施工項(xiàng)目成本分析的方法(三)

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三、成本項(xiàng)目的分析方法
    1.人工費(fèi)分析在實(shí)行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項(xiàng)目施工需要的人工和人工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),除了按合同規(guī)定支付勞務(wù)費(fèi)以外,還可能發(fā)生一些其他人工費(fèi)支出,主要有:
    (1)因?qū)嵨锕こ塘吭鰷p而調(diào)整的人工和人工費(fèi);
    (2)定額人工以外的估點(diǎn)工工資 (如果已按定額人工的一定比例由施工隊(duì)包于,并已列入承包合同的,不再另行支付);
    (3)對(duì)在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面作出貢獻(xiàn)的班組和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用。
    項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)上述人工費(fèi)的增減,結(jié)合勞務(wù)合同的管理進(jìn)行分析。
    2.材料費(fèi)分析材料費(fèi)分析包括主要材料、結(jié)構(gòu)件和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的分析以及材料儲(chǔ)備的分析。
    (1)主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的分析。主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的高低,主要受價(jià)格的消耗數(shù)量的影響。而材料價(jià)格的變動(dòng),叉耍受采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、途中損耗、來(lái)料不足等因素的影響;材料消耗數(shù)量的變動(dòng),也要受操作損耗、管理?yè)p耗和返工損失等因素的影響,可在價(jià)格變動(dòng)較大和數(shù)量超用異常的時(shí)候再作深入分析。為了分析材料價(jià)格和消耗數(shù)量的變化對(duì)材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的影響程度,可按下列公式計(jì)算:因材料價(jià)格變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)的影響=(預(yù)算單價(jià)一實(shí)際單價(jià))X消耗數(shù)量因消耗數(shù)量變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)的影響=(預(yù)算用量一實(shí)際用量)X預(yù)算價(jià)格
    (2)周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)分析。在實(shí)行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下,項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的節(jié)約或超支,決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。因?yàn)橹苻D(zhuǎn)一慢,周轉(zhuǎn)材料的使用時(shí)間就長(zhǎng),同時(shí)也會(huì)增加租賃費(fèi)支出;而超過(guò)規(guī)定的損耗,更要照原價(jià)賠償。周轉(zhuǎn)利用率和損耗率的計(jì)算公式如下:周轉(zhuǎn)利用率=實(shí)際使用數(shù)X租用期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)/(進(jìn)場(chǎng)數(shù)X租用期)X100%損耗率=退場(chǎng)數(shù)/進(jìn)場(chǎng)數(shù)X100%。
    舉例:某施工項(xiàng)目需要定型鋼模,考慮周轉(zhuǎn)利用率85%,租用鋼模4500m,月租金5元/m;由于加快施工進(jìn)度,實(shí)際周轉(zhuǎn)利用率達(dá)到90%.可用"差額分析法"計(jì)算周轉(zhuǎn)利用率的提高對(duì)節(jié)約周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的影響程度。
    具體計(jì)算如下:(90%一85%)X4500X5=1125元
    (3)采購(gòu)保管費(fèi)分析。材料采購(gòu)保管費(fèi)屬于材料的采購(gòu)成本,包括:材料采購(gòu)保管人員的工資、工資附加費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi),以及材料采購(gòu)保管過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料整理及零星運(yùn)費(fèi)和材料物資的盤虧及毀損等。
    材料采購(gòu)保管費(fèi)一般應(yīng)與材料采購(gòu)數(shù)量同步,即材料采購(gòu)多,采購(gòu)保管費(fèi)也會(huì)相應(yīng)增加。因此,應(yīng)該根據(jù)每月實(shí)際采購(gòu)的材料數(shù)量 (金額)和實(shí)際發(fā)生的材料采購(gòu)保管費(fèi),計(jì)算 "材料采購(gòu)保管費(fèi)支用率",作為前后期材料采購(gòu)保管費(fèi)的對(duì)比分析之用。
    (4)材料儲(chǔ)備資金分析。材料的儲(chǔ)備資金,是根據(jù)日平均用量、材料單價(jià)和儲(chǔ)備天數(shù)(即從采購(gòu)到進(jìn)場(chǎng)所需要的時(shí)間)計(jì)算的。上述任何二個(gè)因素的變動(dòng),都會(huì)影響儲(chǔ)備資金的占用量。材料儲(chǔ)備資金的分析,可以應(yīng)用"因素分析法".從以上分析內(nèi)容來(lái)看,儲(chǔ)備天數(shù)的長(zhǎng)短是影響儲(chǔ)備資金的關(guān)鍵因素。因此,材料采購(gòu)人員應(yīng)該選擇運(yùn)距短的供應(yīng)單位,盡可能減少材料采購(gòu)的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短儲(chǔ)備天數(shù)。
    3.機(jī)械使用費(fèi)分析由于項(xiàng)目施工具有的一次項(xiàng)目經(jīng)理部不可能擁有自己的機(jī)械設(shè)備,而是隨著施工的需要,向企業(yè)動(dòng)力部門或外單位租用。在機(jī)械設(shè)備的租用過(guò)程中,存在著兩種情況,"一是按產(chǎn)量進(jìn)行承包,并按完成產(chǎn)量、計(jì)算費(fèi)用的,如土方工程,項(xiàng)目經(jīng)理部只要按實(shí)際挖掘的士方工程量結(jié)算挖土費(fèi)用,而不問(wèn)挖土機(jī)械的完好程度和利用程度;另一種是按使用時(shí)間 (臺(tái)班,計(jì)算機(jī)械費(fèi)用的,如塔吊、攪拌機(jī)、砂漿機(jī)等,如果機(jī)械完好率差或在使用中調(diào)度不當(dāng),必然會(huì)影響機(jī)械的利用率,從而延長(zhǎng)使用時(shí)間,增加使用費(fèi)用。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該給予一定的重視。
    由于建筑施工的特點(diǎn),在流水作業(yè)和工序搭接上往往會(huì)出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機(jī)械的連續(xù)作業(yè);有時(shí),又因?yàn)榧涌焓┕みM(jìn)度和工種配合,需要機(jī)械日夜不停地運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣,難免會(huì)有一些機(jī)械利用率很高,也會(huì)有一些機(jī)械利用不足,甚至租而不用。利用不足,臺(tái)班費(fèi)需要照付;租而不用,則要支付停班費(fèi)。總之,都將增加機(jī)械使用費(fèi)支出。
    因此,在機(jī)械設(shè)備的使用過(guò)程中,必須以滿足施工需要為前提,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的平衡調(diào)度,充分發(fā)揮機(jī)械的效用;同時(shí),還要加強(qiáng)平時(shí)的機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,提高機(jī)械的完好率,保證機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    完好臺(tái)班數(shù),是指機(jī)械處于完好狀態(tài)下的臺(tái)班數(shù),它包括修理不滿一天的機(jī)械,但不包括待修、在修、送修在途的機(jī)械。在計(jì)算完好臺(tái)班數(shù)時(shí),只考慮是否完好,不考慮是否在工作。
    制度臺(tái)班數(shù)是指本期內(nèi)全部機(jī)械臺(tái)班數(shù)與制度工作天的乘積,不考慮機(jī)械的技術(shù)狀態(tài)和是否工作。
    從上述機(jī)械的完好和利用情況來(lái)看,砂漿機(jī)的維修保養(yǎng)比較差,完好率只達(dá)到80%;利用率也不高,只達(dá)到76%.塔吊因施工需要,經(jīng)常加班加點(diǎn),因而利用率較高。
    4.其他直接費(fèi)分析。
    其他直接費(fèi)是指施工過(guò)程中發(fā)生的除直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用,包括:
    (1)二次搬運(yùn)費(fèi);
    (2)工程用水電費(fèi);
    (3)臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi);
    (4)生產(chǎn)工具用具使用費(fèi);
    (5)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi);
    (6)工程定位復(fù)測(cè);
    (7)工程點(diǎn)交;
    (8)場(chǎng)地清理。
    其他直接費(fèi)的分析,主要應(yīng)通過(guò)預(yù)算與實(shí)際數(shù)的比較來(lái)進(jìn)行。如果沒(méi)有預(yù)算數(shù),可以計(jì)劃數(shù)代替預(yù)算數(shù)。
    5.間接成本分析間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用,主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理所需要的費(fèi)用。
    間接成本的分析,也應(yīng)通過(guò)預(yù)算 (或計(jì)劃)數(shù)與實(shí)際數(shù)的比較來(lái)進(jìn)行。
    四、特定問(wèn)題和與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析
    針對(duì)特定問(wèn)題和與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析,包括成本盈虧異常分析、工期成本分析、質(zhì)量成本分析 (詳見(jiàn)第四章第二節(jié)"加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本",這里不再重復(fù))、資金成本分析等內(nèi)容。
    1.成本盈虧異常分析成本出現(xiàn)盈虧異常情況,對(duì)施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),必須弓起高度重視,必須徹底查明原因,必須立即加以糾正。
    檢查成本盈虧異常的原因,應(yīng)從經(jīng)濟(jì)核算的"三同步"入手。因?yàn)?,?xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的基本規(guī)律是:在完成多少產(chǎn)值、消耗多少資源、發(fā)生多少成本之間,有著必然的同步關(guān)系。如果違背這個(gè)規(guī)律,就會(huì)發(fā)生成本的盈虧異常。
    "三同步"檢查是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算水平的有效手段,不僅適用于成本盈虧異常的檢查,也可用于月度成本的檢查。"三同步"檢查可以通過(guò)以下五方面的對(duì)比分析來(lái)實(shí)現(xiàn)。
    (1)產(chǎn)值與施工任務(wù)單的實(shí)際工程量和形象進(jìn)度是否同步?
    (2)資源消耗與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工、限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料、當(dāng)期租用的周轉(zhuǎn)材料和施工機(jī)械是否同步?
    (3)其他費(fèi)用 (如材料價(jià)差、超高費(fèi)、井點(diǎn)抽水的打拔費(fèi)和臺(tái)班費(fèi)等)的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)與實(shí)際支付是否同步?
    (4)預(yù)算成本與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否同步
    (5)實(shí)際成本與資源消耗是否同步實(shí)踐證明,把以上五方面的同步情況查明以后,成本盈虧的原因自然一目了然。
    2.工期成本分析工期的長(zhǎng)短與成本的高低有著密切的關(guān)系。在一般情況下,工期越長(zhǎng)費(fèi)用支出越多,工期越短費(fèi)用支出越少。特別是固定成本的支出,基本上是與工期長(zhǎng)短成正比增減的,是進(jìn)行工期成本分析的重點(diǎn)。
    工期成本分析,就是計(jì)劃工期成本與實(shí)際工期成本的比較分析。所謂計(jì)劃工期成本,是指在假定完成預(yù)期利潤(rùn)的前提下計(jì)劃工期內(nèi)所耗用的計(jì)劃成本;而實(shí)際成本,則是在實(shí)際工期中耗用的實(shí)際成本。
    工期成本分析的方法一般采用比較法,即將計(jì)劃工期成本與實(shí)際工期成本進(jìn)行比較,然后應(yīng)用"因素分析法"分析各種因素的變動(dòng)對(duì)工期成本差異的影響程度。
    進(jìn)行工期成本分析的前提條件是,根據(jù)施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行量本分析,計(jì)算施工項(xiàng)目的產(chǎn)量,成本和利潤(rùn)的比例關(guān)系,然后用固定成本除以合同工期,求出每月支用的固定成本。