果在創(chuàng)建表的時(shí)候忘記了某項(xiàng)內(nèi)容，現(xiàn)在也可以再把它加進(jìn)去，只要在原來(lái)的表中再添加一個(gè)字段就可以了。在已有的表中不僅能添加字段，而且還可以刪除字段。
先新建一表,里面有字段:公司名稱,聯(lián)系人名稱.我們可以在“公司名稱”與“聯(lián)系人名稱”兩個(gè)字段之間加入一個(gè)“公司地址”字段。首先把鼠標(biāo)移動(dòng)到“聯(lián)系人名稱”字段的標(biāo)題上，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“插入列”命令。這樣就在“聯(lián)系人名稱”字段前面插入了一個(gè)新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”，因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有給它指定名稱，“字段1”是Access自動(dòng)給的名稱。要改變字段名，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到“字段1”的標(biāo)題處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)題就變成可以修改的了。將“字段1”三個(gè)字改成“公司地址”，完成后敲鍵盤上的回車鍵。這樣“公司名稱”和 “聯(lián)系人名稱”兩個(gè)字段之間多了一個(gè)叫“公司地址”的字段。
要想刪除表中的某個(gè)字段，可以先將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段的標(biāo)題處，這時(shí)鼠標(biāo)變成向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段，整個(gè)字段都變成黑色并彈出了一個(gè)菜單，單擊菜單上的“刪除列”，這時(shí)屏幕上彈出對(duì)話框，提出是否確定要?jiǎng)h除這個(gè)字段及其中的數(shù)據(jù)。單擊“是”按鈕可以將“字段1”刪除。但在刪除字段時(shí)要注意，在刪除一個(gè)字段的同時(shí)也會(huì)將這個(gè)字段中的數(shù)值全部刪除，所以當(dāng)執(zhí)行這個(gè)操作時(shí)，一定要看清楚，避免由于誤刪把有用的數(shù)據(jù)都丟失了。
如果想在數(shù)據(jù)表中調(diào)整“聯(lián)系人名稱”字段的位置，首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到“聯(lián)系人名稱”字段的標(biāo)題處，鼠標(biāo)變成向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段，等它都變成黑色后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到字段“公司地址”的前后面，松開(kāi)左鍵，這個(gè)字段就移動(dòng)到“公司地址”的前面了。
先新建一表,里面有字段:公司名稱,聯(lián)系人名稱.我們可以在“公司名稱”與“聯(lián)系人名稱”兩個(gè)字段之間加入一個(gè)“公司地址”字段。首先把鼠標(biāo)移動(dòng)到“聯(lián)系人名稱”字段的標(biāo)題上，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“插入列”命令。這樣就在“聯(lián)系人名稱”字段前面插入了一個(gè)新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”，因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有給它指定名稱，“字段1”是Access自動(dòng)給的名稱。要改變字段名，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到“字段1”的標(biāo)題處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)題就變成可以修改的了。將“字段1”三個(gè)字改成“公司地址”，完成后敲鍵盤上的回車鍵。這樣“公司名稱”和 “聯(lián)系人名稱”兩個(gè)字段之間多了一個(gè)叫“公司地址”的字段。
要想刪除表中的某個(gè)字段，可以先將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段的標(biāo)題處，這時(shí)鼠標(biāo)變成向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段，整個(gè)字段都變成黑色并彈出了一個(gè)菜單，單擊菜單上的“刪除列”，這時(shí)屏幕上彈出對(duì)話框，提出是否確定要?jiǎng)h除這個(gè)字段及其中的數(shù)據(jù)。單擊“是”按鈕可以將“字段1”刪除。但在刪除字段時(shí)要注意，在刪除一個(gè)字段的同時(shí)也會(huì)將這個(gè)字段中的數(shù)值全部刪除，所以當(dāng)執(zhí)行這個(gè)操作時(shí)，一定要看清楚，避免由于誤刪把有用的數(shù)據(jù)都丟失了。
如果想在數(shù)據(jù)表中調(diào)整“聯(lián)系人名稱”字段的位置，首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到“聯(lián)系人名稱”字段的標(biāo)題處，鼠標(biāo)變成向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段，等它都變成黑色后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到字段“公司地址”的前后面，松開(kāi)左鍵，這個(gè)字段就移動(dòng)到“公司地址”的前面了。