
8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料
8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的 永久
8、2一般業(yè)務(wù)問題的 長期
8、3事務(wù)性有參考價值的 短期
一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和 1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料 永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件 長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料 永久
2、2討論未通過的文件材料等 短期
3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料 長期
3、2其它文件材料 短期
4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久
4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長期
4、3其它需要執(zhí)行的文件材料 短期
5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久
6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件 永久
7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料
7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料
7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料 永久
7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報 長期
7、1、3小組會議記錄、參考材料 短期
7、2一般專業(yè)會議文件材料
7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料 長期
7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報 短期
8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料
8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的 永久
8、2一般業(yè)務(wù)問題的 長期
8、3事務(wù)性有參考價值的 短期