秘書要營造自我氣勢如果把市場經(jīng)濟(jì)比作一片汪洋，大大小小的企業(yè)就是汪洋中的一條條帆船，政府的宏觀調(diào)控是航線，企業(yè)的經(jīng)營決策是羅盤，信．息工作便是船上那一張張鼓滿風(fēng)的帆。
一、信．息需求目的意識。企業(yè)秘書信息工作的立足點(diǎn)在企業(yè)，因此，首先必須弄清企業(yè)需求信息的目的。企業(yè)需求信息的目的既多樣化又主次分明，它們大致分以下9 種：
① 新產(chǎn)品的開發(fā)；② 科技動態(tài)；③ 科研攻關(guān)解決技術(shù)難題；④ 設(shè)備更新；⑤ 制訂計劃；⑥ 產(chǎn)品推銷；⑦ 人員培訓(xùn)；⑧ 原料燃料；⑨ 安全環(huán)保。
以上諸目的中，企業(yè)利用信息的主要目的集中在兩個焦點(diǎn)：其一是有關(guān)科學(xué)技術(shù)，其二是有關(guān)決策管理。據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，新產(chǎn)品開發(fā)、科技動態(tài)、科研攻關(guān)解決技術(shù)難題是目前我國大中型企業(yè)需求信息的主要目的。另外，設(shè)備更新改造、制定生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及科技規(guī)劃與產(chǎn)品推銷等則是企業(yè)需求信息的較主要的目的?？梢?，企業(yè)對信息的需求在目的上具有一定的層次性。
二、信息內(nèi)容意識。企業(yè)秘書人員都是圍繞本企業(yè)所需信息內(nèi)容來開展信息工作的。目前我國企業(yè)所需信息內(nèi)容大致包括以下11 個方面：
① 新科技新工藝；② 新產(chǎn)品開發(fā)；③ 市場信息；④ 技術(shù)及設(shè)備引進(jìn)；⑤ 經(jīng)營管理；⑥ 企業(yè)改進(jìn)和建設(shè)信息；⑦ 政策法規(guī)；⑧ 對外貿(mào)易；⑨ 同行信息；⑩ 金融信息；⑧ 安全環(huán)保。
當(dāng)然，這些信息內(nèi)容對企業(yè)來說也有輕重緩急之分。其中，企業(yè)需要的信息依次為：新科技新工藝― 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品的發(fā)展趨勢預(yù)測信息― 市場信息― 技術(shù)設(shè)備引進(jìn)信息。與此同時，企業(yè)秘書對企業(yè)改造與建設(shè)、政策法規(guī)、對外貿(mào)易等方面的信息也必須密切關(guān)注，因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的發(fā)展將會給企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制不斷帶來新的變化，而政策法規(guī)則是企業(yè)經(jīng)營決策的規(guī)范、依據(jù)和保障：另外，同行信息、金融信息等等也應(yīng)作為企業(yè)的常規(guī)信息內(nèi)容來對待。
一、信．息需求目的意識。企業(yè)秘書信息工作的立足點(diǎn)在企業(yè)，因此，首先必須弄清企業(yè)需求信息的目的。企業(yè)需求信息的目的既多樣化又主次分明，它們大致分以下9 種：
① 新產(chǎn)品的開發(fā)；② 科技動態(tài)；③ 科研攻關(guān)解決技術(shù)難題；④ 設(shè)備更新；⑤ 制訂計劃；⑥ 產(chǎn)品推銷；⑦ 人員培訓(xùn)；⑧ 原料燃料；⑨ 安全環(huán)保。
以上諸目的中，企業(yè)利用信息的主要目的集中在兩個焦點(diǎn)：其一是有關(guān)科學(xué)技術(shù)，其二是有關(guān)決策管理。據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，新產(chǎn)品開發(fā)、科技動態(tài)、科研攻關(guān)解決技術(shù)難題是目前我國大中型企業(yè)需求信息的主要目的。另外，設(shè)備更新改造、制定生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及科技規(guī)劃與產(chǎn)品推銷等則是企業(yè)需求信息的較主要的目的?？梢?，企業(yè)對信息的需求在目的上具有一定的層次性。
二、信息內(nèi)容意識。企業(yè)秘書人員都是圍繞本企業(yè)所需信息內(nèi)容來開展信息工作的。目前我國企業(yè)所需信息內(nèi)容大致包括以下11 個方面：
① 新科技新工藝；② 新產(chǎn)品開發(fā)；③ 市場信息；④ 技術(shù)及設(shè)備引進(jìn)；⑤ 經(jīng)營管理；⑥ 企業(yè)改進(jìn)和建設(shè)信息；⑦ 政策法規(guī)；⑧ 對外貿(mào)易；⑨ 同行信息；⑩ 金融信息；⑧ 安全環(huán)保。
當(dāng)然，這些信息內(nèi)容對企業(yè)來說也有輕重緩急之分。其中，企業(yè)需要的信息依次為：新科技新工藝― 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品的發(fā)展趨勢預(yù)測信息― 市場信息― 技術(shù)設(shè)備引進(jìn)信息。與此同時，企業(yè)秘書對企業(yè)改造與建設(shè)、政策法規(guī)、對外貿(mào)易等方面的信息也必須密切關(guān)注，因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的發(fā)展將會給企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制不斷帶來新的變化，而政策法規(guī)則是企業(yè)經(jīng)營決策的規(guī)范、依據(jù)和保障：另外，同行信息、金融信息等等也應(yīng)作為企業(yè)的常規(guī)信息內(nèi)容來對待。