董事會(huì)秘書:邁向高層次高水平

字號(hào):

外部市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)自身發(fā)展的壓力決定了國企上市公司的運(yùn)作必然是動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程。因此,管理層和上市公司決策層都十分關(guān)注證券市場(chǎng)和企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展,力求兩者的有機(jī)統(tǒng)一。證監(jiān)部門及各交易所也加強(qiáng)了這方面的培訓(xùn),這對(duì)上市公司的健康發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在中國證監(jiān)會(huì)的關(guān)懷下,由香港聯(lián)合交易所、香港公司秘書公會(huì)主辦的中國境外上市公司董事會(huì)秘書研討班,正是抓住了“規(guī)范運(yùn)作、持續(xù)發(fā)展”這個(gè)主題,使1998年上市公司董事會(huì)秘書培訓(xùn)進(jìn)入到了一個(gè)新的階段。筆者是少數(shù)同時(shí)參加過1995年境外上市公司董事會(huì)秘書培訓(xùn)班成員之一,對(duì)此體會(huì)尤深。
     注重基礎(chǔ)理論及基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)是董秘培訓(xùn)的必修課
     上市公司董事會(huì)秘書在上市公司規(guī)范運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展中有著特殊的作用:作為公司的高級(jí)管理人員,董事會(huì)秘書承擔(dān)著督促公司遵守有關(guān)法律和公司股票上市的證券交易所的規(guī)則等重大責(zé)任。因此,董事會(huì)秘書對(duì)有關(guān)法規(guī)等基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握,是重要的,忽視了這個(gè)基礎(chǔ)也將是危險(xiǎn)的。
     那么,究竟哪些基礎(chǔ)理論及基礎(chǔ)知識(shí)是董事會(huì)秘書為迫切需要掌握的呢?在現(xiàn)階段至少包括以下幾個(gè)方面:
     1、有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度、上市公司機(jī)制及責(zé)任的基本知識(shí)。注意把上市公司放到國際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境、大范圍中分析,以利促進(jìn)上市公司準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位、正確的戰(zhàn)略選擇、成功的發(fā)展計(jì)劃等。
     2、有關(guān)上市公司董事會(huì)秘書制度的知識(shí)。這主要包括董事會(huì)秘書制度形成的原因,在上市公司運(yùn)作及發(fā)展中的地位與作用。需要強(qiáng)調(diào)的是,這里講的是董事會(huì)秘書制度,而不是董事會(huì)秘書個(gè)人。對(duì)這一方面的引導(dǎo)將直接關(guān)系到董事會(huì)秘書制度的健康發(fā)展。要從上市公司董事會(huì)秘書已經(jīng)制度化,站在公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度來理解董事會(huì)秘書隊(duì)伍建立的作用,而恰恰在這一方面我們的基礎(chǔ)理論還是比較薄弱的。
     3、有關(guān)上市公司企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí)。在注意法律法規(guī),特別是上市規(guī)則培訓(xùn)的同時(shí),我們要加大財(cái)務(wù)分析、資金管理、資本運(yùn)作及持續(xù)融資等專業(yè)性及理論性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)的力度。
     4、有關(guān)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及董事會(huì)秘書工作的實(shí)用技術(shù)知識(shí)。我們必須隨著法律法規(guī)的不斷完善,有系統(tǒng)地、不間斷地收集公司運(yùn)作中有代表性的個(gè)案。而加強(qiáng)交流,加強(qiáng)研討,拓寬董事會(huì)秘書的視野,提高應(yīng)對(duì)技巧與藝術(shù)。
     總之,上市公司,尤其是境外上市公司董事會(huì)秘書由于其特殊的地位與作用,其知識(shí)不應(yīng)過于局限,其學(xué)習(xí)也應(yīng)該是不間斷的。
     討論式、研討式的培訓(xùn)模式是董秘培訓(xùn)的實(shí)習(xí)課。由于各公司的主營業(yè)務(wù)、市場(chǎng)環(huán)境及歷史沿革不盡相同,甚至有很大差異,董事會(huì)秘書們多帶著自身需解決的問題,力求通過研討的方式獲得答案,因而所提問題呈現(xiàn)出離散度大,但具有一定普遍性的特點(diǎn)。學(xué)員常常表現(xiàn)出強(qiáng)烈的主動(dòng)性及進(jìn)取精神,提出極有見地的意見。透過教師與學(xué)員,學(xué)員與學(xué)員之間的研討,常常給人很強(qiáng)的啟發(fā)。由彼公司到本公司,彼問題引發(fā)他問題,無論有否明確之答案,都有極好的連帶效應(yīng)。在這次培訓(xùn)中比較集中的幾個(gè)問題是:
     * 對(duì)有關(guān)公司收購兼并,與內(nèi)地?zé)衢T的資本經(jīng)營、資產(chǎn)重組概念所涉及具體操作程序及內(nèi)容;
     * 上市公司如何保持持續(xù)融資功能及融資方法;
     * 董事會(huì)秘書在一家上市公司存在的內(nèi)在必要性,以及在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中所應(yīng)起到的作用。