秘書信息收集與展示：信息的有效展示

四、信息的有效展示
     1、與信息展示相關的主要因素
    • 信息材料的性質——比如信息數據清單、統(tǒng)計信息
     等；
    • 預期的對象——針對的高級管理人員、一般同行、
     客戶、成人還是未成年人？
    • 信息展示的格式——是正式報告還是口頭的信息展
     示等；
    • 信息展示使用的媒介——如高射投影儀、一般的宣
     傳資料、報告等。
    2、信息展示的方式
    • 敘述性文本
    • 表格
     員工對食堂的意見 單位：條
    意見
    類型
     1997年1月-6月
     1997年
    7月-12月
     1997年總計
     1998年1月-6月
     1998年
     7月-12月
     1998年總計
    食物涼
     10
     8
     18
     11
     6
     17
    質量差
     23
     15
     38
     8
     9
     17
    花樣少
     33
     28
     61
     35
     31
     66
    品種雜
     11
     6
     17
     8
     7
     15
    總計
     77
     57
     134
     62
     53
     115