便條實際上就是簡單形式的書信。常用的便條有請假條和留言條兩種。其特點是格式簡單，內(nèi)容簡短，便條上一般只需一、兩句話，因此，寫便條時要求做到：內(nèi)容簡單扼要，文字簡明緊湊和明確無誤。但無論便條如何簡短扼要，也一定要講清楚這么幾點，即寫給誰的、什么事、誰寫的以及什么時候?qū)懙摹?BR> 雖說便條是簡單形式的書信，但由于便條大都是臨時通知、詢問，或在某一場合下的直接留言，談的大多是一兩天之內(nèi)的事情，故寫便條時往往是開門見山，而且格式也沒有普通書信那樣嚴(yán)格。譬如留言條，日期可以寫上年、月、日，也可以寫星期幾上、下午，或者只寫幾日、幾點鐘也行。日期多寫在正文右上角，也可以寫在末尾，即署名的下一行，但并沒有一個嚴(yán)格限制。便條多用于熟人之間，因此，便條上的寫條人地址、結(jié)束語等都可以省略；甚至稱呼里的Dear一詞也可以省去。在熟悉的同事或朋友之間，便條上可以不具全名，例如，只有Wang，Lao Zhang， Ming-ming或Xiao Yu 等彼此熟悉的稱呼，稱呼后用逗號或冒號均可。
下面就常用的兩種便條——請假條和留言條的具體寫法與要求分別進行淺述。
1）請假條（Written Request for Leave）
這里所講的請假條包括病假條、事假條和續(xù)假條等。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據(jù)，譬如醫(yī)生證明或信件等，要隨條附上。
「范例1」 假如你是張海，剛收到一封母親病重，催你立即回家的信。為此你想從10月9日起請假三天。請你用英語給王老師寫一張事假條，請求批準(zhǔn)。（詞數(shù)：50個左右）
參考答案
Oct. 8
Dear Mr. Wang,
A letter has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once. Owing to this I should very much like to have a leave of three days beginning on Oct. 9. I hope that you can allow me to go.
Zhang Hai
Enclose; a letter from my home
「解題要點與技巧」
1）假條的格式要正式，語言簡練。2）要點突出，控制好詞數(shù)。3）利用好五步法。4）勿將上面漢語逐條譯為英語。2）留言條（Notes Left）
留言條的使用范圍甚廣，多數(shù)是本人在某一場合下的直接的、簡短的留言，并且多用于親朋好友及熟悉的同志之間。留言條的書寫格式以及用詞乃至稱呼語氣上，較請假條來說，還要簡單、隨便。如一般情況下，不必寫出年、月、日，可直接用星期幾的上午或下午；或者寫月、日和點鐘代之。如用于十分熟悉的人，僅稱呼其名或姓、置上自己的名或姓即可。
「范例2」 朱麗剛從上海來葉紅這里，準(zhǔn)備在此逗留兩三天。葉紅邀邱明相聚。請你為葉紅寫一個留言條，時間是星期一上午九點。
參考答案
9:00 a.m. Monday
Qiu Ming,
Zhu Li has just arrived from Shanghai on business and is going to stay with us for two or three days. It would be nice if you could come over and see her.
Ye Hong
「解題要點與技巧」
1）首先弄清三個人（朱麗、葉紅、邱明）的關(guān)系，留條者是葉紅。
2）注意格式要求。
3）要點突出，語言簡練。
4）切勿逐條英譯。
下面就常用的兩種便條——請假條和留言條的具體寫法與要求分別進行淺述。
1）請假條（Written Request for Leave）
這里所講的請假條包括病假條、事假條和續(xù)假條等。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據(jù)，譬如醫(yī)生證明或信件等，要隨條附上。
「范例1」 假如你是張海，剛收到一封母親病重，催你立即回家的信。為此你想從10月9日起請假三天。請你用英語給王老師寫一張事假條，請求批準(zhǔn)。（詞數(shù)：50個左右）
參考答案
Oct. 8
Dear Mr. Wang,
A letter has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once. Owing to this I should very much like to have a leave of three days beginning on Oct. 9. I hope that you can allow me to go.
Zhang Hai
Enclose; a letter from my home
「解題要點與技巧」
1）假條的格式要正式，語言簡練。2）要點突出，控制好詞數(shù)。3）利用好五步法。4）勿將上面漢語逐條譯為英語。2）留言條（Notes Left）
留言條的使用范圍甚廣，多數(shù)是本人在某一場合下的直接的、簡短的留言，并且多用于親朋好友及熟悉的同志之間。留言條的書寫格式以及用詞乃至稱呼語氣上，較請假條來說，還要簡單、隨便。如一般情況下，不必寫出年、月、日，可直接用星期幾的上午或下午；或者寫月、日和點鐘代之。如用于十分熟悉的人，僅稱呼其名或姓、置上自己的名或姓即可。
「范例2」 朱麗剛從上海來葉紅這里，準(zhǔn)備在此逗留兩三天。葉紅邀邱明相聚。請你為葉紅寫一個留言條，時間是星期一上午九點。
參考答案
9:00 a.m. Monday
Qiu Ming,
Zhu Li has just arrived from Shanghai on business and is going to stay with us for two or three days. It would be nice if you could come over and see her.
Ye Hong
「解題要點與技巧」
1）首先弄清三個人（朱麗、葉紅、邱明）的關(guān)系，留條者是葉紅。
2）注意格式要求。
3）要點突出，語言簡練。
4）切勿逐條英譯。