任務(wù)描述:小特的MM開(kāi)了一家花店，生意特別火，招了三個(gè)小工還有點(diǎn)忙不過(guò)來(lái)。每天都有不少人通過(guò)電話或直接到花店訂購(gòu)鮮花，大多數(shù)客戶還希望能在指定時(shí)間將所購(gòu)鮮花送到指定地點(diǎn)。小特便用Access幫MM定制了一個(gè)花店訂單系統(tǒng):通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，可以記下每一位客戶的姓名、電話、地址以及所要的鮮花品種、送花方式及時(shí)間、地點(diǎn)等；這個(gè)系統(tǒng)能根據(jù)客戶訂購(gòu)鮮花的品種及數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出費(fèi)用，如果需要送花服務(wù)還會(huì)加上運(yùn)費(fèi)，并記錄下付款方式；它可以從不同角度對(duì)資料分類(lèi)，比如能分別以購(gòu)花者、雇員、鮮花品種等角度顯示某段時(shí)間內(nèi)花店的銷(xiāo)售狀況；還可以幫你快速查詢出花店內(nèi)各種鮮花的庫(kù)存，看看哪些鮮花快要缺貨了好馬上去訂貨等。
任務(wù)擴(kuò)展:本文的第二部分，將著重講解如何修改由模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)以適應(yīng)各人不同的需要，有興趣的讀者可以試著改造本系統(tǒng)，使其能應(yīng)用于公司銷(xiāo)售、快餐店、書(shū)店、超市、商場(chǎng)、小賣(mài)部等多種場(chǎng)合。
一、十分鐘創(chuàng)建花店訂單系統(tǒng)
Access中帶有大量的模板，涉及到我們工作、生活的多個(gè)方面，借助于這些模板，我們就能快速地建立起自己所需要的應(yīng)用，非常方便。
第一步:啟動(dòng)Access XP(或其他版本)，執(zhí)行“文件→新建”命令在右側(cè)打開(kāi)“新建文件”窗格。本例我們將借用Access自帶的模板文件快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)，所以在“新建文件”窗格中單擊“通用模板”打開(kāi)模板對(duì)話框，單擊其上的“數(shù)據(jù)庫(kù)”標(biāo)簽。Access中提供了多種實(shí)用的模板，這里雙擊“訂單入口”項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入新建數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名(本例中為“花店訂單.mdb”)，單擊“創(chuàng)建”按鈕后將啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Т翱冢B續(xù)單擊“下一步”按鈕(每一步向?qū)е卸伎梢愿鶕?jù)提示進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置，如:增、減表格項(xiàng)目，選擇窗體界面風(fēng)格等)，最后單擊“完成”，系統(tǒng)便開(kāi)始自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)了。
第二步:數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后第一次打開(kāi)，會(huì)提示輸入自己公司的一些情況，單擊“確定”，再在如圖1所示的對(duì)話框中輸入自己公司的基本信息，單擊右上角的“X”按鈕關(guān)閉它即可啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)的入口界面了。
小提示
如果在模板向?qū)У淖詈笠徊?，取消了?duì)“是的，啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)的選擇，則該數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好之后不會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。這時(shí)可在“花店訂單:數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口上，單擊“對(duì)象”下的“窗體”，再在右側(cè)雙擊“切換面板”窗體，同樣可以啟動(dòng)本數(shù)據(jù)庫(kù)。
任務(wù)擴(kuò)展:本文的第二部分，將著重講解如何修改由模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)以適應(yīng)各人不同的需要，有興趣的讀者可以試著改造本系統(tǒng)，使其能應(yīng)用于公司銷(xiāo)售、快餐店、書(shū)店、超市、商場(chǎng)、小賣(mài)部等多種場(chǎng)合。
一、十分鐘創(chuàng)建花店訂單系統(tǒng)
Access中帶有大量的模板，涉及到我們工作、生活的多個(gè)方面，借助于這些模板，我們就能快速地建立起自己所需要的應(yīng)用，非常方便。
第一步:啟動(dòng)Access XP(或其他版本)，執(zhí)行“文件→新建”命令在右側(cè)打開(kāi)“新建文件”窗格。本例我們將借用Access自帶的模板文件快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)，所以在“新建文件”窗格中單擊“通用模板”打開(kāi)模板對(duì)話框，單擊其上的“數(shù)據(jù)庫(kù)”標(biāo)簽。Access中提供了多種實(shí)用的模板，這里雙擊“訂單入口”項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入新建數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名(本例中為“花店訂單.mdb”)，單擊“創(chuàng)建”按鈕后將啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Т翱冢B續(xù)單擊“下一步”按鈕(每一步向?qū)е卸伎梢愿鶕?jù)提示進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置，如:增、減表格項(xiàng)目，選擇窗體界面風(fēng)格等)，最后單擊“完成”，系統(tǒng)便開(kāi)始自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)了。
第二步:數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后第一次打開(kāi)，會(huì)提示輸入自己公司的一些情況，單擊“確定”，再在如圖1所示的對(duì)話框中輸入自己公司的基本信息，單擊右上角的“X”按鈕關(guān)閉它即可啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)的入口界面了。
小提示
如果在模板向?qū)У淖詈笠徊?，取消了?duì)“是的，啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)的選擇，則該數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好之后不會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。這時(shí)可在“花店訂單:數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口上，單擊“對(duì)象”下的“窗體”，再在右側(cè)雙擊“切換面板”窗體，同樣可以啟動(dòng)本數(shù)據(jù)庫(kù)。