問：什么是Microsoft Access 工作組，怎樣創(chuàng)建工作組信息文件?
答：Microsoft Access 工作組是在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的一組用戶。如果定義了用戶級(jí)安全，工作組的成員將記錄在用戶賬號(hào)和組賬號(hào)中，這些賬號(hào)則保存在 Microsoft Access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中?？梢詾檫@些安全賬號(hào)指定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及其對(duì)象的權(quán)限。權(quán)限本身將存儲(chǔ)在安全數(shù)據(jù)庫(kù)中。
在 Microsoft Access 97 中，用戶的設(shè)置存儲(chǔ)在 Windows 注冊(cè)表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 關(guān)鍵字中。在 Microsoft Access 的舊版本中，“選項(xiàng)”對(duì)話框中定義的用戶選項(xiàng)設(shè)置記錄在工作組信息文件中。
默認(rèn)的工作組是由安裝程序自動(dòng)在安裝 Microsoft Access 的文件夾中創(chuàng)建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器”重新創(chuàng)建工作組。
問：怎樣打開“工作組管理器“?
答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的電腦”或 Windows“資源管理器”打開安裝 Microsoft Access 的文件夾(默認(rèn)文件夾是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice)，然后雙擊 Wrkgadm.exe。
問：怎樣允許他人查看或執(zhí)行查詢，但不能更改數(shù)據(jù)或查詢?cè)O(shè)計(jì)?
答：在安全工作組里，可以指定他人查看查詢返回?cái)?shù)據(jù)的權(quán)限。如果是操作查詢，還可以允許他們執(zhí)行查詢，即使限制他們不得查看查詢的基表或基礎(chǔ)查詢。
1、在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。
2、在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中單擊設(shè)計(jì)網(wǎng)格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。
3、單擊工具欄上的“屬性”按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。
4、將“執(zhí)行權(quán)限”屬性設(shè)置為“所有者的”。
設(shè)置了此屬性后，應(yīng)出現(xiàn)以下情形:
1、所有用戶都具有查詢所有者的查看或執(zhí)行查詢權(quán)限。
2、只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。
3、只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。
注釋：也可以設(shè)置所有新查詢的默認(rèn)權(quán)限。請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊蠁螕簟斑x項(xiàng)”，再單擊“表/查詢”選項(xiàng)卡，然后單擊想要使用的“執(zhí)行權(quán)限”選項(xiàng)。
問：怎樣防止復(fù)制、設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼或更改啟動(dòng)選項(xiàng)?
答：如果共享數(shù)據(jù)庫(kù)沒有定義用戶級(jí)安全，就無法防止用戶作出以上更改。定義了用戶級(jí)安全性之后，就只有具有管理員權(quán)限的用戶賬號(hào)或組賬號(hào)才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行復(fù)制、設(shè)置密碼或更改啟動(dòng)屬性等操作。
答：Microsoft Access 工作組是在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的一組用戶。如果定義了用戶級(jí)安全，工作組的成員將記錄在用戶賬號(hào)和組賬號(hào)中，這些賬號(hào)則保存在 Microsoft Access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中?？梢詾檫@些安全賬號(hào)指定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及其對(duì)象的權(quán)限。權(quán)限本身將存儲(chǔ)在安全數(shù)據(jù)庫(kù)中。
在 Microsoft Access 97 中，用戶的設(shè)置存儲(chǔ)在 Windows 注冊(cè)表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 關(guān)鍵字中。在 Microsoft Access 的舊版本中，“選項(xiàng)”對(duì)話框中定義的用戶選項(xiàng)設(shè)置記錄在工作組信息文件中。
默認(rèn)的工作組是由安裝程序自動(dòng)在安裝 Microsoft Access 的文件夾中創(chuàng)建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器”重新創(chuàng)建工作組。
問：怎樣打開“工作組管理器“?
答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的電腦”或 Windows“資源管理器”打開安裝 Microsoft Access 的文件夾(默認(rèn)文件夾是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice)，然后雙擊 Wrkgadm.exe。
問：怎樣允許他人查看或執(zhí)行查詢，但不能更改數(shù)據(jù)或查詢?cè)O(shè)計(jì)?
答：在安全工作組里，可以指定他人查看查詢返回?cái)?shù)據(jù)的權(quán)限。如果是操作查詢，還可以允許他們執(zhí)行查詢，即使限制他們不得查看查詢的基表或基礎(chǔ)查詢。
1、在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。
2、在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中單擊設(shè)計(jì)網(wǎng)格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。
3、單擊工具欄上的“屬性”按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。
4、將“執(zhí)行權(quán)限”屬性設(shè)置為“所有者的”。
設(shè)置了此屬性后，應(yīng)出現(xiàn)以下情形:
1、所有用戶都具有查詢所有者的查看或執(zhí)行查詢權(quán)限。
2、只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。
3、只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。
注釋：也可以設(shè)置所有新查詢的默認(rèn)權(quán)限。請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊蠁螕簟斑x項(xiàng)”，再單擊“表/查詢”選項(xiàng)卡，然后單擊想要使用的“執(zhí)行權(quán)限”選項(xiàng)。
問：怎樣防止復(fù)制、設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼或更改啟動(dòng)選項(xiàng)?
答：如果共享數(shù)據(jù)庫(kù)沒有定義用戶級(jí)安全，就無法防止用戶作出以上更改。定義了用戶級(jí)安全性之后，就只有具有管理員權(quán)限的用戶賬號(hào)或組賬號(hào)才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行復(fù)制、設(shè)置密碼或更改啟動(dòng)屬性等操作。