在當前數(shù)據(jù)庫領域，已有越來越多的人開始采用Access。它是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)開發(fā)工具，具有界面友好、易學易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點?，F(xiàn)將本人在使用Access時體會到的一些經(jīng)驗在此與大家交流。
數(shù)據(jù)庫設計的技巧
1． 統(tǒng)一規(guī)劃
所謂數(shù)據(jù)庫設計是指從對現(xiàn)行非計算機管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析到最終實現(xiàn)由計算機管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全過程。它包括表、查詢、報表等的設計。總的原則應從提高數(shù)據(jù)處理效率及便于數(shù)據(jù)處理兩方面考慮。
以設計學生成績管理系統(tǒng)為例，在表的設計中，是將全校學生成績設計成一個表，還是分年級設表，經(jīng)分析按年級設表將提高數(shù)據(jù)處理速度且便于數(shù)據(jù)的處理，相應須設置一個參數(shù)表以描述各年級的一些情況，這樣以后在進行數(shù)據(jù)處理時可從參數(shù)表中提取有關參數(shù)?？紤]到在輸入學生成績時可能出錯，故應設計相應的副成績表，這樣每一成績分二次輸入，然后再建立相應的主副查詢來核對主副表中的成績是否一致，不一致則進行修改。再比如要進行十分段、單科每分段、總分每分段等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，可設計相應的表用Visual Basic程序來進行處理并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動填入相應的表中。在字段的設計中要盡量減少字段數(shù)，比如，學生名次有班級名次與年級名次，我們可以將這兩個名次用一個字段來表示，如用“m/ n”表示，“m“表示班級名次，“n“表示年級名次，這同樣可用Visual Basic程序來實現(xiàn)。在設計報表時是以表為基礎來建立報表還是以查詢?yōu)榛A來建立報表，顯然以查詢?yōu)榛A來建立報表靈活方便，可以方便地通過修改查詢及查詢中的有關條件從而打印出所需要的報表。總之在進行數(shù)據(jù)庫設計時要全盤考慮才能設計出合理的數(shù)據(jù)庫對象。
2． 設置好關鍵字和表間關系
表的設計中關鍵字的設置很重要，設置關鍵字可以提高查詢等操作的速度。有時可以用多字段作關鍵字。兩個表的關系也很重要，比如主成績表與副成績表間若沒有建立正確的關系，則主副查詢將得不到正確的結果。
3． 設計好字段的缺省值
字段的缺省值有時也需引起注意。比如，在數(shù)字型字段中，因有些記錄中可能沒有輸入過數(shù)據(jù)，在用Visual Basic程序處理時可能會出現(xiàn)一些不正確的結果（不知這是否是Access 97的Bug），但當將其缺省值設置為“0”后一切正常。
數(shù)據(jù)庫設計的技巧
1． 統(tǒng)一規(guī)劃
所謂數(shù)據(jù)庫設計是指從對現(xiàn)行非計算機管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析到最終實現(xiàn)由計算機管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全過程。它包括表、查詢、報表等的設計。總的原則應從提高數(shù)據(jù)處理效率及便于數(shù)據(jù)處理兩方面考慮。
以設計學生成績管理系統(tǒng)為例，在表的設計中，是將全校學生成績設計成一個表，還是分年級設表，經(jīng)分析按年級設表將提高數(shù)據(jù)處理速度且便于數(shù)據(jù)的處理，相應須設置一個參數(shù)表以描述各年級的一些情況，這樣以后在進行數(shù)據(jù)處理時可從參數(shù)表中提取有關參數(shù)?？紤]到在輸入學生成績時可能出錯，故應設計相應的副成績表，這樣每一成績分二次輸入，然后再建立相應的主副查詢來核對主副表中的成績是否一致，不一致則進行修改。再比如要進行十分段、單科每分段、總分每分段等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，可設計相應的表用Visual Basic程序來進行處理并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動填入相應的表中。在字段的設計中要盡量減少字段數(shù)，比如，學生名次有班級名次與年級名次，我們可以將這兩個名次用一個字段來表示，如用“m/ n”表示，“m“表示班級名次，“n“表示年級名次，這同樣可用Visual Basic程序來實現(xiàn)。在設計報表時是以表為基礎來建立報表還是以查詢?yōu)榛A來建立報表，顯然以查詢?yōu)榛A來建立報表靈活方便，可以方便地通過修改查詢及查詢中的有關條件從而打印出所需要的報表。總之在進行數(shù)據(jù)庫設計時要全盤考慮才能設計出合理的數(shù)據(jù)庫對象。
2． 設置好關鍵字和表間關系
表的設計中關鍵字的設置很重要，設置關鍵字可以提高查詢等操作的速度。有時可以用多字段作關鍵字。兩個表的關系也很重要，比如主成績表與副成績表間若沒有建立正確的關系，則主副查詢將得不到正確的結果。
3． 設計好字段的缺省值
字段的缺省值有時也需引起注意。比如，在數(shù)字型字段中，因有些記錄中可能沒有輸入過數(shù)據(jù)，在用Visual Basic程序處理時可能會出現(xiàn)一些不正確的結果（不知這是否是Access 97的Bug），但當將其缺省值設置為“0”后一切正常。