【主要知識點(diǎn)】
工程項目內(nèi)部會計控制,是為了加強(qiáng)對工程項目的內(nèi)部控制,防范工程項目管理中的差錯與舞弊,從而提高資金使用效益。
工程項目內(nèi)部會計控制屬于內(nèi)部會計控制的具體規(guī)范。內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
1Z102121工程項目內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則
(一)工程項目內(nèi)部會計控制的目標(biāo)
1、規(guī)范企業(yè)的會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整。
2、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
3、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)工程項目內(nèi)部會計控制的原則
1、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部會計控制基本規(guī)范的要求,以及企業(yè)的實(shí)際情況。
2、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
3、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、 相互制約、相互監(jiān)督。
5、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)隨著外部環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1Z102122工程項目內(nèi)部會計控制的方法(崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn))
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
⑴項目建議、可行性研究與項目決策;
⑵概預(yù)算編制與審核;
⑶項目實(shí)施與價款支付;
⑷竣工決算與竣工審計。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目的特點(diǎn),配備合格的人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。辦理工程項目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
4、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理工程項目業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
5、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
1Z102123項目決策控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對項目建議書和可行性研究報告的編制、項目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項目決策科學(xué)、合理。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對項目建議書和可行性研究報告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評審,出具評審意見。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目的集體決策制度,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策工程項目或者擅自改變集體決策意見。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目決策及實(shí)施的責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
1Z102124概預(yù)算控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對概預(yù)算的編制、審核等做出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
1Z102125價款支付控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程進(jìn)度價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計核算程序做出明確規(guī)定,確保價款支付及時、正確。
2、企業(yè)辦理工程項目價款支付業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)符合貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
3、企業(yè)辦理工程項目采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)符合采購與付款內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
4、企業(yè)會計人員應(yīng)對工程合同約定的價款支付方式、有關(guān)部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準(zhǔn)意見等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。
5、企業(yè)會計人員在辦理價款支付業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價款與合同約定的價款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時報告。
6、企業(yè)因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。單位會計人員應(yīng)對工程變更價款支付業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程項目資金籌集與運(yùn)用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)的會計核算,真實(shí)、完整地反映工程項目資金流入流出情況及財產(chǎn)物資的增減變 動情況。
1Z102123竣工決算控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗(yàn)收等做出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實(shí)、完整、及時。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實(shí)填寫并妥善保管竣工清理清單。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定及時編制竣工決算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門及人員對竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全, 竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。未實(shí)施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組織工程項目竣工驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對竣工驗(yàn)收進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查驗(yàn)收人員、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序等是否符合 國家有關(guān)規(guī)定。
6、驗(yàn)收合格的工程項目,應(yīng)當(dāng)及時編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理。
1Z102127監(jiān)督檢查
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對工程項目內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
(二)企業(yè)工程項目內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
1、工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2、工程項目業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3、工程項目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎懲措施是否落實(shí)到位。
4、概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對概預(yù)算進(jìn)行審核。
5、各類款項支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
6、竣工決算制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計。
(三)企業(yè)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時加以糾正和完善。
工程項目內(nèi)部會計控制,是為了加強(qiáng)對工程項目的內(nèi)部控制,防范工程項目管理中的差錯與舞弊,從而提高資金使用效益。
工程項目內(nèi)部會計控制屬于內(nèi)部會計控制的具體規(guī)范。內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
1Z102121工程項目內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則
(一)工程項目內(nèi)部會計控制的目標(biāo)
1、規(guī)范企業(yè)的會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整。
2、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
3、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)工程項目內(nèi)部會計控制的原則
1、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部會計控制基本規(guī)范的要求,以及企業(yè)的實(shí)際情況。
2、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
3、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、 相互制約、相互監(jiān)督。
5、內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)隨著外部環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1Z102122工程項目內(nèi)部會計控制的方法(崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn))
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
⑴項目建議、可行性研究與項目決策;
⑵概預(yù)算編制與審核;
⑶項目實(shí)施與價款支付;
⑷竣工決算與竣工審計。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目的特點(diǎn),配備合格的人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。辦理工程項目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
4、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理工程項目業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
5、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
1Z102123項目決策控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對項目建議書和可行性研究報告的編制、項目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項目決策科學(xué)、合理。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對項目建議書和可行性研究報告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評審,出具評審意見。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目的集體決策制度,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策工程項目或者擅自改變集體決策意見。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目決策及實(shí)施的責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
1Z102124概預(yù)算控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對概預(yù)算的編制、審核等做出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
1Z102125價款支付控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程進(jìn)度價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計核算程序做出明確規(guī)定,確保價款支付及時、正確。
2、企業(yè)辦理工程項目價款支付業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)符合貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
3、企業(yè)辦理工程項目采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)符合采購與付款內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
4、企業(yè)會計人員應(yīng)對工程合同約定的價款支付方式、有關(guān)部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準(zhǔn)意見等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。
5、企業(yè)會計人員在辦理價款支付業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價款與合同約定的價款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時報告。
6、企業(yè)因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。單位會計人員應(yīng)對工程變更價款支付業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程項目資金籌集與運(yùn)用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)的會計核算,真實(shí)、完整地反映工程項目資金流入流出情況及財產(chǎn)物資的增減變 動情況。
1Z102123竣工決算控制
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗(yàn)收等做出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實(shí)、完整、及時。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實(shí)填寫并妥善保管竣工清理清單。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定及時編制竣工決算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門及人員對竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全, 竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。未實(shí)施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組織工程項目竣工驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對竣工驗(yàn)收進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查驗(yàn)收人員、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序等是否符合 國家有關(guān)規(guī)定。
6、驗(yàn)收合格的工程項目,應(yīng)當(dāng)及時編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理。
1Z102127監(jiān)督檢查
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對工程項目內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
(二)企業(yè)工程項目內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
1、工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2、工程項目業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3、工程項目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎懲措施是否落實(shí)到位。
4、概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對概預(yù)算進(jìn)行審核。
5、各類款項支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
6、竣工決算制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計。
(三)企業(yè)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時加以糾正和完善。