什么是公用文件夾？
Exchange的公用文件夾是一種簡單高效的用于在人們之間收集、組織和共享信息的方式。只要有相應(yīng)的權(quán)限，就可以對公用文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、查看和更改等各種操作，而且還可以通過郵件的方式啟用一個公用文件夾，以此將內(nèi)容直接發(fā)送到不同的文件夾中。
在Exchange Server2003中，一共有兩種類型的公用文件夾：
1、 公共文件夾
公共文件夾是一種可見的公用文件夾，它允許用戶在其中組織和發(fā)布信息。你可以創(chuàng)建很多個公共文件夾來使用。
Exchange對下面兩個公共文件夾樹進(jìn)行區(qū)分：
一個被稱作“MAPI客戶端”的公共文件夾樹類型
被稱作“通用”的多個公共文件夾樹類型
2、 系統(tǒng)文件夾
系統(tǒng)文件夾是隱藏的公用文件夾，用于Exchange內(nèi)部的系統(tǒng)管理。這些公用文件夾用于存放組織的郵件格式、地址簿、以及一些其他信息。
Exchange會使用如下一些系統(tǒng)文件夾：
E-forms注冊
Events root
脫機地址簿
日程
存儲的事件
NNTP控制文件夾
系統(tǒng)配置
要查看這些文件夾，你可以打開Exchange系統(tǒng)管理工具，然后定位到公用文件夾并右鍵單擊它，然后選擇“顯示系統(tǒng)文件夾?！?BR> 。新的脫機地址簿
在Exchange Server 2003 SP2中將脫機地址簿（OAB）公用文件夾升級到了4.0版本。和以前的版本相比，新版本的OAB提供了如下功能：
增強的記錄模式
一些OAB更新
減少了OAB的文件尺寸（可達(dá)到30%）
使用了Outlook 2003的用戶必須安裝Outlook 2003 SP2才能使用這些增強的特性。
。原有的傳送設(shè)置現(xiàn)在變成了管理設(shè)置
在Exchange Server 2003 SP2中，共用文件夾管理工具一個的不同是將“傳送設(shè)置”選項從公用文件夾的菜單中移除了。
Exchange Server 2003用一項被稱作“管理設(shè)置”的選項代替了原來的“傳送設(shè)置”。該選項會激活一個向?qū)?，用以對選中的公共文件夾及其子文件夾的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。
你可以指定一個想要進(jìn)行的操作。
你可以從選中的公用文件夾結(jié)構(gòu)中進(jìn)行新增、移除或者修改用戶的操作。
如果你選擇了新增用戶，那么你需要指定一個用戶名，并為其賦予相應(yīng)的權(quán)限。
刪除一個公用文件夾存儲器
在Exchange Server 2003 SP2中，將無法再刪除一個包含了其他服務(wù)器備份的公用文件夾存儲器。你必須首先移除公用文件夾中對其他服務(wù)器的備份，或者刪除其中的公用文件夾。
Exchange的公用文件夾是一種簡單高效的用于在人們之間收集、組織和共享信息的方式。只要有相應(yīng)的權(quán)限，就可以對公用文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、查看和更改等各種操作，而且還可以通過郵件的方式啟用一個公用文件夾，以此將內(nèi)容直接發(fā)送到不同的文件夾中。
在Exchange Server2003中，一共有兩種類型的公用文件夾：
1、 公共文件夾
公共文件夾是一種可見的公用文件夾，它允許用戶在其中組織和發(fā)布信息。你可以創(chuàng)建很多個公共文件夾來使用。
Exchange對下面兩個公共文件夾樹進(jìn)行區(qū)分：
一個被稱作“MAPI客戶端”的公共文件夾樹類型
被稱作“通用”的多個公共文件夾樹類型
2、 系統(tǒng)文件夾
系統(tǒng)文件夾是隱藏的公用文件夾，用于Exchange內(nèi)部的系統(tǒng)管理。這些公用文件夾用于存放組織的郵件格式、地址簿、以及一些其他信息。
Exchange會使用如下一些系統(tǒng)文件夾：
E-forms注冊
Events root
脫機地址簿
日程
存儲的事件
NNTP控制文件夾
系統(tǒng)配置
要查看這些文件夾，你可以打開Exchange系統(tǒng)管理工具，然后定位到公用文件夾并右鍵單擊它，然后選擇“顯示系統(tǒng)文件夾?！?BR> 。新的脫機地址簿
在Exchange Server 2003 SP2中將脫機地址簿（OAB）公用文件夾升級到了4.0版本。和以前的版本相比，新版本的OAB提供了如下功能：
增強的記錄模式
一些OAB更新
減少了OAB的文件尺寸（可達(dá)到30%）
使用了Outlook 2003的用戶必須安裝Outlook 2003 SP2才能使用這些增強的特性。
。原有的傳送設(shè)置現(xiàn)在變成了管理設(shè)置
在Exchange Server 2003 SP2中，共用文件夾管理工具一個的不同是將“傳送設(shè)置”選項從公用文件夾的菜單中移除了。
Exchange Server 2003用一項被稱作“管理設(shè)置”的選項代替了原來的“傳送設(shè)置”。該選項會激活一個向?qū)?，用以對選中的公共文件夾及其子文件夾的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。
你可以指定一個想要進(jìn)行的操作。
你可以從選中的公用文件夾結(jié)構(gòu)中進(jìn)行新增、移除或者修改用戶的操作。
如果你選擇了新增用戶，那么你需要指定一個用戶名，并為其賦予相應(yīng)的權(quán)限。
刪除一個公用文件夾存儲器
在Exchange Server 2003 SP2中，將無法再刪除一個包含了其他服務(wù)器備份的公用文件夾存儲器。你必須首先移除公用文件夾中對其他服務(wù)器的備份，或者刪除其中的公用文件夾。