公文是一種用途廣泛、經(jīng)常使用的文書(shū)，又是一種在國(guó)際、國(guó)內(nèi)活動(dòng)中越來(lái)越發(fā)揮重要作用的實(shí)用文體。本文對(duì)當(dāng)前公文語(yǔ)言運(yùn)用中的種種誤區(qū)從理論與實(shí)踐的結(jié)合上進(jìn)行剖析，對(duì)提高公文寫(xiě)作水平具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞：公文 語(yǔ)言 誤區(qū)
公文是一種實(shí)用文體，它是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際。傳遞信息的文書(shū)，用來(lái)傳達(dá)貫徹國(guó)家的方針政策，公布法律、法規(guī)和行政命令，請(qǐng)示報(bào)告或批示答復(fù)。這些都直接關(guān)系著國(guó)計(jì)民生，事業(yè)的興衰，工作的成敗，往往會(huì)有立竿見(jiàn)影的作用，從國(guó)家機(jī)關(guān)、群眾組織、企事業(yè)單位到社會(huì)各界都很重視它。由于公文具有法定的權(quán)威性、行政的制約性、明確的時(shí)效性，在語(yǔ)言運(yùn)用上有自己的特點(diǎn)和要求，就是莊重而不隨便，準(zhǔn)確而不含糊，平實(shí)而不華麗，簡(jiǎn)明而不冗贅，條理清楚而不紊亂，表達(dá)顯豁而不艱深。有些作者沒(méi)有認(rèn)真掌握公文語(yǔ)言的特點(diǎn)和要求，在寫(xiě)作中陷入了誤區(qū)。
誤區(qū)之一，口語(yǔ)化。
口語(yǔ)化，其表現(xiàn)是，大量使用口語(yǔ)詞語(yǔ)，隨意使用方言、俗語(yǔ)和新詞新語(yǔ)。從古至今，書(shū)面是公文的形式，不僅當(dāng)時(shí)是“明文”規(guī)定，“明令”執(zhí)行的，事后還要?dú)w入檔案，以備查考。使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，也是公文風(fēng)格莊重典雅的因素之一。書(shū)面語(yǔ)是在口語(yǔ)基礎(chǔ)上提煉加工的結(jié)果，相比之下，書(shū)面語(yǔ)系統(tǒng)、規(guī)整、精密，含義明確，文理通順，口語(yǔ)就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。
誤區(qū)之二，八股腔。
八股腔，其表現(xiàn)是，結(jié)構(gòu)公式化，措詞老一套，使用遁詞，文過(guò)飾非。
比起別的文體來(lái)，實(shí)用文體大多須有一定的格式，其中公文已經(jīng)在多年的應(yīng)用中形成程式，某類文種有某類文種的程式，什么行文關(guān)系要用什么程式，都很嚴(yán)格。程式化的另一重要方面就是廣泛使用公文用語(yǔ)，什么地方該用什么公文用語(yǔ)，都已形成習(xí)慣。在法定公文（又稱標(biāo)準(zhǔn)式公文）中，尤其明顯。這就是說(shuō)，公文語(yǔ)言更具有規(guī)范性，更少發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)、表現(xiàn)個(gè)性的空間。這有助于公文實(shí)用性、時(shí)效性的發(fā)揮，也是構(gòu)成公文莊重、嚴(yán)肅風(fēng)格的一個(gè)重要因素。但決不是說(shuō)，公文是生硬僵死的形式，陳陳相因的套子，而是在相對(duì)穩(wěn)定的格式中有著生動(dòng)活潑的內(nèi)涵，含著新鮮活躍的生命。把公文寫(xiě)成八股腔，就窒息了它的生機(jī)。
篇章結(jié)構(gòu)公式化，千篇一律，這是新八股的一種表現(xiàn)形式。寫(xiě)報(bào)告，不管什么內(nèi)容，都用三段式：情況--作法--問(wèn)題與今后的意見(jiàn)；寫(xiě)總結(jié)，不管什么工作，都用三段式：成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--今后努力方向。還有所謂的"一字經(jīng)"堅(jiān)持一個(gè)X字，牢記一個(gè)X字，圍繞一個(gè)X字，落實(shí)一個(gè)X字，這本經(jīng)念了幾十年，還要念下去。這種死板的公式，用濫的套子，怎么可能用來(lái)因時(shí)制宜、因地制宜地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題呢？
陳詞濫調(diào)，措詞老一套，這是新八股的又一種表現(xiàn)形式。說(shuō)到工作，便是：“成績(jī)是主要的，缺點(diǎn)是次要的"，說(shuō)到失誤，便是"錯(cuò)誤是難免的，等于交學(xué)費(fèi)了”，說(shuō)到事故，便是“出乎意料之外”、或是“領(lǐng)導(dǎo)高度重視，親臨現(xiàn)場(chǎng)，組織搶救”，如此等等。
使用遁詞，敷衍賽責(zé)，掩蓋矛盾，逃避責(zé)任，這是新八股的又一常見(jiàn)的表現(xiàn)形式。
當(dāng)前公文當(dāng)中常用的一種遁詞，就是談到工作中存在問(wèn)題的原因時(shí)，使用“由于種種原因”（或者“由于某種原因”、“由于各種原因”）這種說(shuō)法，究竟“種種原因”是什么，作者不加說(shuō)明，讀者不得而知。共產(chǎn)黨人是徹底的唯物主義者，堅(jiān)持黨的實(shí)事求是、解放思想的思想路線，應(yīng)當(dāng)敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，勇于堅(jiān)持真理，大膽揭露矛盾，不怕承擔(dān)責(zé)任。有的人卻不是這樣。他們?cè)诜治龉ぷ髦惺д`的原因，涉及責(zé)任問(wèn)題時(shí)，或者不敢得罪上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，日后遭打擊報(bào)復(fù)，丟了官位，砸了飯碗，不敢說(shuō)實(shí)話，避而不談，應(yīng)付了事；或者害怕給自己或自己的單位臉上抹黑，造成不良影響，為了保持"一貫正確"的形象，維護(hù)在群眾中的威信，不愿說(shuō)實(shí)話，蒙混過(guò)去；或者只會(huì)謀官，不會(huì)謀事，高高在上，脫離實(shí)際，工作一無(wú)所知，業(yè)務(wù)一竅不通，出了紕漏，沒(méi)法作出交代，只好用"由于種種原因"搪塞，把這種遁詞當(dāng)成救命的法寶。
誤區(qū)之三，誤用文言。
公文中經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)（包括實(shí)詞、虛詞）、文言句式，這不僅是繼承公文傳統(tǒng)的結(jié)果，也是形成公文語(yǔ)言莊重、凝練、簡(jiǎn)潔、明確的重要原因之一。但是，使用文言一定要適當(dāng)，要用那引起至今仍有生命力、常常在書(shū)面語(yǔ)中出現(xiàn)的文言，過(guò)于陳舊、早已被現(xiàn)代漢語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)所淘汰的文言，如“圣明”、“恩準(zhǔn)”、“卑職”、“不佞”等不能再用；就是那些含義明確、能夠容入白話當(dāng)中、典雅和諧的文言成分，也要審慎使用。以文言詞語(yǔ)來(lái)說(shuō)，什么文言詞語(yǔ)用于什么文種，什么文言詞語(yǔ)用于公文的某一部分，都是不許亂來(lái)的。例如："遵照"多用于上行文，“準(zhǔn)予”多用于下行文，“特此通告”、“一體周知”僅用于通告、公告、布告，“此令”令用于“命令”，“近查”、“頃據(jù)”、“茲有”等等用于公文開(kāi)頭部分，“據(jù)此”、“故此”、“為此”等等用于表示承轉(zhuǎn)，“似應(yīng)”、“擬”、“核準(zhǔn)”用于表示態(tài)度，“特予”、“此令”、等等用于公文結(jié)尾部分。但是誤用的情況也不少見(jiàn)。
成語(yǔ)典故大多出自古書(shū)，沒(méi)有搞清它的來(lái)源出處、本來(lái)意義、感情色彩、適用場(chǎng)合，更加容易用錯(cuò)。
誤區(qū)之四，濫用簡(jiǎn)稱
在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂煤?jiǎn)稱，能夠節(jié)省文字，縮小篇幅，這也符合現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯雙音節(jié)化的趨勢(shì)，還有助于文氣順暢，好讀好記。但是用得不規(guī)范，不準(zhǔn)確，那就不能正確地標(biāo)記客觀事物，表達(dá)文意。
有人引用國(guó)務(wù)院發(fā)布的《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》，把其中的“城市容貌標(biāo)準(zhǔn)”簡(jiǎn)稱為“市容標(biāo)準(zhǔn)”或者“市標(biāo)”，“城市容貌標(biāo)準(zhǔn)”是有特定內(nèi)涵的概念，這樣簡(jiǎn)稱是不恰當(dāng)?shù)摹?BR> 有些僅在某一領(lǐng)域中使用的簡(jiǎn)縮，不能輕易用在公文中，例如“入園”（入幼兒園）、“轉(zhuǎn)院”（轉(zhuǎn)移就診醫(yī)院）、“人大”（中國(guó)人民大學(xué)）、“現(xiàn)漢”（現(xiàn)代漢語(yǔ)）、“社建”（社會(huì)主義建設(shè)）、“雙稻”（雙季稻）等等，隨便使用，叫人莫名其妙，甚至引起誤解。
當(dāng)前，克服語(yǔ)病，寫(xiě)好公文，以便更充分地發(fā)揮公文的作用，不僅是個(gè)人文風(fēng)的問(wèn)題。也是提高辦事效率、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、密切黨和人民群眾聯(lián)系的一個(gè)重要方面。我們一定要認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于實(shí)踐，正確掌握公文遣詞造句的特點(diǎn)和要求，從公文語(yǔ)言運(yùn)用的誤區(qū)中走出來(lái)。
關(guān)鍵詞：公文 語(yǔ)言 誤區(qū)
公文是一種實(shí)用文體，它是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際。傳遞信息的文書(shū)，用來(lái)傳達(dá)貫徹國(guó)家的方針政策，公布法律、法規(guī)和行政命令，請(qǐng)示報(bào)告或批示答復(fù)。這些都直接關(guān)系著國(guó)計(jì)民生，事業(yè)的興衰，工作的成敗，往往會(huì)有立竿見(jiàn)影的作用，從國(guó)家機(jī)關(guān)、群眾組織、企事業(yè)單位到社會(huì)各界都很重視它。由于公文具有法定的權(quán)威性、行政的制約性、明確的時(shí)效性，在語(yǔ)言運(yùn)用上有自己的特點(diǎn)和要求，就是莊重而不隨便，準(zhǔn)確而不含糊，平實(shí)而不華麗，簡(jiǎn)明而不冗贅，條理清楚而不紊亂，表達(dá)顯豁而不艱深。有些作者沒(méi)有認(rèn)真掌握公文語(yǔ)言的特點(diǎn)和要求，在寫(xiě)作中陷入了誤區(qū)。
誤區(qū)之一，口語(yǔ)化。
口語(yǔ)化，其表現(xiàn)是，大量使用口語(yǔ)詞語(yǔ)，隨意使用方言、俗語(yǔ)和新詞新語(yǔ)。從古至今，書(shū)面是公文的形式，不僅當(dāng)時(shí)是“明文”規(guī)定，“明令”執(zhí)行的，事后還要?dú)w入檔案，以備查考。使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，也是公文風(fēng)格莊重典雅的因素之一。書(shū)面語(yǔ)是在口語(yǔ)基礎(chǔ)上提煉加工的結(jié)果，相比之下，書(shū)面語(yǔ)系統(tǒng)、規(guī)整、精密，含義明確，文理通順，口語(yǔ)就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。
誤區(qū)之二，八股腔。
八股腔，其表現(xiàn)是，結(jié)構(gòu)公式化，措詞老一套，使用遁詞，文過(guò)飾非。
比起別的文體來(lái)，實(shí)用文體大多須有一定的格式，其中公文已經(jīng)在多年的應(yīng)用中形成程式，某類文種有某類文種的程式，什么行文關(guān)系要用什么程式，都很嚴(yán)格。程式化的另一重要方面就是廣泛使用公文用語(yǔ)，什么地方該用什么公文用語(yǔ)，都已形成習(xí)慣。在法定公文（又稱標(biāo)準(zhǔn)式公文）中，尤其明顯。這就是說(shuō)，公文語(yǔ)言更具有規(guī)范性，更少發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)、表現(xiàn)個(gè)性的空間。這有助于公文實(shí)用性、時(shí)效性的發(fā)揮，也是構(gòu)成公文莊重、嚴(yán)肅風(fēng)格的一個(gè)重要因素。但決不是說(shuō)，公文是生硬僵死的形式，陳陳相因的套子，而是在相對(duì)穩(wěn)定的格式中有著生動(dòng)活潑的內(nèi)涵，含著新鮮活躍的生命。把公文寫(xiě)成八股腔，就窒息了它的生機(jī)。
篇章結(jié)構(gòu)公式化，千篇一律，這是新八股的一種表現(xiàn)形式。寫(xiě)報(bào)告，不管什么內(nèi)容，都用三段式：情況--作法--問(wèn)題與今后的意見(jiàn)；寫(xiě)總結(jié)，不管什么工作，都用三段式：成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--今后努力方向。還有所謂的"一字經(jīng)"堅(jiān)持一個(gè)X字，牢記一個(gè)X字，圍繞一個(gè)X字，落實(shí)一個(gè)X字，這本經(jīng)念了幾十年，還要念下去。這種死板的公式，用濫的套子，怎么可能用來(lái)因時(shí)制宜、因地制宜地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題呢？
陳詞濫調(diào)，措詞老一套，這是新八股的又一種表現(xiàn)形式。說(shuō)到工作，便是：“成績(jī)是主要的，缺點(diǎn)是次要的"，說(shuō)到失誤，便是"錯(cuò)誤是難免的，等于交學(xué)費(fèi)了”，說(shuō)到事故，便是“出乎意料之外”、或是“領(lǐng)導(dǎo)高度重視，親臨現(xiàn)場(chǎng)，組織搶救”，如此等等。
使用遁詞，敷衍賽責(zé)，掩蓋矛盾，逃避責(zé)任，這是新八股的又一常見(jiàn)的表現(xiàn)形式。
當(dāng)前公文當(dāng)中常用的一種遁詞，就是談到工作中存在問(wèn)題的原因時(shí)，使用“由于種種原因”（或者“由于某種原因”、“由于各種原因”）這種說(shuō)法，究竟“種種原因”是什么，作者不加說(shuō)明，讀者不得而知。共產(chǎn)黨人是徹底的唯物主義者，堅(jiān)持黨的實(shí)事求是、解放思想的思想路線，應(yīng)當(dāng)敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，勇于堅(jiān)持真理，大膽揭露矛盾，不怕承擔(dān)責(zé)任。有的人卻不是這樣。他們?cè)诜治龉ぷ髦惺д`的原因，涉及責(zé)任問(wèn)題時(shí)，或者不敢得罪上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，日后遭打擊報(bào)復(fù)，丟了官位，砸了飯碗，不敢說(shuō)實(shí)話，避而不談，應(yīng)付了事；或者害怕給自己或自己的單位臉上抹黑，造成不良影響，為了保持"一貫正確"的形象，維護(hù)在群眾中的威信，不愿說(shuō)實(shí)話，蒙混過(guò)去；或者只會(huì)謀官，不會(huì)謀事，高高在上，脫離實(shí)際，工作一無(wú)所知，業(yè)務(wù)一竅不通，出了紕漏，沒(méi)法作出交代，只好用"由于種種原因"搪塞，把這種遁詞當(dāng)成救命的法寶。
誤區(qū)之三，誤用文言。
公文中經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)（包括實(shí)詞、虛詞）、文言句式，這不僅是繼承公文傳統(tǒng)的結(jié)果，也是形成公文語(yǔ)言莊重、凝練、簡(jiǎn)潔、明確的重要原因之一。但是，使用文言一定要適當(dāng)，要用那引起至今仍有生命力、常常在書(shū)面語(yǔ)中出現(xiàn)的文言，過(guò)于陳舊、早已被現(xiàn)代漢語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)所淘汰的文言，如“圣明”、“恩準(zhǔn)”、“卑職”、“不佞”等不能再用；就是那些含義明確、能夠容入白話當(dāng)中、典雅和諧的文言成分，也要審慎使用。以文言詞語(yǔ)來(lái)說(shuō)，什么文言詞語(yǔ)用于什么文種，什么文言詞語(yǔ)用于公文的某一部分，都是不許亂來(lái)的。例如："遵照"多用于上行文，“準(zhǔn)予”多用于下行文，“特此通告”、“一體周知”僅用于通告、公告、布告，“此令”令用于“命令”，“近查”、“頃據(jù)”、“茲有”等等用于公文開(kāi)頭部分，“據(jù)此”、“故此”、“為此”等等用于表示承轉(zhuǎn)，“似應(yīng)”、“擬”、“核準(zhǔn)”用于表示態(tài)度，“特予”、“此令”、等等用于公文結(jié)尾部分。但是誤用的情況也不少見(jiàn)。
成語(yǔ)典故大多出自古書(shū)，沒(méi)有搞清它的來(lái)源出處、本來(lái)意義、感情色彩、適用場(chǎng)合，更加容易用錯(cuò)。
誤區(qū)之四，濫用簡(jiǎn)稱
在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂煤?jiǎn)稱，能夠節(jié)省文字，縮小篇幅，這也符合現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯雙音節(jié)化的趨勢(shì)，還有助于文氣順暢，好讀好記。但是用得不規(guī)范，不準(zhǔn)確，那就不能正確地標(biāo)記客觀事物，表達(dá)文意。
有人引用國(guó)務(wù)院發(fā)布的《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》，把其中的“城市容貌標(biāo)準(zhǔn)”簡(jiǎn)稱為“市容標(biāo)準(zhǔn)”或者“市標(biāo)”，“城市容貌標(biāo)準(zhǔn)”是有特定內(nèi)涵的概念，這樣簡(jiǎn)稱是不恰當(dāng)?shù)摹?BR> 有些僅在某一領(lǐng)域中使用的簡(jiǎn)縮，不能輕易用在公文中，例如“入園”（入幼兒園）、“轉(zhuǎn)院”（轉(zhuǎn)移就診醫(yī)院）、“人大”（中國(guó)人民大學(xué)）、“現(xiàn)漢”（現(xiàn)代漢語(yǔ)）、“社建”（社會(huì)主義建設(shè)）、“雙稻”（雙季稻）等等，隨便使用，叫人莫名其妙，甚至引起誤解。
當(dāng)前，克服語(yǔ)病，寫(xiě)好公文，以便更充分地發(fā)揮公文的作用，不僅是個(gè)人文風(fēng)的問(wèn)題。也是提高辦事效率、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、密切黨和人民群眾聯(lián)系的一個(gè)重要方面。我們一定要認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于實(shí)踐，正確掌握公文遣詞造句的特點(diǎn)和要求，從公文語(yǔ)言運(yùn)用的誤區(qū)中走出來(lái)。