在默認情況下，Excel對中文字的排序方式是按照“字母”順序的，以中文姓名為例，字母順序即按姓的拼音的首字母在26個英文字母中出現(xiàn)的順序進行排列，如果同姓，則依次計算名的第二、第三字。圖中顯示的表格包含了按字母順序排列的姓名數(shù)據(jù)。
然而，在中國人的習(xí)慣中，常常是按照“筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。
在Excel中，已經(jīng)考慮到了這種需求。以上面的表格為例，使用姓氏筆劃的順序來排序的方法如下。
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如A2。
單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”，出現(xiàn)“排序”對話框。
在“排序”對話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“姓名”，排序方式為升序。
單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項”對話框中，單擊方法區(qū)域中的“筆劃排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。
單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“排序”對話框。
注意：
Excel中的按筆劃排序并沒有完全按照前文所提到的習(xí)慣來作為規(guī)則。對于相同筆劃數(shù)的漢字，Excel按照其內(nèi)碼順序進行排列，而不是按照筆劃順序進行排列。對于簡體中文版用戶而言，相應(yīng)的內(nèi)碼為代碼頁936（ANSI/OEM - GBK）。
然而，在中國人的習(xí)慣中，常常是按照“筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。
在Excel中，已經(jīng)考慮到了這種需求。以上面的表格為例，使用姓氏筆劃的順序來排序的方法如下。
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如A2。
單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”，出現(xiàn)“排序”對話框。
在“排序”對話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“姓名”，排序方式為升序。
單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項”對話框中，單擊方法區(qū)域中的“筆劃排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。
單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“排序”對話框。
注意：
Excel中的按筆劃排序并沒有完全按照前文所提到的習(xí)慣來作為規(guī)則。對于相同筆劃數(shù)的漢字，Excel按照其內(nèi)碼順序進行排列，而不是按照筆劃順序進行排列。對于簡體中文版用戶而言，相應(yīng)的內(nèi)碼為代碼頁936（ANSI/OEM - GBK）。