一、 操作規(guī)范:
1.客戶服務(wù)制作裝箱單一定要正確,并盡量填全面,如數(shù)據(jù)不明確的請在裝箱單上注明大約噸位,以便安排車輛。
2.如客戶有特殊要求,請客戶服務(wù)在裝箱單上注明,反之如發(fā)生額外費用由客戶承擔(dān)。
3.如有更改,請客戶服務(wù)用書面形式確認(rèn),調(diào)度不接受口頭通知,并及時對電腦數(shù)據(jù)作相應(yīng)調(diào)整。
4.門——門集卡運費原則上以操作部公布的運價為準(zhǔn),如有特殊情況要求協(xié)商運價的請客戶服務(wù)出工作聯(lián)系單,待確認(rèn)后在裝箱單上注明。裝箱單上不注明運價的以操作部公布運價為準(zhǔn)。
5.門——門裝箱以客戶服務(wù)裝箱單上規(guī)定的時間到達(dá)(正常計劃),如有遲到按運價協(xié)議規(guī)定在運費內(nèi)扣除;因客戶原因產(chǎn)生的待時按運價協(xié)議規(guī)定確認(rèn)待時費。
6.如由于客戶原因而造成額外費用的,應(yīng)在二個工作日內(nèi)與客戶服務(wù)確認(rèn),便于客戶服務(wù)及時向客戶收取。
7.若需提前做箱的(如:監(jiān)裝、薰蒸等)特殊情況,客務(wù)服務(wù)必須及時以書面形式通知調(diào)度。
8.對于用退關(guān)箱子,請客戶服務(wù)在流程卡上注明并須注明箱號,以便調(diào)度在下達(dá)計劃時及時通知倉庫、車隊,避免造成重復(fù)提箱及用錯箱子。
9.各客戶服務(wù)在電腦輸入時資料必須輸齊全,(如:必須選擇陸運服務(wù)或倉儲服務(wù),兩者都不選擇則作自理;箱落港區(qū)需在備注欄注明;自拼箱;訂艙員等),對退關(guān)、重托等需在電腦中及時調(diào)整。
10.門——門計劃:調(diào)度在接到客務(wù)服務(wù)提供的裝箱單后再安排計劃,裝箱單需在裝箱前一天13:00之前交于調(diào)度,調(diào)度在客戶服務(wù)留底裝箱單上確認(rèn),13:00之后的裝箱計劃屬于加急計劃,原則上由調(diào)度聯(lián)系車隊及根據(jù)放箱情況后決定裝箱時間。
11.內(nèi)裝:調(diào)度根據(jù)船期提前4天安排提箱計劃、外高橋根據(jù)船期提前4——5天安排提箱計劃,內(nèi)裝箱裝箱單客戶服務(wù)應(yīng)在裝箱前一天15:00前交于調(diào)度安排裝箱計劃。若遇退關(guān)的箱子以書面退關(guān)單為準(zhǔn)。
13.對于要求改配的箱子,客戶服務(wù)應(yīng)在截關(guān)前提供裝箱單、聯(lián)系單,便于操作部現(xiàn)場及時改配。周六、周日二天無改配。
二、 崗位職責(zé):
1.認(rèn)真審核上道環(huán)節(jié)移交的單證,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并要求更正。
2.對下道環(huán)節(jié)所指出的不規(guī)范操作積極整改。
3.根據(jù)船期每天作好出倉計劃,門到門調(diào)度憑裝箱單安排計劃。保持與倉庫、車隊的聯(lián)系,并及時把倉庫、車隊反饋的信息通知客戶服務(wù)等有關(guān)人員。
4.掌握船舶動態(tài)和貨源情況,及時調(diào)整計劃。
5.協(xié)調(diào)操作過程中產(chǎn)生的各類問題,力爭使各種問題迎刃而解。
6.調(diào)度及時把進(jìn)港箱號以書面形式報報關(guān)部,使報關(guān)工作能順利完成。
7.遇箱子沖關(guān)、退關(guān)、更改等,及時與現(xiàn)場、倉庫、車隊有關(guān)人員聯(lián)系,重箱進(jìn)港后,及時與現(xiàn)場聯(lián)系。
8.根據(jù)公司的收費標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核帳單,并登記在“調(diào)度工作大表”上備查。
9.發(fā)現(xiàn)有非正常費用,及時與客戶服務(wù)或有關(guān)人員聯(lián)系待確認(rèn)后,通知財務(wù)補收。
10.根據(jù)“調(diào)度工作大表”按船公司、倉庫、車隊、銷售部門進(jìn)行分類統(tǒng)計每月的箱量及報關(guān)票數(shù)。
11.對每月歸檔工作做到及時完整,有案可查。
1.客戶服務(wù)制作裝箱單一定要正確,并盡量填全面,如數(shù)據(jù)不明確的請在裝箱單上注明大約噸位,以便安排車輛。
2.如客戶有特殊要求,請客戶服務(wù)在裝箱單上注明,反之如發(fā)生額外費用由客戶承擔(dān)。
3.如有更改,請客戶服務(wù)用書面形式確認(rèn),調(diào)度不接受口頭通知,并及時對電腦數(shù)據(jù)作相應(yīng)調(diào)整。
4.門——門集卡運費原則上以操作部公布的運價為準(zhǔn),如有特殊情況要求協(xié)商運價的請客戶服務(wù)出工作聯(lián)系單,待確認(rèn)后在裝箱單上注明。裝箱單上不注明運價的以操作部公布運價為準(zhǔn)。
5.門——門裝箱以客戶服務(wù)裝箱單上規(guī)定的時間到達(dá)(正常計劃),如有遲到按運價協(xié)議規(guī)定在運費內(nèi)扣除;因客戶原因產(chǎn)生的待時按運價協(xié)議規(guī)定確認(rèn)待時費。
6.如由于客戶原因而造成額外費用的,應(yīng)在二個工作日內(nèi)與客戶服務(wù)確認(rèn),便于客戶服務(wù)及時向客戶收取。
7.若需提前做箱的(如:監(jiān)裝、薰蒸等)特殊情況,客務(wù)服務(wù)必須及時以書面形式通知調(diào)度。
8.對于用退關(guān)箱子,請客戶服務(wù)在流程卡上注明并須注明箱號,以便調(diào)度在下達(dá)計劃時及時通知倉庫、車隊,避免造成重復(fù)提箱及用錯箱子。
9.各客戶服務(wù)在電腦輸入時資料必須輸齊全,(如:必須選擇陸運服務(wù)或倉儲服務(wù),兩者都不選擇則作自理;箱落港區(qū)需在備注欄注明;自拼箱;訂艙員等),對退關(guān)、重托等需在電腦中及時調(diào)整。
10.門——門計劃:調(diào)度在接到客務(wù)服務(wù)提供的裝箱單后再安排計劃,裝箱單需在裝箱前一天13:00之前交于調(diào)度,調(diào)度在客戶服務(wù)留底裝箱單上確認(rèn),13:00之后的裝箱計劃屬于加急計劃,原則上由調(diào)度聯(lián)系車隊及根據(jù)放箱情況后決定裝箱時間。
11.內(nèi)裝:調(diào)度根據(jù)船期提前4天安排提箱計劃、外高橋根據(jù)船期提前4——5天安排提箱計劃,內(nèi)裝箱裝箱單客戶服務(wù)應(yīng)在裝箱前一天15:00前交于調(diào)度安排裝箱計劃。若遇退關(guān)的箱子以書面退關(guān)單為準(zhǔn)。
13.對于要求改配的箱子,客戶服務(wù)應(yīng)在截關(guān)前提供裝箱單、聯(lián)系單,便于操作部現(xiàn)場及時改配。周六、周日二天無改配。
二、 崗位職責(zé):
1.認(rèn)真審核上道環(huán)節(jié)移交的單證,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并要求更正。
2.對下道環(huán)節(jié)所指出的不規(guī)范操作積極整改。
3.根據(jù)船期每天作好出倉計劃,門到門調(diào)度憑裝箱單安排計劃。保持與倉庫、車隊的聯(lián)系,并及時把倉庫、車隊反饋的信息通知客戶服務(wù)等有關(guān)人員。
4.掌握船舶動態(tài)和貨源情況,及時調(diào)整計劃。
5.協(xié)調(diào)操作過程中產(chǎn)生的各類問題,力爭使各種問題迎刃而解。
6.調(diào)度及時把進(jìn)港箱號以書面形式報報關(guān)部,使報關(guān)工作能順利完成。
7.遇箱子沖關(guān)、退關(guān)、更改等,及時與現(xiàn)場、倉庫、車隊有關(guān)人員聯(lián)系,重箱進(jìn)港后,及時與現(xiàn)場聯(lián)系。
8.根據(jù)公司的收費標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核帳單,并登記在“調(diào)度工作大表”上備查。
9.發(fā)現(xiàn)有非正常費用,及時與客戶服務(wù)或有關(guān)人員聯(lián)系待確認(rèn)后,通知財務(wù)補收。
10.根據(jù)“調(diào)度工作大表”按船公司、倉庫、車隊、銷售部門進(jìn)行分類統(tǒng)計每月的箱量及報關(guān)票數(shù)。
11.對每月歸檔工作做到及時完整,有案可查。

