Access是Office組件的重要成員，其主要功能是數(shù)據(jù)庫的管理和應(yīng)用。由于其普及率和易用性都不及其他成員，所以大家常常會覺得Access的操作不太方便。如果我們能夠?qū)崿F(xiàn)access與Office
組件其他成員之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，就能達(dá)到取長補(bǔ)短、提高工作效率的目的。
在Word中打開access的表
如果想把a(bǔ)ccess中的表轉(zhuǎn)換成為Word中能夠讀取的文件格式，以便利用Word進(jìn)行處理，可以采用以下3種方式：
一、利用剪貼板
在Access中，打開要轉(zhuǎn)換的表并查詢。將鼠標(biāo)指針拖過所選記錄的行選擇器（在窗口的最左端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向右方向的箭頭），可以選擇一組記錄；將鼠標(biāo)指針拖過所選字段的字段選擇器（在窗口的最上端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向下方向的箭頭），可以選擇一組字段；當(dāng)用鼠標(biāo)單擊左上角的字段選擇器和行選擇器的交叉處時，可選中所有記錄或者說是選中所有字段。進(jìn)行上述3種情況之一的選擇以后，再單擊工具欄上的“復(fù)制”，將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。隨后打開Word，單擊工具欄上的“粘貼”，即可將access表或者查詢結(jié)果復(fù)制成Word表格。如果您覺得被復(fù)制進(jìn)來的深色底紋表頭影響視覺效果，可以選中該行后，執(zhí)行“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，再選擇“底紋”*“無填充色”。
二、導(dǎo)出為RTF文件
在access中，打開要轉(zhuǎn)換的表或者查詢結(jié)果，選擇“文件”*“導(dǎo)出”，將“保存類型”指定為“Rich Text Format”。在Word中，執(zhí)行“文件”菜單下的“打開”命令或者直接按下工具欄上的“打開”按鈕，在隨后彈出的“打開”對話框中，單擊“文件類型”旁邊的下拉列表，將其指定為“RTF格式”，找到前面保存的RTF文件雙擊即可打開。
三、直接插入數(shù)據(jù)庫
在Word中，單擊“視圖”＊“工具欄”，選中“數(shù)據(jù)庫”（或者將鼠標(biāo)置于Word窗口的菜單欄或工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選中“數(shù)據(jù)庫”一項(xiàng)），并在Word中打開Access的表或者查詢結(jié)果，單擊新增加出來的“數(shù)據(jù)庫”*“插入數(shù)據(jù)庫”*“數(shù)據(jù)庫”*“獲取數(shù)據(jù)”，將文件類型指定為“MS access數(shù)據(jù)庫”，選中一個數(shù)據(jù)庫文件中的表或者查詢，再單擊“插入數(shù)據(jù)”即可。
將Word中的表格導(dǎo)入access中
在Word中可以對Access轉(zhuǎn)換過來的表格自如地進(jìn)行編輯，然后再將處理好的表格重新導(dǎo)入Access中?？梢酝ㄟ^2種辦法在access中使用Word表格的數(shù)據(jù)。
一方面，通過剪貼板。其方法是在Word中選中表格的若干行或若干列（當(dāng)然，也可以單擊表格左上角的“選擇”工具，選中表格所有數(shù)據(jù)）后，單擊工具欄上的“復(fù)制”，然后再打開access中的表或者查詢結(jié)果，點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼”，將表格數(shù)據(jù)復(fù)制過來。
另一方面，通過文本文件作為過渡。用戶可以分成兩步來做：第—步，先把Word中的表格轉(zhuǎn)換成純文本文件；第二步，在Access中導(dǎo)入文本文件。具體操作方法是，在Word中選中表格，依次執(zhí)行：表格轉(zhuǎn)換成文字，然后選擇“文件”*“另存為”*“保存類型”*“純文本”；在access中依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“文本文件”。
組件其他成員之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，就能達(dá)到取長補(bǔ)短、提高工作效率的目的。
在Word中打開access的表
如果想把a(bǔ)ccess中的表轉(zhuǎn)換成為Word中能夠讀取的文件格式，以便利用Word進(jìn)行處理，可以采用以下3種方式：
一、利用剪貼板
在Access中，打開要轉(zhuǎn)換的表并查詢。將鼠標(biāo)指針拖過所選記錄的行選擇器（在窗口的最左端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向右方向的箭頭），可以選擇一組記錄；將鼠標(biāo)指針拖過所選字段的字段選擇器（在窗口的最上端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向下方向的箭頭），可以選擇一組字段；當(dāng)用鼠標(biāo)單擊左上角的字段選擇器和行選擇器的交叉處時，可選中所有記錄或者說是選中所有字段。進(jìn)行上述3種情況之一的選擇以后，再單擊工具欄上的“復(fù)制”，將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。隨后打開Word，單擊工具欄上的“粘貼”，即可將access表或者查詢結(jié)果復(fù)制成Word表格。如果您覺得被復(fù)制進(jìn)來的深色底紋表頭影響視覺效果，可以選中該行后，執(zhí)行“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，再選擇“底紋”*“無填充色”。
二、導(dǎo)出為RTF文件
在access中，打開要轉(zhuǎn)換的表或者查詢結(jié)果，選擇“文件”*“導(dǎo)出”，將“保存類型”指定為“Rich Text Format”。在Word中，執(zhí)行“文件”菜單下的“打開”命令或者直接按下工具欄上的“打開”按鈕，在隨后彈出的“打開”對話框中，單擊“文件類型”旁邊的下拉列表，將其指定為“RTF格式”，找到前面保存的RTF文件雙擊即可打開。
三、直接插入數(shù)據(jù)庫
在Word中，單擊“視圖”＊“工具欄”，選中“數(shù)據(jù)庫”（或者將鼠標(biāo)置于Word窗口的菜單欄或工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選中“數(shù)據(jù)庫”一項(xiàng)），并在Word中打開Access的表或者查詢結(jié)果，單擊新增加出來的“數(shù)據(jù)庫”*“插入數(shù)據(jù)庫”*“數(shù)據(jù)庫”*“獲取數(shù)據(jù)”，將文件類型指定為“MS access數(shù)據(jù)庫”，選中一個數(shù)據(jù)庫文件中的表或者查詢，再單擊“插入數(shù)據(jù)”即可。
將Word中的表格導(dǎo)入access中
在Word中可以對Access轉(zhuǎn)換過來的表格自如地進(jìn)行編輯，然后再將處理好的表格重新導(dǎo)入Access中?？梢酝ㄟ^2種辦法在access中使用Word表格的數(shù)據(jù)。
一方面，通過剪貼板。其方法是在Word中選中表格的若干行或若干列（當(dāng)然，也可以單擊表格左上角的“選擇”工具，選中表格所有數(shù)據(jù)）后，單擊工具欄上的“復(fù)制”，然后再打開access中的表或者查詢結(jié)果，點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼”，將表格數(shù)據(jù)復(fù)制過來。
另一方面，通過文本文件作為過渡。用戶可以分成兩步來做：第—步，先把Word中的表格轉(zhuǎn)換成純文本文件；第二步，在Access中導(dǎo)入文本文件。具體操作方法是，在Word中選中表格，依次執(zhí)行：表格轉(zhuǎn)換成文字，然后選擇“文件”*“另存為”*“保存類型”*“純文本”；在access中依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“文本文件”。